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Cette gestion des retards peut même être améliorée grâce à des logiciels spécialisés de gestion du temps. Les ressources humaines sont notifiées de messages et d'avertissement pour toute anomalie dans l'emploi du temps d'un salarié. Conséquences: Une pointeuse ou badgeuse peut paraître contraignante au début pour les employés, mais ils se rendront vite compte que ce sont de véritables pièces à conviction pour vérifier les horaires de travail, ou lors d'un litige. Pour l'employeur, c'est un contrôle supplémentaire du bon fonctionnement de son entreprise et une façon d'assurer ce dernier. Une question? Appelez-nous et parlez avec un expert Horloges Huchez. 03 74 11 20 95 Obtenez un devis Réalisez votre demande de devis en ligne sur notre site internet. Devis Mansa Préservez votre trésorerie et étalez toutes vos dépenses professionnelles en 3 à 12 fois.
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Les boutons Tout sélectionner et Tout dé-sélectionner permettent d'opérer une sélection ou dé-sélection sur l'ensemble des bulletins de tous les titres de périodiques affichés. Cliquer Relancer pour générer la liste des relances. Une fenêtre s'ouvre et permet de choisir le format du fichier de la liste des relances. La liste des relances est générée. Truc & astuce Si la liste est générée dans un fichier RTF, il est possible de modifier celle-ci et d'y ajouter un message pour le fournisseur etc. Procédure L'ajout d'un commentaire sur un bulletin en retard Remplir le champ commentaire. Sélectionner les bulletins sur lesquels le commentaire sera appliqué. Cliquer sur Appliquer ce commentaire en gestion permet d'afficher le commentaire dans le tableau de gestion des relances et sur la liste générée. Cliquer sur Appliquer ce commentaire pour l'OPAC permet d'afficher le bulletin en retard avec le commentaire dans le navigateur de périodique en OPAC. Truc & astuce Les deux dernières colonnes du tableau permettent de suivre la gestion des relances: Il est possible de savoir combien de relances ont été faites sur un bulletin et de connaître la date à laquelle celle-ci a été opérée.
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Il faut cependant toujours informer l'employé de ce que son retard entraîne, même s'il est justifié. Dans un deuxième temps, si les retards se répètent, confrontez le fautif aux conséquences de son retard (salaire, contrat, etc. ) et pensez qu'une notification par courrier a un impact plus fort auprès du salarié. En quoi la mise en place d'une pointeuse peut aider à mieux gérer cette situation? En cas de retard l'employé doit informer son supérieur pour que l'entreprise puisse adapter son emploi du temps, peut-être ajuster son salaire proportionnellement au temps perdu et planifier une récupération des heures non effectuées si possible. Dans le cas où l'entreprise est prévenue, un retard peut être facilement géré. Mais ce n'est pas toujours le cas. L'employé peut ne pas pouvoir joindre l'employeur. C'est ici qu'entre en jeu l'utilité de la pointeuse. Le service RH peut se rendre compte dès le début des horaires de travail si tous les employés ont pointé ou non. L'entreprise est donc avertie instantanément et peut réagir rapidement en conséquence.
Comment réagir? Lorsque les retards deviennent réguliers, voire quotidiens, le manager se doit d'intervenir avant que la situation ne lui échappe totalement et que les choses s'enveniment. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Avoir une politique claire quant aux retards La première étape consiste à avoir un discours et un règlement clairs et établis quant aux retards. Si rien n'est stipulé nulle part, les collaborateurs peuvent prendre la liberté - parfois un malin plaisir - d'arriver quand bon leur semble. Ou tout au moins ne pas se soucier outre mesure de la ponctualité en général. Éviter les retards intempestifs passe avant tout par montrer l'exemple. Le manager qui souhaite voir ses collaborateurs à l'heure au travail ou en réunion mettra un point d'honneur à être lui-même ponctuel. Par ailleurs, l'entreprise doit avoir sur le sujet une communication claire: afficher les horaires de travail généraux, stipuler précisément dans le contrat de travail des collaborateurs les jours, horaires de début et de fin de journée, indiquer les sanctions en cas de non-respect - injustifié - de ces horaires, spécifier la marche à suivre en cas de retard, expliciter le contrôle des horaires de travail par l'entreprise, le cas échéant.
Au cours de l'entretien d'embauche, ne vous laissez jamais à aller à cette générosité dans les paroles « Les horaires sont souples du moment que vous faites votre travail ». Vous ouvrez tout grand la porte aux dérives! Mais que faire alors? Dialoguez avec lui Non pas dans l'état de colère mais afin de l'amener à prendre conscience des conséquences de ces retards sur la bonne marche de l'entreprise. Imposez-lui verbalement des horaires et puis si vous ne l'avez pas fait jusque-là, profitez-en pour afficher les horaires de travail. Prévenez-le qu'au prochain retard, il vous mettra dans l'obligation de lui envoyer un avertissement. Il est toujours en retard: envoyez-lui une lettre d'avertissement Par cette lettre, rappelez-lui ses horaires tout en lui demandant de prendre toutes les mesures possibles pour les respecter. Et n'oubliez pas de lui rappeler votre entretien précédent Donnez-lui un avertissement Malgré ce rappel à l'ordre, votre employé n'a toujours pas compris! Un avertissement s'impose.