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Sunday, 1 September 2024

Les AGE étant par définition des décisions importantes pour la vie de votre association, mieux vaut s'en prémunir. Par ailleurs, les procès verbaux sont obligatoires si votre association est reconnue d'utilité publique, soumise à l'impôt sur les sociétés ou si votre association a contracté un emprunt. Pour vous aider à mieux comprendre à quoi il est censé ressembler, nous vous proposons un modèle de procès verbal d'AG gratuit pour votre association. En plus du PV d'AG, toute décision qui a modifié vos statuts doit être adressée à la préfecture dans un délai de trois mois. En parallèle, les résolutions prises doivent également être publiées au journal officiel des associations (JOAFE). Il est également possible que les décisions prises affectent le rapport financier ou le rapport d'activité de votre association. Il est donc conseillé d' en garder une trace en interne pour être sûr de les mentionner. FAQ 🔎 Qu'est-ce qu'une assemblée générale extraordinaire? Comme pour une entreprise ou une copropriété, les associations peuvent organiser des assemblées générales extraordinaires pour répondre à un besoin urgent.

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Trois types d'assemblées générales peuvent être organisés par une association. Tout ce qu'il faut savoir sur l'organisation d'une assemblée générale extraordinaire d'une association. Faire une assemblée générale extraordinaire d'une association loi 1901: les étapes, les définitions Organiser une assemblée générale extraordinaire n'est pas difficile en soi, mais cela demande une certaine rigueur et du […] Trois types d' assemblées générales peuvent être organisés par une association. Tout ce qu'il faut savoir sur l'organisation d'une assemblée générale extraordinaire d'une association. Organiser une assemblée générale extraordinaire n'est pas difficile en soi, mais cela demande une certaine rigueur et du formalisme afin que tout se déroule dans de bonnes conditions. Convocation des autres membres En principe, ce sont les statuts qui fixent les règles de convocation à l'assemblée générale extraordinaire. Généralement, la convocation est écrite et envoyée par courrier (simple ou recommandé avec accusé de réception) ou par mail.

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Une assemblée extraordinaire se tient donc quand une décision importante et urgente doit être prise, et que celle-ci ne peut attendre la date de l'AG ordinaire pour être discutée. Il n'existe pas de fréquence minimale ou maximale. En principe, cette réunion peut avoir lieu autant de fois que nécessaire au cours de l'année. Rappelons toutefois qu'il s'agit d' une mesure d'urgence et qu'elle doit rester exceptionnelle. Comment peut-on déclencher une assemblée générale extraordinaire? L'assemblée générale extraordinaire se limite principalement aux questions cruciales pouvant concerner une association loi 1901. Il peut notamment s'agir de: La modification des statuts, Les questions financières, notamment les sujets immobiliers tels que l'acquisition d'un bien ou la signature d'un prêt, La transformation de l'association, qu'il s'agisse d'un changement de dénomination, d'objet social, de modalités d'adhésion, d'une démission de dirigeant, etc. La fusion de l'association avec une autre structure, La dissolution de l'association.

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Date, lieu et heure de l'AGE La date, le lieu et l'heure de l'AGE indiqués dans la convocation sont cruciaux. Les associés doivent être au courant de la tenue de l'assemblée dans un délai d'au moins 21 jours. Pour les assemblées générales à caractère urgent, il est impératif d'informer les participants une quinzaine de jours avant la réunion. Ordre du jour Pour une AGE, la présentation de l'ordre du jour est fondamentale. Il est important qu'il soit bien détaillé. Les personnes convoquées à l'assemblée générale extraordinaire Les statuts de l'association doivent prévoir le groupe de personnes autorisées à participer à la réunion. Ils déterminent aussi: Les participants qui ont le droit de vote; Le nombre de personnes nécessaire pour valider les décisions. La rédaction du procès-verbal Effectuer un procès-verbal est indispensable lors d'une AGE d'association loi 1901. Personne chargée de la rédaction du procès-verbal C'est le secrétaire de séance qui s'occupe de la rédaction du procès-verbal.

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Pour laisser la possibilité aux participants d'évoquer des sujets ne figurant pas sur l'ordre du jour, il faut simplement ajouter une ligne intitulée "Questions diverses". Présentation des documents lors de l'assemblée générale extraordinaire Pour que le vote se déroule sereinement, les dirigeants doivent veiller à donner un maximum d'information aux participants. Il est important que les documents présentés soient le plus clairs et le plus explicites possibles. Par exemple, si les dirigeants souhaitent modifier les statuts de l'association, il faut expliquer les conséquences pratiques que cela entraînera. Votes lors de l'assemblée générale extraordinaire Les statuts peuvent librement définir les modalités de vote lors de l'assemblée générale extraordinaire d'une association. Les votes ont souvent lieu à main levée. Néanmoins, il est utile de prévoir des votes à bulletin secret, notamment pour les élections des dirigeants. Il faudra alors prévoir des papiers, des stylos, une urne et une liste des adhérents à jour de leur cotisation pour que cela soit facilement mis en place.

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