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Nous distinguons deux types d'écarts sur charges, les écarts sur les charges directes et ceux sur les charges indirectes. Dans cet article nous nous intéresserons au calcul des écarts sur charges directes. Qu'est-ce l'analyse des écarts? L'analyse des écarts sur charges consiste à étudier les déviations existantes entre les dépenses effectuées par l'entreprise (situation actuelle via le plan de compte de la comptabilité analytique) et ses prévisions initialement fixées (via le plan de budget) dans le but d'améliorer ces dernières ou de prendre des mesures correctrices. Les écarts ne sont pas qualifiés de positifs ou de négatifs, ils sont soit favorables ou défavorables, et cela dépend de l'impact qu'ils ont sur le résultat de l'entreprise. L'essentiel, c'est de pouvoir comprendre l'origine de ces écarts ainsi que leur fréquence (récurrente ou non) afin de les améliorer. La périodicité du calcul des écarts doit être assez courte afin d'entreprendre rapidement les actions correctives éventuelles.

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Cession de prestations entre centres d'analyse: on parle alors de sous-répartition; Imputation des coûts des centres d'analyse aux coûts recherchés. (1) On verra dans d'autres articles que ce mode de découpage est remis en question dans les comptabilités ABC, par activité Nous allons voir dans le paragraphe suivant comment s'organisent la cession de prestations entre centres et l'imputation aux coûts des produits. Le traitement des charges directes et des charges indirectes L'affectation des charges directes ne nécessite aucun calcul intermédiaire. L'imputation des charges indirectes: les charges indirectes subissent un traitement permettant de les allouer aux coûts des produits ou des services: elles sont dans un premier temps affectées ou réparties entre les centres d'analyse; elles sont dans un second temps imputées aux coûts des produits ou des services en fonction du nombre d'unités d'œuvre consommées ou d'une assiette de frais. Les centres d'analyse ❏ Définitions • Centre d'analyse: division comptable de l'entreprise correspondant le plus souvent à l'organisation fonctionnelle de l'entreprise (approvisionnement, production, distribution, administration, etc. ) • Section homogène: un centre d'analyse peut, si nécessaire, être divisé en sections homogènes afin de regrouper au sein de chaque section des charges homogènes, c'est-à-dire qui varient en fonction d'un même critère (heure de main d'œuvre, quantité de matières, temps machine…).

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Exercice 1: Dans l'atelier piquage d'une usine de confection sont fabriqués deux modèles de chemises M1 et M2. L'atelier comprend dix machines identiques, qui ont tourné chacune 160 heures pendant le mois, dont 1000 heures pour fabriquer M1 et 600 heures pour fabriquer M2. Les charges indirectes du centre s'élèvent pour le mois à 240. 000 Dhs. Les heures machine sont retenues comme unités d'œuvre. Solution: Coût de l'unité d'œuvre: 240. 000 / 1. 600 = 150 Dhs Imputations: – à M1: 150 x 1. 000 = 150. 000 Dhs – à M2: 150 x 600 = 90. 000 Dhs. Exercice 2: Les charges du centre « distribution » de la même entreprise s'élèvent à 70. Le coût de production du produit M1 est de 800. 000 Dhs et celui du produit M2 de 600. Le coûtde production est retenu comme taux de frais. Taux de frais = 70. 400. 000 = 0, 05 ou 5% – à M1: 800. 000 x 5% = 40. 000 Dhs – à M2: 600. 000 x 5% = 30. 000 Dhs. La typologie des centres d'analyse: Les centres d'analyse peuvent être plus ou moins nombreux selon l'entreprise et son type d'activité.

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Cette unité est une clé de répartition. Méthode des coûts complets La méthode des coûts complets consiste à découper une entreprise en centres d'analyse. Ces centres d'analyse sont composés des centres de travail (bureau, atelier... ) et des sections. En fonction de la clé de répartition définie au préalable, les charges indirectes sont reparties entre les différents centres d'analyse. Cette méthode permet d'effectuer des calculs de coût et d'évaluer le stock.

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• Centres principaux et centres auxiliaires: certains centres (maintenance, gestion du personnel…) fournissent des prestations à des centres principaux (approvisionnement, production, distribution…), ce sont les centres auxiliaires. Les unités d'œuvre ❏ Définition L'unité d'œuvre est une « unité de mesure dans un centre d'analyse servant notamment à imputer le coût de ce centre aux coûts des produits » (PCG 82). ◆ Exemple: L'heure de main-d'œuvre directe, l'heure machine, la quantité de matières achetées sont des unités d'œuvre couramment utilisées. Pour certains centres, (commercialisation, administration), on peut retenir une assiette de frais (exprimée en unités monétaires) telle que le coût de production des produits vendus. Le PCG 82 préconise de ne pas recourir à l'assiette de frais chiffre d'affaires, qui est tributaire des conditions du marché (fixation des prix), exogènes à l'exploitation. ❏ Le choix des unités d'œuvre • Principe: il résulte d'une analyse technico-économique renforcée par la recherche d'une corrélation significative entre l'unité d'œuvre et le coût du centre ‰ fiche 94.

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La qualité de découpage conditionne la pertinence du calcul des différents coûts. Exemple de sections: Section administration; Section entretien; Section achat; Section production; Section distribution. L'activité des centres d'analyses doit être mesurée par une unité de mesure physique (kg, heure…), or cela n'est pas toujours faisable, d'où la distinction de deux catégories de centres d'analyse: Les centres d'analyse opérationnels: ce sont des centres dont l'activité peut être mesurée par une unité de mesure physique nommé unité d'œuvre. Les centres d'analyse opérationnels se subdivisent en: Centres principaux: Centres dont les coûts sont imputés directement aux coûts de produits (par exemple: approvisionnement, production, distribution…). Centre auxiliaires: Centres dont les coûts sont imputés à d'autres centres (gestion de personnel par exemple). Ce sont aussi des sections (centres) dont l'activité profite a d'autres sections (principales et/ ou auxiliaires). Les centres d'analyse de structure: Ce sont les centres dont l'activité ne peut être mesurée par une unité d'œuvre physique.

En l'absence d'unité d'œuvre, on calcule un taux de frais en fonction d'une base exprimée en dirhams. Taux de frais = Coût du centre d'analyse /Base de répartition en Dirhams Exemple: Soit un centre « administration générale » dont on souhaite répartir les charges entre les coûts de revient proportionnellement aux coûts de production des produits vendus. Dans ce cas on aura: Taux de frais = Coût du centre administration générale/Somme des coûts de production des produits vendus Ce taux de frais donne en fait le coût du centre pour un dirham de coût de production. Les centres de structure sont ainsi dénommés car ils regroupent des charges qui varient peu dans le cadre d'une structure déterminée, tandis que les centres opérationnels regroupent des charges dont le montant est en partie lié au volume des opérations réalisées. La précision recherchée dans le calcul des coûts conduit parfois à effectuer l'imputation du coût d'un centre d'analyse au moyen de plusieurs unités d'œuvre. Le centre est alors subdivisé en sections dites sections homogènes.

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