Role Du Secretaire Du Cse — Spécialité Culinaire Loir Et Cher
Tout membre élu titulaire du CSE peut présenter sa candidature au poste de secrétaire. Ce dernier est désigné par les élus titulaires, en même temps que le trésorier. Le président (l'employeur), le secrétaire et le trésorier constituent le bureau du CSE. Le plus souvent, le bureau est désigné au cours de la première réunion du CSE qui suit les élections professionnelles de ses membres. L'élection du secrétaire du CSE peut avoir lieu soit par un vote à main levée, soit par bulletins secrets. La majorité absolue est requise pour que le secrétaire soit élu. Le secrétaire du CSE peut être épaulé dans ses missions par un secrétaire adjoint, ou même plusieurs adjoints. Mais la désignation de ce dernier poste n'est pas une obligation. Elle reste facultative mais s'avère souvent nécessaire en particulier dans les grandes entreprises compte tenu des missions très étendues et variées du secrétaire du CSE. Le secrétaire adjoint peut, lui, être désigné parmi les membres élus suppléants du CSE. Quels sont les moyens attribués au secrétaire du CSE?
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Parler du PV, des réunions, des sujets qui fâchent, des ententes scellées avec la Direction, c'est se donner l'occasion de présenter sous un autre jour les missions exigeantes qui pèsent sur le comité social et économique. C'est aussi une façon de couper court à la rumeur qui voudrait que les élus du CSE soient des planqués ou des privilégiés. Endosser le rôle du secrétaire du CSE impose, travail, détermination et motivation. Vous êtes maintenant prévenu. 🙂 Auteur de l'article: Fabrice Allegoet Au fil des ans, le parcours de Fabrice lui a permis de faire ses armes dans de multiples domaines; le commerce, le droit, la rédaction, la formation et le coaching. Il s'est spécialisé depuis plus de 12 ans dans la formation des élus du personnel. Il est certifié "Consultant Formateur Expert" en droit du travail (ICPF & PSI). Une distinction qui fait de lui, un spécialiste dans son domaine de prédilection.
Le comité social et économique (CSE) est composé de l'employeur et de membres élus titulaires et suppléants qui représentent les salariés. Une fois le CSE désigné par des élections, un bureau doit être composé. Il est formé d'un président (l'employeur), d'un trésorier et d'un secrétaire. Le secrétaire du CSE remplit d'abord un rôle administratif, mais il est aussi garant du bon fonctionnement du CSE. Le secrétaire du CSE: une fonction d'abord administrative Les fonctions du secrétaire du CSE sont avant tout administratives. Mais elles recouvrent des domaines très variés. Le plus souvent, ses missions sont définies dans le règlement intérieur du CSE. Le secrétaire du CSE établit l'ordre du jour des réunions L'une des principales missions du secrétaire du CSE est d'établir avec le président de cette instance qui est l'employeur l'ordre du jour de chaque réunion du CSE. Cette fonction requiert notamment une grande rigueur car elle consiste à lister précisément les sujets qui devront être abordés lors des réunions, car tous les sujets non prévus dans cet ordre du jour ne pourront pas être évoqués.
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Le soutien des autres élus du CSE sera alors déterminant pour évoquer librement les problématiques des salariés. Il s'agit de privilégier la clarté rédactionnelle (éviter les « questions diverses »). En effet, en réunion plénière, les membres ne peuvent pas débattre d'un sujet non inscrit à l'ordre du jour ( Cour de cassation, chambre sociale, 15 janvier 2014). S'assurer, avec le Trésorier, du respect des règles de transparence Le Secrétaire du CSE se coordonne avec le Trésorier pour garantir: la juste application des obligations comptable (quelles sont les obligations comptables à respecter? Plus d'informations ici), la bonne utilisation des budgets du CSE et notamment le respect de la dualité pour le fonctionnement, l'approbation, dans les délais légaux, des comptes annuels et du rapport d'activité et de gestion ainsi que leur communication aux salariés. Ainsi, faire confiance à son Trésorier, avec lequel on peut s'entendre par ailleurs très bien, et appliquer le principe de la séparation des tâches ( à chacun son rôle) ne signifient pas s'abstenir de tout contrôle en attendant le rendez-vous annuel pour l'approbation des comptes.
Il présente alors sa démission lors d'une réunion du CSE. Elle sera ensuite consignée par procès-verbal. Le membre démissionnaire peut également adresser une lettre au président du CSE pour annoncer sa démission. Le remplacement du secrétaire / trésorier démissionnaire s'effectue dans les mêmes conditions qu'une désignation initiale: les membres du CSE votent à la majorité pour élire un nouveau mandataire à la prochaine réunion du comité.
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Le secrétaire du CSE doit envoyer l'ordre du jour à tous les élus du CSE au moins trois jours avant la date de la réunion afin qu'ils puissent préparer leurs éléments de discussion. Avec cette mission, le secrétaire du CSE est le porte-parole des autres élus du CSE qui lui font remonter au préalable toutes leurs attentes et questions à évoquer. Le secrétaire du CSE rédige les procès-verbaux des réunions Le secrétaire du CSE a comme autre mission d'assister aux réunions du CSE et de prendre des notes pour ensuite rédiger le procès-verbal. Ce dernier doit mentionner le nom des participants, des absents conviés, la date, l'heure et le lieu de la réunion, l'ordre du jour, les questions abordées, les différents arguments des participants, les procédures de vote, les délibérations et les conclusions de la réunion. Le secrétaire du CSE doit également procéder au minutage des temps de parole des participants et le mentionner dans son compte-rendu. Le secrétaire du CSE a ensuite 15 jours pour envoyer le procès-verbal de chaque réunion à l'employeur.
Lors de l'absence du secrétaire lors d'une réunion: Il est remplacé par son suppléant - comme membre titulaire Son suppléant participe au vote afin de désigner un nouveau secrétaire, même à titre provisoire En effet, le "relais" au secrétaire adjoint n'est pas automatique, même si le règlement intérieur peut le prévoir.
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