Gestion De Projet - Effectuer Les Tâches Du Projet, Ressources Nécessaires / Quel Elastique Pour Bracelet Femme
Plusieurs fois, cela signifie soit qu'un projet devra être retardé pendant que d'autres projets sont achevés. Mais parfois, ce n'est pas faisable. Souvent, des tâches doivent être effectuées pour que le projet soit terminé à temps. Un retard dans une tâche pourrait profondément affecter le reste du projet. Une autre façon de mettre en œuvre le nivellement des ressources consiste à allonger le temps nécessaire pour terminer une tâche spécifique. Contrairement à une tâche particulière qui prend une semaine, un chef de projet pourrait étendre cela à deux semaines pour s'assurer qu'il y a suffisamment de ressources pour accomplir cette tâche particulière. Encore une fois, cela pourrait affecter l'ensemble du projet. Lors du nivellement, le but ultime est toujours de corriger la surallocation. Lisez l'article de Ronda Bowen sur Allocation de ressources pour quelques idées sur les moyens d'atteindre cet objectif. Alors que le nivellement des ressources peut garantir que l'argent et la main-d'œuvre sont disponibles pour tous les projets et tâches concurrents, cela peut affecter votre chemin critique.
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Pour effectuer les tâches du projet, des ressources sont nécessaires. Or les ressources d'une entreprise ne sont jamais illimitées, de plus les ressources utilisées pour un projet sont souvent transversales et appartiennent souvent à des services différents et sont affectées momentanément au projet. On peut aussi vouloir répartir de façon relativement homogène les ressources dans le temps afin d'éviter d'effectuer des heures supplémentaires à un moment donné et ensuite se trouver en sous-charge d'activité. Ce sont deux types de gestion des ressources qui amènent à des opérations différentes: La première, le lissage qui consiste à supprimer lorsque c'est le cas des dépassements de ressources. La deuxième, le nivellement qui consiste à répartir de façon à peu près égale l'utilisation des ressources tout au long du projet. Ces deux opérations doivent respecter autant que possible la date de fin de projet. (pour certains projets cette date est impérative exemple commémoration) Prenons un exemple pour expliquer le nivellement et supposons que l'on représente l'utilisation d'une ressource par un histogramme.
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Le processus permettant l'élimination des surcharges est connu sous le nom de nivellement des ressources. Sciforma élimine les affectations en surcharge qui surviennent sur plusieurs activités en reportant les activités qui n'ont pas encore commencé ou en divisant puis reportant la partie non achevée des activités ayant de l'avancement. Sciforma ne modifie pas les affectations de ressources, mais reporte simplement les activités à une date où ces ressources ne seront plus en surcharge. Dans le cas de multiaffectations, Sciforma peut reporter l'activité en bloc ou simplement l'affectation qui est en surcharge. Le nivellement automatique est plus efficace s'il est effectué avec une granularité semaine, même si Sciforma permet ce nivellement à l'heure, à la journée ou au mois. La surcharge d'une ressource peut se produire à cause d'une seule ou plusieurs activités. Les conflits de ressources peuvent survenir car une ressource est affectée simultanément sur deux activités. Dans ce cas, il est possible d'utiliser le nivellement automatique en utilisant le report: l'une des activités peut être reportée, éliminant ainsi le chevauchement.
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Ces projets sont généralement ceux sur le chemin critique. Les projets qui n'utilisent que les ressources disponibles peuvent être étendus jusqu'à ce que les ressources nécessaires deviennent disponibles. Si le nombre de projets programmés dépasse les ressources nécessaires, alors ces projets devront être reportés à une date ultérieure. Dans l'ensemble, le nivellement des ressources aide un chef de projet à décider s'il doit ou non terminer rapidement un projet en utilisant le nombre maximum de ressources nécessaires pour ce projet. L'alternative est d'allonger la durée d'un projet pour s'assurer que suffisamment de ressources sont disponibles pour terminer ce projet. Dans un programme comme Microsoft Project, vous pouvez choisir de niveler vos ressources manuellement ou automatiquement. Pour plus d'informations sur la façon de niveler les ressources dans Project, lisez l'article en deux parties de Linda Richter, Projet 2007: Nivellement des ressources.
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Cela peut être un problème car vous ne pouvez pas dire au début quelles tâches seront essentielles au chemin critique. Si une tâche qui est retardée affecte votre chemin critique, votre projet pourrait devenir en retard et rendre les clients très mécontents. Par défaut, le chemin critique n'est pas affiché dans un programme comme Microsoft Project. Cependant, vous pouvez lire l'article de Linda Richter, Travailler avec le chemin critique pour apprendre à afficher ce graphique visuel utile. Pour rendre le nivellement des ressources plus efficace, un chef de projet doit mesurer le temps en jours et en heures. Ceci est plus facile à mesurer que toute autre dimension. Deux principaux types de nivellement des ressources Le nivellement des ressources décompose généralement les choses entre la fin d'un projet dans un certain laps de temps ou la fin d'un projet avec uniquement les ressources disponibles. Les projets qui vont être achevés dans un délai imparti utilisent toutes les ressources nécessaires.
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Donc, vous retardez les activités de construction du deuxième étage d'une semaine. C'est un exemple de nivellement des ressources où vous prolongez le calendrier pour obtenir la ressource. Vous utilisez le lissage des ressources lorsque vous devez optimiser les ressources et que vous ne pouvez pas prolonger le calendrier. Puisque vous ne pouvez pas prolonger le calendrier, la date d'achèvement du projet et le chemin critique resteront les mêmes. Ici, les activités ne peuvent pas être retardées plus que leur marge totale et libre. L'utilisation de la marge dans cette technique vous fera perdre une certaine flexibilité de votre chemin; cependant, le calendrier sera optimisé, efficace et rentable. Dans le lissage des ressources, vous devez faire attention à éviter tout retard dans l'activité car cela peut affecter votre chemin critique. Le temps est la contrainte principale ici. Vous avez un calendrier fixe et on vous demande d'optimiser les ressources. Le lissage des ressources est également connu sous le nom d'ordonnancement sous contrainte de temps (TCS).
Exemple: Q = 6h. j = 2h. 3j Cette méthode permet de lisser ou niveler les charges selon le cas. Exercice Soit le schéma de répartitions des ressources suivant: Décrire la répartition des ressources suivant l'histogramme Calculer la valeur totale ressource-jour utilisée lors du projet Calculer la moyenne utilisée lors du projet Réaliser un autre histogramme de ce type où l'on répartit de façon plus régulière l'utilisation de la ressource. Afficher la solution On s'aperçoit que la ressource est très utilisée entre le 1 ° et le 33 ème jour ainsi qu'entre le 57 ème et 76ème jour mais qu'elle est sous-utilisée le reste du temps. calculons la valeur totale ressource-jour utilisée: 90×25 +(33-25) x83 +(47-33) x20 +(57-47) x12 +(76-57) x90 +(97-76) x12 = 5276 La moyenne utilisée lors du projet est de: Aussi il est plus rationnel d'obtenir un histogramme de ce type où l'on répartit de façon plus régulière l'utilisation de la ressource. Pour réaliser le nivellement, il faut décaler les tâches dans la limite de leur marge.
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