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Hormis des échanges d'informations succinctes (transfert d'enquêtes, etc. ), toute demande à caractère administratif prendra la forme conventionnelle d'une lettre (expéditeur, destinataire, objet…) qui sera communiquée en pièce jointe. Chacun de vos courriels, d'après son contenu, fait l'objet d'un archivage rigoureux dans le dossier personnel de l'enseignant ou le dossier de l'école, selon les règles de classement en vigueur dans l'administration. Sauf communication d'intérêt mineur, tout email est donc adressé à « Monsieur l'inspecteur ». Toute correspondance qui emprunte la messagerie électronique est expédiée depuis l'adresse email officielle d'une école ou l'adresse académique d'un enseignant ayant toutes deux le préfixe […]. Courrier administratif - Circonscription de Mulhouse 3. Les adresses personnelles (orange, wanadoo, sfr, yahoo, hotmail, Laposte, etc. ) n'ont pas vocation à être utilisées pour la communication administrative. Quelques conseils pour la rédaction d'un email Les formes d'un courriel peuvent être moins conventionnelles qu'une lettre traditionnelle, mais tiennent toujours compte de l'importance du destinataire et comportent les marques d'estime minimales.
Ecrire des phrases simples. Il faut éviter les phrases trop longues ou utilisant des tournures complexes. Ne pas écrire de mot tout en majuscule. Cela nuit à la fluidité de la lecture. Ne le faire que si cela est incontournable (initiales, acronymes…) Ne pas se tromper dans le nom de la société. Cela arrive très souvent quand on candidate dans plusieurs sociétés en même temps. Cherchez le nom précis du destinataire pour personnaliser l'adresse. Lettre de Motivation Inspecteur d'académie | Modèle & Exemple. Cela accroit vos chances d'entrer en contact avec la bonne personne et de montrer votre sérieux. Penser à sauter des lignes pour aérer la lettre de motivation. Vous donnerez une impression supplémentaire de soin et faciliterez la lecture de votre lettre de motivation. Soigner les détails de présentation (taille et choix de la police de caractères, alignement des paragraphes…) Transmettre la lettre en format pdf et pas en format doc. Vous éviterez les soucis de mise en page pour votre destinataire qui ouvrira très facilement votre lettre. Trouver une formule de politesse simple.