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Vous avez comme projet d'implanter un système d'information des Ressources Humaines ( SIRH)? Cet article est fait pour vous! Nous allons vous parler de la première étape de votre projet: la rédaction de votre cahier des charges. Le cahier des charges est une étape nécessaire et inévitable lorsqu'on a le projet d'implanter un système d'information des Ressources Humaines dans son entreprise. Quelle est son importance et quels sont les éléments qui y figurent? Découvrez toutes nos recommandations pour bien rédiger votre cahier des charges SIRH. Vous souhaitez aller plus loin? Astuces, conseils, recommandations, avertissements... Téléchargez notre guide et découvrez en détail les 7 étapes clés pour rédiger son cahier des charges SIRH! Quelle est l'importance d'un cahier des charges? Avant de foncer tête baissée dans le projet d'implantation d'un SIRH, prenons de la hauteur! Le cahier des charges est fait pour ça. L'objectif du cahier des charges est de répertorier précisément les besoins, les attentes, les spécifications et les exigences du donneur d'ordre.

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Un système d'information des ressources humaines peut comporter plusieurs modules permettant d' automatiser et de digitaliser nombre de fonctions. C'est le cas: de la gestion administrative: congés, absences, notes de frais, temps et activités, tableaux de bord RH, etc. de la gestion des talents: gestion du recrutement, de la mobilité interne, des compétences, des carrières, des demandes de formation, etc. des procédures internes: gestion des entretiens annuels et professionnels, la médecine du travail, etc. Étape n° 5: prendre en compte les contraintes techniques Il est primordial de recenser les contraintes techniques au sein de votre cahier des charges. Cet état des lieux de votre environnement technique permet de voir comment le futur outil pourra y être intégré. N'hésitez pas à solliciter votre responsable informatique ( DSI) sur cette partie. Étape n° 6: prévoir les délais d'exécution et de livraison Définir un calendrier est indispensable pour suivre l' avancement du projet et vous assurer de respecter les délais pour ses différentes phases: date butoir du lancement du projet, planning de son déploiement, phase d'exploitation.

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À l'heure de la transformation numérique, les entreprises se tournent à présent vers les solutions d'automatisation lorsque cela est possible. Grâce aux logiciels SIRH, l'automatisation de la gestion RH est désormais réalisable. C'est pourquoi les entreprises se lancent dans un projet SIRH. Afin que ce projet soit mené à bien et se déroule au mieux, la rédaction d'un cahier des charges SIRH est un outil incontournable. Cette rédaction est une étape essentielle si vous souhaitez choisir un logiciel SIRH en adéquation avec vos besoins et adapté à votre mode de fonctionnement. Qu'est-ce qu'un projet SIRH? Le projet SIRH est mis en place lorsque l'entreprise choisit d'opter pour un logiciel SIRH afin de digitaliser les fonctionnalités du service RH. L'objectif du lancement d'un projet SIRH est de gagner en efficacité en automatisant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée, pour se concentrer sur d'autres fonctions comme la gestion des talents, des compétences, etc. Le projet SIRH permet également une gestion plus fiable des ressources humaines.

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Rédiger un cahier des charges SIRH.. pas si facile! Vous vous demandez probablement par quel morceau commencer, tant l'ampleur de votre projet est importante. Découvrez ci-dessous les grandes lignes qui vous aideront à définir votre cahier des charges. 1 / Se préparer à la rédaction du cahier des charges Définir l'enjeu et les objectifs avant de rédiger un cahier des charges SIRH: les enjeux d'un projet SIRH sont particulièrement importants pour votre structure. En effet, le système d'information des ressources humaines va avoir un impact sur l'ensemble de vos collaborateurs. Vos nouveaux outils RH vont intervenir sur tous les domaines qui touchent votre structure (paie, gestion des temps, gestion rh etc) ce qui demande de prendre en compte de nombreux facteurs. Exemples d'enjeux: sécuriser les données RH, centraliser l'information etc. Vous définirez vos objectifs grâce à une analyse fine de vos besoins RH, liés à votre service ressource humaines mais aussi au service informatique et financier.

Cela vous permettra de définir l'installation ( SaaS ou Licence) à privilégier, les protocoles techniques à respecter et les potentiels recrutements à prévoir. Constituer une équipe en charge du projet: il est très important pour cadrer votre projet de définir une équipe en charge du projet SIRH. Chaque membre de l'équipe doit avoir des missions bien définies pour éviter les confusions et faciliter la communication. Bien souvent, l'équipe est constituée d'un chef de projets, d'experts métiers, d'experts techniques, des utilisateurs et du service communication. Définir le budget: dès le début du projet, définissez et validez une enveloppe budgétaire avec votre DAF. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises et un ralentissement de votre projet. Vous étudierez également les différents modes de financement (aides, lots etc). Cette information pourra ensuite être communiquée à toutes les parties prenantes du projet (service financier, direction etc. ). Déterminer le calendrier du projet: il est primordial de définir un planning de livraison de votre projet SIRH.

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