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Un décorateur de stand réfléchit et conçoit un stand qui correspond à vos contraintes. Il faut compter en moyenne 2 semaines pour une plage de conception de votre stand. Vous vous préparez à exposer sous peu, vous souhaitez être accompagné et conseillé dans l'élaboration de votre cahier des charges, n'hésitez pas à nous contacter:
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Les animations: si vous proposez des démonstrations sur postes informatiques ou sur tablettes, si vous faites une démonstration manuelle, si vous devez conserver vos produits à l'abri de la lumière ou au froid, tout cela doit être mentionné aux standistes afin que leur réponse tienne compte de cette particularité. La logistique: je l'ai déjà évoqué, un stand signifie aussi qu'il faudra le stocker en dehors des périodes d'exposition, le monter et le démonter. Il vous faut aussi peut-être une maintenance pour le matériel spécifique et une assurance couvrant l'ensemble du stand. Les standistes peuvent vous apporter des réponses à ces besoins. Faites-leur la demande. La rédaction d'un cahier des charges pour votre stand est une mission importante qui ne doit pas être réalisée à la va-vite et sans réflexion. L'objectif sur cet investissement est d'obtenir un stand répondant à vos besoins marketing et commerciaux, mais aussi de l'amortir sur au moins 3 ans. Et pour cela, chaque critère ou besoin doit être analysé dans le cadre de son évolution.
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Ce n'est pas au standiste de rédiger ce cahier des charges, mais bien à vous. Vous devez être précis dans vos demandes, vos contraintes et vos exigences. Le cahier des charges est le premier document contractuel en cas de problème dans le futur. Les points particuliers du cahier des charges pour un stand Le contexte: vous devez préciser à quel type de salons vous souhaitez participer, la typologie des visiteurs et les objectifs généraux que vous souhaitez atteindre par votre participation à ces salons: vous faire connaître, renforcer votre notoriété, vous démarquer de vos concurrents, etc. Les caractéristiques du stand: soyez précis et avant de répondre, consultez les conditions d'hygiène et de sécurité des salons et foires auxquels vous souhaitez participer. Certains refusent les ballons au-dessus des stands, d'autres imposent une hauteur des cloisons, etc. N'oubliez pas non plus les réglementations plus générales concernant l'accès pour les personnes handicapées, le matériel dangereux, les contrôles de sécurité, etc.
– Quelques phrases pour résumer l'activité de votre société – Le but de votre exposition: (à titre d'exemple) – Présentation d'un nouveau produit ou de votre savoir faire – Primo exposant – Conquérir de nouveaux clients – Fidéliser votre clientèle – …. – Idée générale que vous vous faites de votre stand… (épuré, baroque, montrer une image de leader, corporate…) – Nombre de personnes durant l'exposition – Les éléments matériels souhaités et leur nombre (exemple: 1 table 4 chaises…) – Vos exigences et impératifs – Le budget: ce point est important! Un stand sur mesure nous permet de vous proposer plusieurs types de matériaux plus ou moins coûteux et plus ou moins luxueux. L'indication d'une fourchette budgétaire pour un stand, permet de vous préconiser un stand qui correspond à votre budget. – Quelques photos de vos anciens stands s'il y en a. – Vos ressources graphiques, charte, site web et logos. – Votre deadline: l'événementiel nécessite de la réactivité, mais attention à ne pas confondre réactivité et empressement.
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