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C'est donc bel et bien une question de responsabilité du vendeur qui entre en jeu. Pour l'anecdote, un jour un client voulait réellement faire l'économie des quelques centaines d'euros du coût du pré état daté (ce qui peut parfaitement se comprendre). Soucieux de lui apporter satisfaction, je lui ai donc envoyé un modèle vide de pré état daté: une succession de tableaux à remplir, sur 8 pages, la moindre erreur pouvant donc entraîner la nullité de la vente et la mise en cause de la responsabilité de son rédacteur. Mon client ne m'a rien répondu pendant quelques jours… puis j'ai été mis en copie de son mail au syndic de confirmation de commande du pré état daté. J'étais soulagé pour lui! En tant que notaire titulaire et spécialisé dans l'immobilier, je vois des pré états datés tous les jours, pourtant croyez-moi: je serais bien incapable d'affirmer pouvoir remplir un pré état daté sans commettre d'erreurs! Aussi, pour ne pas faire peser de tels risques au dossier de vente en général, et au vendeur en particulier, je pense sincèrement qu'il vaut mieux s'acquitter, même si c'est une sacrée somme, des quelques centaines d'euros que valent cette prestation (car oui, cela demande tout de même du travail au syndic de copropriété) pour vous décharger de cette responsabilité.
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Un pré-état daté est un travail qui est passé au travers des termes précis de la loi. Deux choses sont sûres: Un pré-état daté n'est pas inclus dans les prestations d'un syndic de copropriété, il n'est donc pas fourni gratuitement. Un pré-état daté ne peut pas être facturé par un syndic de copropriété (il ne fait pas partie des 18 missions listées par la loi ouvrant droit à rémunération suite au contrat, décret n°2015-342 du 26 mars 2015) Règle particulière: Le « pré état-daté » peut être facturé par le Syndic si le contrat est antérieur au 2 juillet 2015. Pourquoi certains syndic de copropriété facturent la production d'un pré-état daté? Réponse simple: parce que produire un pré-état daté est un travail qui prend du temps!
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Toutefois, deux textes confirment le caractère illégal de cette pratique. Une réponse ministérielle datée du 15 septembre 2015 indique que le préÉtat daté n'a pas d'existence légale. Seul l'état daté en a un. Le relevé daté est donc le seul document requis qui vous sera facturé par votre fiduciaire en copropriété. De plus, un décret daté du 2 juillet 2015 précise le contrat type du syndic en copropriété. Ce décret contient une liste exhaustive des avantages des fiduciaires en copropriété. Nous trouvons évidemment l'état daté, mais le texte ne mentionne aucune date préalable à l'état. Ainsi, si votre fiduciaire en copropriété vous demande des frais supplémentaires pour l'établissement d'un pré-État, nous vous recommandons de leur envoyer ces lois et de changer de fiduciaire dès que possible afin de retrouver plus de transparence dans la gestion de votre copropriété. Évitez les abus liés à l'état antérieur daté, allez dans un fiduciaire coopératif! Comment aider les fiduciaires en copropriété dans leur gestion?
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Mais la loi Alur évoque également un autre document: le pré-état daté qui viendrait en amont de la transaction immobilière, c'est-à-dire avant la signature du compromis de vente. C'est l'article L721-2 du Code de la construction et de l'habitation qui précise les documents à transmettre à l'acquéreur. Figurent notamment: - La fiche synthétique de l'immeuble; - Le carnet d'entretien de l'immeuble; - L'état descriptif de division; - Le diagnostic technique global; - Le montant des charges de copropriété, incluses et non incluses dans le budget prévisionnel; - Les éventuelles dettes fournisseurs; - Le montant du fonds travaux; - L'état des impayés de la copropriété Le pré-état daté est-il obligatoire lors d'une vente immobilière? Non, contrairement à l'état daté, le pré-état daté n'a pas d'existence légale et n'est donc pas obligatoire. C'est d'ailleurs ce que confirme la réponse ministérielle du 15 septembre 2015: « Seul l'état daté […] constitue un document exigible préalablement à la vente d'un lot en copropriété ».
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👈👈👈 Qu'est-ce que l'état daté? L'état daté est un document informatif qui fait le bilan des charges de copropriété liées à un lot vendu. Il est rédigé par le syndic à la demande du vendeur ou du notaire. L'état daté doit être fourni à votre acheteur avant la signature authentique. Bien que beaucoup d'informations qu'il contient aient déjà été fournies au préalable, ce document est obligatoire pour signer votre acte. Que contient l'état daté? Il contient un certain nombre d'informations dont la liste est fixée par décret, afin de renseigner au maximum l'acheter sur les charges qu'il devra supporter dès son entrée dans les lieux. L'état daté permet également au vendeur de savoir où il en est dans ses charges de copropriété. Il se comporte en trois parties Dans la première partie, le syndic indique d'une manière approximative, les sommes restant dues par le vendeur à la date de la vente. Cela comprend les éventuels impayés des exercices antérieurs. La deuxième partie concerne les sommes que le syndicat est susceptible de devoir au copropriétaire vendeur.
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Hormis ce qui concerne les sommes éventuellement dues au syndicat par l'acquéreur, les informations financières communiquées doivent être à jour de celles soumises à l'assemblée générale annuelle chargée d'approuver les comptes précédant la signature de la promesse de vente. Par ailleurs, lorsque la copropriété comporte moins de 10 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces et dispose d'un budget prévisionnel moyen sur trois exercices consécutifs inférieur à 15 000 € (les conditions sont ici cumulatives), les sommes susceptibles d'être dues au syndicat par l'acquéreur et l'état global des impayés de charges ainsi que la dette vis-à-vis des fournisseurs, n'ont pas à être communiqués. 3°) Le carnet d'entretien de l'immeuble. 4°) Une notice d'information relative aux droits et obligations des copropriétaires ainsi qu'au fonctionnement des instances du syndicat de copropriété. Un arrêté, non publié à ce jour, doit en déterminer le contenu. 5°) Le cas échéant, les conclusions du diagnostic technique.
L. 721-2 CCH). Doivent ainsi être transmis: 1°) Les documents relatifs à l'organisation de l'immeuble, à savoir: - la fiche synthétique de l'immeuble; - le règlement de copropriété et l'état descriptif de division ainsi que les actes les modifiant, s'ils ont été publiés; - les procès-verbaux des assemblées générales des trois dernières années, sauf lorsque le copropriétaire vendeur n'a pas été en mesure d'obtenir ces documents auprès du syndic.
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