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Saturday, 17 August 2024

Comment se déroule l'entretien? Les points à aborder nécessairement durant l'entretien professionnel sont: le parcours professionnel du salarié, les compétences acquises et celles qui lui restent à acquérir les actions de formation professionnelle et de certification suivies ou souhaitées par le salarié l'évaluation de son employabilité le projet professionnel du collaborateur. Durant cet échange, l'employeur doit également informer le salarié sur la validation d'acquis de l'expérience (VAE), un dispositif qui permet de valider une compétence par l'obtention d'une certification professionnelle. Il doit aussi le renseigner sur l'activation et l'abondement de son compte personnel de formation (CPF), qui lui permet de financer des formations certifiantes ou qualifiantes, et sur le conseil en évolution professionnelle. Pour permettre au salarié de mieux préparer l'entretien, son employeur peut lui remettre un guide d'entretien contenant la liste des sujets qui seront évoqués au cours de ce rendez-vous.

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Pré-complétez la grille de l'entretien avant le rendez-vous et demandez à votre collaborateur d'en faire de même. Vous maîtriserez ainsi la trame de l'entretien et saurez les éléments à chercher et à préparer. Dans l'invitation, mettez toutes les informations pratiques et nécessaires comme le lieu de l'entretien, sa durée, les éléments à connaître ou à préparer (grille d'entretien, guide, lien d'accès vers le catalogue de formation…). Comment mener un entretien professionnel? Les étapes pour mener un entretien professionnel L'entretien professionnel dure entre 1h et 1h30 et se structure en plusieurs phases qui sont reprises dans la trame d'entretien: L'introduction sert à rappeler les objectifs de l'entretien et le déroulé. Il est nécessaire d'être clair dès le départ sur les sujets qui seront abordés et ceux qui devront l'être à un autre moment comme la rémunération ou les conditions de travail. Le cadre de l'entretien: on complète les informations concernant le salarié: nom, prénom, date d'entrée dans l'entreprise, poste, type d'entretien (périodique ou suite à une reprise d'activité), date du précédent entretien.

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Quel suivi à son issue? Le contenu de l'entretien professionnel doit être synthétisé dans un document dont une copie sera remise au collaborateur. Cette trace écrite permet d'assurer un suivi des actions de formation menées et du parcours professionnel du salarié. En fonction de l'ampleur des changements décidés durant l'entretien professionnel (souhait de mobilité, promotion, formation, reconversion…), il peut être bon de fixer des points d'étape intermédiaires, avant le prochain entretien annuel, pour s'assurer que le collaborateur s'adapte bien à sa nouvelle situation et qu'elle est conforme à ses attentes. L'actu RH dans votre boite mail

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Comment s'insère-t-il dans les différents dispositifs managériaux? L'entretien profession est un pilier d'une démarche GPEC. En effet, le processus comprend une phase dont la finalité est de définir les besoins en formation des collaborateurs. De fait, il se positionne en amont du plan de formation. Il permet de lister les différentes compétences à développer et organiser par la suite les actions nécessaires pour former ceux qui doivent l'être. Enfin, il permet de définir le budget requis. Comment mener un entretien professionnel? Qui représente l'entreprise? Suivant la taille de la structure, le chef d'entreprise peut mener les débats, tout comme le manager direct ou encore le responsable RH. Dans certains cas, l'entretien peut être mené en duo: le manager direct et le DRH, par exemple. L'un des avantages est de mettre en commun deux visions: la connaissance du métier et du poste pour le responsable hiérarchique et l'offre de formation pour l'expert des Ressources Humaines. La préparation Chaque partie doit clarifier ses objectifs et préparer les points à aborder.

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La loi vise tous les salariés qui ont deux ans d'ancienneté dans l'entreprise quel que soit leur contrat de travail. En sont exclus les salariés mis à disposition des entreprises d'accueil, les salariés intervenant dans le cadre d'une sous-traitance et les intérimaires. Quels sont les modalités de mise en œuvre et le contenu de l'entretien professionnel? Les points obligatoirement abordés au cours de l'entretien professionnel concernent: l'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d'emploi; les questions relatives au suivi des actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié; l'évaluation de son employabilité; la réflexion sur l'avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel. Les délais de mise en place des entretiens Pour les salariés embauchés après l'entrée en vigueur de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014, ces entretiens doivent être mis en place tous les deux ans. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.

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Alors que l'entretien professionnel est mis en place depuis 2014 en France, ce rendez-vous des salariés avec leur entreprise est aujourd'hui devenu incontournable. Qu'en est-il donc concrètement de l'entretien professionnel aujourd'hui? Quels sont les enjeux RH et financiers? L'IMPORTANCE DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL L'ENTRETIEN PRO: UN TEMPS D'ÉCHANGE Cet entretien s'avère être un puissant outil de dialogue sur le parcours de chacun et sur le développement des compétences. L'entretien permet d'axer les actions de formation, mais aussi d'augmenter la capacité de l'entreprise à anticiper les besoins en matière de ressources humaines. C'est un temps d'échange pour aider les salariés à se projeter et à devancer leurs besoins, leurs attentes. Il est clairement consacré à leurs perspectives d'évolution professionnelle en termes d'emploi et de qualifications. C'est aussi un moment où l'on fait le point, où l'on récapitule son parcours. Dès lors, le salarié peut bénéficier de conseils et d'un accompagnement en amont comme après l'entretien professionnel.

Pour la RH, c'est une occasion de se centrer sur les moyens de faire travailler les équipes ensemble. « En ce sens, l'entretien peut être utilisé comme un outil de GPEC puisqu'il favorise la projection professionnelle ». Le rôle des partenaires sociaux Enfin, la mise en place de cet entretien remet au centre du jeu les partenaires sociaux, avec lesquels devront être définis les critères permettant de considérer qu'un salarié a bien suivi une formation, ou bénéficié d'une évolution professionnelle. « Ce nouveau rendez-vous de l'entretien professionnel est amené à se positionner comme un véritable instrument de dialogue sur l'évolution professionnelle » conclut Camille Francillon. Frédérique Guénot * En savoir plus sur le cadre législatif de l'entretien professionnel

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