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Tuesday, 30 July 2024

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Beaucoup d'entreprises font le choix de gérer leurs parcs avec Excel. On constate même souvent que des parcs de plus 500 automobiles sont gérés avec le tableur de Microsoft. C'est surprenant au regard du coût élevé que représente un parc automobile. Celui-ci mériterait en effet d'avoir des moyens de gestion à la hauteur de sa dépense. Pourtant il est légitime de se poser la question d'une gestion efficiente sous Excel. Pourquoi ne pas gérer son parc sous Excel? Fichier de gestion parc automobile. La résistance aux changements est souvent tenace dans les organisations. Les gestions de parcs ne font pas exception à cette maxime. Pourquoi changer mon fonctionnement alors que celui-ci est efficace? Car il faut bien le reconnaitre la gestion sous Excel présente quelques avantages. En effet, Comme Excel est intégré dans le Pack Office, son coût d'utilisation est pris dans les charges fixes. Son tarif est considéré comme négligeable par les responsables de parcs. Par ailleurs, la gestion peut apparaitre assez simple malgré des connaissances basiques si on a une approche structurée.

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Répertorié en tant que tableur, le logiciel Microsoft® Excel fait toujours l'unanimité chez un grand nombre de Gestionnaires de flotte et confrères pour la gestion de leur parc automobile, quelque soit la taille de ce dernier (10, 20, 50, 100 véhicules professionnels à gérer et bien plus). Alors pourquoi cet engouement pour l'outil Excel? Quels avantages offrent cette solution? Tableau de bord gestion de parc Excel : avantages et limites - Feu Vert Entreprises. Et sur quels points, le logiciel Excel est-il perfectible? L'objectif de cet article est de vous exposer les atouts de Microsoft® Excel ainsi que ses limites, dans le cadre bien particulier d'une gestion de flotte d'entreprises.

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Automatisez le flux de données pour suivre et résoudre les problèmes en temps réel. Analysez le kilométrage, la consommation de carburant de vos véhicules. Intégrez des données à votre CRM / ERP Quels sont les avantages de l'automatisation de la collecte des données? Gerer un parc automobile sous excel 2019. Réduisez le temps consacré à l'inspection des véhicules et à la rédaction des comptes rendus en optant pour une solution mobile. Avec Kizeo Forms vous gagnerez en réactivité en travaillant en temps réel et en supprimant les actions redondantes. Les différentes fonctionnalités de Kizeo Forms vous aideront à atteindre facilement cet objectif. Il suffit de suivre quelques étapes simples pour commencer: Créez votre formulaire (inspection de véhicules, restitution des véhicules, suivi de l'entretien des véhicules). Remplissez le formulaire depuis le terrain à partir de votre appareil mobile Affichez l'historique et analysez les données sur la plateforme en ligne L'application Kizeo Forms peut être utilisée dans de nombreux autres cas d'usages tels que: L'automatisation des feuilles de présence, la gestion des e-constats, les bons de livraison, les notes de frais et plus encore!

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Cependant, cette fonctionnalité est uniquement disponible que si vous avez souscrit à un abonnement Office 365. À l'opposé, de nombreux éditeurs de logiciels de gestion de flotte inclut de base ce service multi-profils / multi-utilisateurs dans leurs outils. Suivi et reporting limité Dernièrement, Excel affiche des fonctionnalités réduites sur le plan du suivi de l'activité du parc ainsi qu'en matière de reporting. Concrètement, vous devrez nécessairement définir manuellement des indicateurs-clés de performance (KPI) de votre flotte d'entreprise. Il en est de même pour la réalisation de tableaux et de graphiques. Tableau excel - gestion parc automobile | Excel-Downloads. À partir d'un modèle existant ou vierge, vous construirez et façonnerez vous-même ces éléments de reporting. De plus, vous devrez impérativement les tenir à jour. Autrement, un retard de saisie des données peut entraîner la diffusion d'informations obsolètes induisant en erreur, votre Direction et vous, lors de la prise de décisions stratégiques. Enfin, il vous sera impossible – via Excel – de définir des alertes ni même de générer l'envoi d'un e-mail automatique dans le but de vous prévenir d'un événement comme le remplacement prochain de l'un de vos véhicules de flotte, le dépassement kilométrique autorisé pour l'entretien de ce même véhicule ou bien l'expiration de son contrôle technique.

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6 KB · Affichages: 151 Dernière édition: 20 Janvier 2020

Il faut dire que le logiciel tableur, conçu par l'éditeur Microsoft®, présente de nombreux avantages. Fourni avec la suite Microsoft® Office Tout d'abord, les Gestionnaires de parc choisissent d'utiliser Excel pour des questions économiques. En effet, ce logiciel de calcul ne nécessite nullement l'achat d'une licence supplémentaire puisqu'il est généralement inclus par défaut à la suite bureautique Microsoft® Office (Word, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access, etc. ). Gerer un parc automobile sous excel 2010 privacy policy. Par conséquent, son coût d'implémentation pour votre activité est relativement nul, ce qui n'est pas le cas en revanche pour un logiciel de gestion de flotte dédié. Prise en main très simple De plus, Excel est un outil informatique largement démocratisé au sein de toutes les entreprises modernes. Sa prise en main et ses possibilités sont bien connues de l'ensemble de vos Collaborateurs ainsi que par votre direction. Excepté une utilisation avancée de certaines fonctionnalités, il n'est pas obligatoire de suivre une formation en vue de pouvoir prendre en main Excel et l'utiliser correctement.

Le Prim'Huile est recouvrable par toute la gamme des Huiles Blanchon. Il est d'un séchage rapide, invisible après l'application. Il ne convient pas pour des utilisations extérieures. Le bois à imprégner sera d'abord poncé "à blanc" (grain 24 ou 36), ensuite affiné au grain 50 ou 60 et le ponçage de finition sera effectué au grain 100 ou 120. Si des rebouchages sont nécessaires (trous, fissures), utiliser le Liant Mastic à Bois Blanchon, la Pâte à Bois Blanchon ou le Mastic Bois Blanchon (2 composants ou prêt à l'emploi), avant le ponçage de finition. Le parquet devra être parfaitement propre et sec: en général, humidité inférieure à 10%. Résine pour polystyrene. Mise en œuvre et application Prim'Huile est prêt à l'emploi et s'utilise pure. Bien agiter l'emballage avant l'utilisation. Ne pas appliquer sur un parquet à une température inférieure à 12°C. Utiliser seulement dans des zones bien ventilées. Ne pas laisser plantes et aquariums au contact des vapeurs de solvants. L'application se pratique à la brosse, au spalter (pure soies), au rouleau (poils courts), en une couche régulière.

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