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Un nouvel outil précieux pour les entreprises et les centres d'archives Le Réseau des services d'archives du Québec (RAQ) et Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) sont fiers de vous annoncer la parution de la nouvelle édition du Guide de gestion des archives d'entreprises. Cet ouvrage de 120 pages, conçu avant tout à l'intention des gestionnaires d'entreprises, s'adresse aussi à tout centre d'archives. Il comprend toute l'information requise pour gérer efficacement les documents administratifs et les archives. Richement illustré, ce guide pratique a pour objectif d'aider les organismes, quelle que soit leur taille, à préserver et à mettre en valeur leur patrimoine. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux bénéfices: accès facilité aux données, efficacité administrative accrue à tous les paliers de l'organisation et pérennité assurée de l'image de marque. Le contenu et la facture graphique de cet outil pratique, d'abord édité par le RAQ en 2003, ont fait l'objet d'une mise à jour exhaustive.
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Le guide tient aussi compte de l'évolution de l'environnement législatif au cours des six dernières années, notamment en ce qui concerne la gestion des documents numériques. Cette publication s'adresse aux petites, moyennes et grandes entreprises du Québec ainsi qu'à tout organisme à but lucratif ou non. Le Guide de gestion des archives d'entreprises est offert au prix de 59, 95 $ (frais d'envoi en sus). Vous pouvez le commander au secrétariat du RAQ par courriel à l'adresse, par téléphone au 514. 864. 9213 ou par courrier à: Réseau des services d'archives du Québec 535 ave Viger Est, local 5. 27. 1 Montréal, Québec, H2L 2P3 Détails des frais d'envoi Résidents du Québec 10$ Résidents du reste du Canada et des États-Unis 15$ Résidents du reste du monde Tarif variant selon la provenance Pour visionner les dix premières pages du Guide, cliquez ici.
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L'objectif du record management d'une entreprise est donc d'aider à rendre les documents accessibles à la fois pour les opérations commerciales mais aussi les audits. Les tableurs constituent un excellent moyen de savoir où les documents sont archivés et de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent cette méthode. Pour les grandes entreprises néanmoins, les suites logicielles de gestion des documents sont plus appropriées, y compris un logiciel comptable intégré. Archivage d'emails Ne perdez plus aucun email! Avec IONOS, vous pouvez activer l'archivage automatique de vos emails en seulement quelques clics. Archivage automatique Data centers européens Protection maximale Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic. La norme ISO 15489 Pour de nombreuses entreprises, il ne s'agit pas simplement de décider comment elles vont gérer leurs documents et archives; il s'agit surtout de suivre la norme internationale ISO 15489. Toutefois, cette norme venant de l'anglais, elle comporte de nombreuses ambiguïtés.
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Cela signifie que les clients peuvent obtenir les informations dont ils ont besoin plus rapidement et plus facilement, ce qui se traduit par une meilleure expérience globale. Le DAM d'entreprise peut aider les organisations à gérer et à partager des actifs numériques en toute sécurité, ce qui en fait un outil puissant pour les entreprises. Envisagez de mettre en œuvre une solution DAM d'entreprise si vous cherchez un moyen de rationaliser votre processus de gestion des actifs ou si vous souhaitez simplement trouver un meilleur moyen de stocker et de partager les photos, vidéos et autres fichiers de votre entreprise.. Si vous aimez le contenu, nous apprécierions votre soutien en nous offrant un café. Merci beaucoup pour votre visite et votre soutien.
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Tout commence par une prise de conscience que la gestion d'archives est non seulement chronophage, mais qu'elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n'ont mis en place en interne ou n'ont pas les moyens de mettre en place. DEVIS ARCHIVAGE « C'est à ce moment qu'une entreprise va rechercher un spécialiste de l'archivage » nous confirment les archivistes de la société Arcalys. On entre alors dans un process qui va se déployer en 4 temps. 4 étapes clés correspondant au cycle de vie d'une archive. N'attendez pas d'en arriver là pour vous poser la question de l'archivage de vos documents! Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction: Identification et authentification Stockage Conservation et consultation Destruction ou classement final 1 – Identification et authentification des archives Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie.
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