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Tuesday, 25 June 2024

Si une société a recours à un comptable qui édite tous les mois ses fiches de paies pour 50 personnes et à 50 euros la fiche, elle déboursera par conséquent 2500 euros par mois. Quel que soit le nombre de personnes que vous employez, en décidant d'utiliser un coffre-fort électronique, vous dépenserez indéniablement moins. En moyenne, vous économiserez de 10 à 30 centimes par document que vous n'imprimerez pas. Vous l'aurez compris. En décidant d'utiliser un coffre-fort électronique pour bulletin de paie, vous et vos salariés jouirez de nombreux avantages. Alors, pourquoi vous en priver? De plus, avec un coffre-fort numérique RH, vous pouvez partager tous autres types de documents RH importants avec tous vos salariés. Passez d'une paie papier à un bulletin de paie électronique! Vos ressources humaines seront plus efficaces si elles peuvent effectuer leurs tâches sous forme électronique grâce à la dématérialisation du bulletin de paie.

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Qu'est-ce que la dématérialisation des bulletins de paie? Depuis 2017, l'employeur peut désormais mettre en place l a dématérialisation du bulletin de paie, sans autorisation préalable de ses salariés. Toutefois, l'employeur doit les informer au préalable, dans un délai d'un mois avant la remise du bulletin de paie numérique. Les salariés ont le droit de s'y opposer s'ils souhaitent conserver la fiche de paie en version papier. A noter: le bulletin de paie dématérialisée dispose de la même valeur que le bulletin papier. La version numérique a la même preuve juridique du travail effectué et ouvre les mêmes droits à la retraite. Sachez que la dématérialisation des fiches de paie n'a en aucun cas un caractère obligatoire. En effet, le bulletin de paie dématérialisé n'était pas obligatoire en 2019, et ne l'est pas non plus en 2020. La dématérialisation des bulletins de paie résulte d' un choix de l'entreprise. Quels sont les avantages du bulletin de paie numérique? La dématérialisation des bulletins de paie comprend de nombreux avantages.

Protéger au mieux les bulletins de salaire de vos employés Dans notre article « Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique? », nous vous expliquions qu'un des principaux enjeux d'un CFN était la confidentialité et l'intégrité des données qu'il contenait. Si aujourd'hui, vous souhaitez protéger les données personnelles de vos salariés alors, placez-les au plus vite dans un coffre-fort électronique pour bulletin de paie. En effet, dans l'un de ces espaces de stockage en ligne, l'intégrité et la confidentialité de ces documents seront assurées. Par ailleurs, les risques qu'ils soient volés, falsifiés, détruits ou perdus seront considérablement réduits. De plus, une fois dans un coffre-fort numérique, leur valeur juridique sera continuellement garantie. Sachez que dans un e-coffre-fort, des techniques de cryptographie efficaces protégeront les bulletins de paie de vos employés. Grâce à ces procédés, ils deviendront chiffrés et personne ne pourra les consulter à moins d'avoir obtenu une autorisation.

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Il s'agit par exemple de la communication, des analyses statistiques et de la gestion rationnelle des ressources humaines. Quelles sont les différentes données à stocker dans votre coffre-fort? En dehors de la gestion des bulletins de paie, certains coffres-forts électroniques aident les salariés pour le stockage de leurs informations personnelles. C'est à vous de faire le point de ce que vous souhaitez effectuer avec votre instrument numérique avant d'opérer un choix. Quels sont les meilleurs coffres-forts numériques de bulletin de paie qu'il faut choisir? Voici une liste de plusieurs coffres-forts électroniques de références pouvant servir à une bonne dématérialisation de vos bulletins de paie. Pagga Généralement utilisé par les PME et les TPE, Pagga est un coffre-fort à la fois crédible et moins coûteux. Il est utilisable avec plusieurs logiciels de fiche de paie notamment la suite logicielle RH Lucca. Nibelis Avec sa capacité à gérer les ressources humaines et les bulletins de paie, le coffre-fort électronique Nibelis est utile pour toutes les catégories d'entreprises.

Outre la rapidité de cette opération, c'est la perspective de la faire depuis n'importe où qui la rend encore plus intéressante. En effet, vos salariés n'ont pas à être physiquement dans les locaux de l'entreprise pour consulter leurs documents administratifs. Autre atout de la dématérialisation: le gain de place. Avec un coffre-fort électronique pour bulletins de paie, vos salariés n'ont plus besoin de trouver un endroit chez eux pour les stocker. Ils peuvent retrouver n'importe quelle fiche de paie sans avoir à fouiller dans leurs tiroirs. Le coffre-fort permet en outre de ne plus perdre de bulletins. Vous en savez maintenant davantage sur le coffre-fort électronique pour bulletin de paie. Pourquoi vous priver d'une solution rendant service à toute l'entreprise? En vous faisant accompagner, vous verrez qu'il est extrêmement simple de déployer un coffre-fort électronique pour vos salariés. Découvrez le coffre-fort e-Safe dès maintenant. Autre article susceptible de vous intéresser: Gestion de la paie: internalisation ou externalisation?

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La dématérialisation des bulletins a, là aussi, un rôle à jouer, puisqu'elle s'accompagne d'un gain de temps considérable pour les gestionnaires paie – plus de mise sous enveloppe, de passage éventuel à la poste ou de ronde des services pour la remise en main propre… Un gain de temps que vous pourrez mettre à profit en traitant des sujets plus importants, jusqu'alors voués à demeurer sur votre « liste de choses à faire ». L'amélioration de la marque employeur Enfin, faire le pari de la dématérialisation RH, c'est également se distinguer auprès de vos salariés, vos potentielles recrues et vos clients – avec des outils RH performants et modernes, votre marque employeur et votre image d'entreprise seront ravivés. Avec seulement 15% des entreprises françaises ayant pris le pli de la dématérialisation, et à l'heure où 80% des salariés reçoivent leur bulletin de paie au format papier, vous ferez même figure de précurseur en la matière! Avec 58% des salariés favorables à la dématérialisation des bulletins, pour des questions de praticité, d'environnement et de préservation des données, l'opposition interne n'est qui plus est, pas à craindre.

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