Natte Africaine Tapis: Faut-Il Garder Ses Bulletins De Salaire Une Fois À La Retraite ?
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Mais il s'avère que la durée de cinq ans de l'article L. 3243-4 du Code du travail n'est désormais plus applicable aux bulletins de paie sous forme électronique, même s'ils étaient visés par ce texte en 2009. Qu'est-ce qu'un bulletin de paie sous forme électronique? Selon l'article L. 3243-2 du code du travail « Sauf opposition du salarié, l'employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité dans le cadre du service associé au compte mentionné au 2° du II de l'article L. 5151-6 ». Il résulte de ce dernier texte, dans sa rédaction actuelle, que « chaque titulaire d'un compte personnel d'activité » […] a « accès à […] un service de consultation de ses bulletins de paie, lorsqu'ils ont été transmis par l'employeur sous forme électronique dans les conditions mentionnées à l'article L. 3243-2 ».
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De quelle durée de conservation parle-t-on pour les bulletins de paie sous forme électronique? Comme le rappelle la CNIL [5], il convient, pour chaque catégorie de données, de définir une durée de conservation: en base active, le cas échéant en archivage intermédiaire, et, le cas échéant (beaucoup plus rarement), en archivage définitif. Quel événement constitue le point de départ de la conservation du bulletin? La date de son émission ou de son enregistrement en base active? La date de son archivage (archivage intermédiaire)? Dans le référentiel GRH de la CNIL [6], la CNIL répond à ces questions, en retenant que le bulletin de paie « en version dématérialisée » est conservé: 1 mois en base active, 50 ans en archivage intermédiaire (simplification des règles énoncées par l'article D. 3243-8 du Code du travail). Une conservation jusqu'à la date de liquidation des droits à la retraite? Les caisses de retraite complémentaire demandaient, avant 2016, aux employeurs de délivrer à leurs salariés ou anciens salariés des pièces justificatives leur permettant de déterminer et de justifier leurs droits à la retraite.
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Sa première fiche de paie, on voudrait l'encadrer. La 263e, on se demande où on va bien pouvoir la mettre. Comme pour la plupart des documents officiels qui commencent à s'entasser, la question de savoir combien de temps les conserver finit par se poser. Pourquoi conserver ses bulletins de salaires? Vous pouvez avoir besoin de vos fiches de paie tout au long de votre vie, notamment en cas: de demande de crédit; de location immobilière; de déclaration d'impôts. Il est donc essentiel de conserver ses fiches de paie, récentes comme anciennes. En effet, vous en aurez besoin pour faire valoir vos droits au chômage et à la retraite, c'est d'ailleurs mentionné sur celles-ci: « pour faire valoir vos droits, veuillez conserver ce bulletin sans limite de durée ». Combien de temps conserver ses bulletins de paie? Votre employeur est tenu de conserver vos fiches de paie pendant 5 ans. Mais il est fortement recommandé de conserver soi-même ses bulletins de salaire à vie pour toutes les raisons énoncées plus haut.
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Il en est de même pour un papier original au format électronique. En conservant vos documents administratifs dans un autre format que l'original, leur valeur est celle d'une copie. Il est alors possible qu'ils ne soient pas acceptés en tant que justificatifs. La durée de conservation, quant à elle, est identique entre le document papier et le document électronique. Quelque soit le format dans lequel vous recevez vos bulletins de paie, vous devez les garder jusqu'à la liquidation de votre retraite. Pourquoi conserver ses bulletins de paie? Comme évoqué précédemment, les bulletins de paie sont nécessaires pour calculer vos droits à la retraite. C'est d'ailleurs pour cela que vous devez les conserver jusqu'à sa liquidation, puisque sans eux, votre caisse de retraite n'est pas en mesure de vous accorder quoi que ce soit. Au-delà de vos droits à la retraite, les bulletins de paie vous sont utiles tout au long de votre vie personnelle. Effectivement, ils sont régulièrement demandés pour effectuer des démarches administratives, notamment les suivantes: demande de crédit; location immobilière; déclaration d'impôts; demande de droits au chômage.
D'ailleurs, si vous observez de plus près vos bulletins de paie, vous pourrez remarquer qu'il est noté: « Pour faire valoir vos droits, veuillez conserver ce bulletin sans limite de durée ». Côté employeur, les entreprises ont dans l'obligation de conserver une copie de vos bulletins de salaire pendant 5 ans minimum. Ainsi, s'il vous manque des exemplaires, vous pouvez en faire la demande auprès de vos anciens employeurs. Pour aller plus loin, consultez notre article « Combien de temps garder les papiers? ». Les délais de conservation sont-ils les mêmes pour les bulletins de paie papier et électroniques? D'un point de vue juridique, un document électronique a la même valeur qu'un document papier, sous réserve que la personne signataire puisse être identifiée, et qu'il soit établi et archivé de façon à ce que son contenu ne puisse pas être altéré. En revanche, il existe une nuance qu'il est important de prendre en compte. Effectivement, si vous avez reçu un document original au format physique, vous devez le conserver dans cette même version.