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Une clé de répartition est une manière de diviser les coûts de la copropriété pour en imputer une part à chaque copropriétaire. La clé de répartition la plus courante divise les coûts selon les quotités* renseignées dans l'acte de base. La clé de répartition de l'acte de base est la plus utilisée car elle reprend l'ensemble des quotités de la copropriété. Diviser le montant d'une facture selon la clé de répartition de l'acte de base signifie que chaque copropriétaire paiera un montant proportionnel aux quotités attribuées à son/ses lot(s). Si la copropriété souhaite diviser certains coûts autrement que selon l'acte de base, il est possible de créer des nouvelles clés de répartition: Certains coûts ne concernent pas tous les copropriétaires. Une clé de répartition excluant certains lots peut alors être créée. Par exemple: Il y a un ascenseur dans ma copropriété mais les copropriétaires du rez-de-chaussée n'en ont aucune utilité. Il a donc été inscrit dans le règlement de copropriété que les copropriétaires du rez-de-chaussée ne seraient pas concernés par les coûts relatifs à l'ascenseur.
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Comme toutes les charges au sein de la copropriété, celles concernant l'ascenseur doivent être réparties entre les différents copropriétaires. Quels sont alors les frais qui sont concernés et comment réaliser cette répartition? Quelles charges? Les charges pour un ascenseur sont représentées par les dépenses liées à son installation, puis à son entretien et à sa réparation mais aussi à son amélioration ou à sa modernisation, notamment dans le cadre d'obligations légales de mise aux normes. Les charges d'ascenseur entrent dans la catégorie des charges spéciales, en opposition aux charges générales qui sont toutes celles relatives à la conservation, à l'entretien et à l'administration de l'immeuble. Quelle répartition? Les règles de répartition des charges d'installation d'un ascenseur doivent être basées sur le critère de l'utilité en respectant l'article 10 de la loi de 1965 sur la copropriété qui énonce: « Les copropriétaires sont tenus de participer aux charges entraînées par les services collectifs et les éléments d'équipement commun en fonction de l'utilité que ces services et éléments présentent à l'égard de chaque lot.
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#1 16/12/2014 10h42 Membre (2014) Réputation: 14 Bonjour, Voila le cas auquel je suis confronté et pour lequel je n'ai pas de réponse claire à ce stade. Je suis copropriétaire d'un appartement dans un immeuble ancien et à l'AG sera votée la mise en place (ou non) d'un ascenseur. Pour des raisons techniques, l'ascenseur ne desservira que les demi-étages et le premier arrêt sera au premier étage et demi. J'ai lu que deux grilles de répartition devaient être votées: l'une pour répartir les coûts d'installation, l'autre pour les coûts de fonctionnement. Par contre, ces grilles doivent être élaborées en tenant compte de l'utilité pour chacun (plus on est en étage élevé plus on paie). Du coup, les habitants du RDC ne paient pas. Ma question est: étant donné que le premier arrêt est au premier étage et demi, l'utilité existe-t-elle pour le premier étage? Autrement dit: les lots du premier étage ont-ils une raison juridiquement recevable pour ne pas contribuer à ce projet? A noter qu'il n'y a pas de sous-sol (cave, parking) desservi.
Dans ce cas, chaque copropriétaire peut bénéficier d'un crédit équivalent à 15% des dépenses qu'il a supportées et portant uniquement sur le coût de l'équipement, le coût de la main-d'œuvre étant exclu de l'avantage fiscal. Cette disposition s'applique à toutes les dépenses payées dans leur totalité à l'entrepreneur entre le 1janvier 2005 et le 31 décembre 2009. Le versement d'un acompte est donc insuffisant pour bénéficier du crédit d'impôt. Les facilités de paiement Lorsque l'installation d'un ascenseur est votée, certains copropriétaires qui s'y opposaient peuvent rencontrer des difficultés à s'acquitter de leur part, la loi prévoit donc deux possibilités pour faciliter le paiement: d'une part le paiement en dix annuités égales, qui implique que les autres copropriétaires avancent les fonds ou que la copropriété souscrive un emprunt; d'autre part, certains copropriétaires peuvent s'engager à payer une part plus élevée des travaux que celle qui leur est normalement imputée. Ce dernier point peut constituer un argument de taille pour convaincre les copropriétaires opposés au projet.