Perte Du Justificatif De Note De Frais : Comment Faire ? | Manager.One / Hélène Coiff Coiffure À Domicile Sotteville Lès Rouen

Une attestation sur l'honneur est un document permettant de certifier l'exactitude des informations énoncées par votre salarié. En principe, pour demander le remboursement d'une dépense engagée, il faut produire un justificatif de note de frais. De manière exceptionnelle, le salarié ou le dirigeant qui ne dispose pas de justificatifs de paiement peut faire une attestation sur l'honneur pour une note de frais perdue. Il est possible de faire une attestation sur l'honneur de note de frais par exemple en cas de perte ou vol; dysfonctionnement de matériel de la boutique ou du restaurant (dans ce cas, il est éventuellement possible de demander une note rédigée à la main). Par ailleurs, il est possible de joindre une copie du relevé bancaire prouvant la dépense. Attestation sur l honneur note de frais excel. Bon à savoir Dans le cadre du remboursement de la note de frais, l'attestation sur l'honneur constitue une preuve de paiement permettant d'éviter un redressement de l'Urssaf. En cas de note de frais sans facture, vous devez imposer à votre salarié le respect d'un certain formalisme pour la rédaction de l'attestation sur l'honneur.

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L'URSSAF surveille donc de près les dépenses professionnelles de l'entreprise. La perte du justificatif de note de frais s'avère alors problématique! Justificatif de notes de frais perdu: quels risques en cas de contrôle? Lors d'un contrôle URSSAF, l'entreprise est tenue de présenter tous les justificatifs de notes de frais. Cela permet à l'URSSAF de vérifier que les remboursements de frais effectués par la société à ses salariés correspondent bien à des dépenses exonérées de cotisations sociales. Si l'entreprise n'est pas en possession de ces justificatifs, elle risque un redressement. Déclaration des frais réels - Modèle de lettre - Droit-Finances. Dans ce cas, elle devra payer des cotisations sociales sur toutes les dépenses remboursées aux salariés et non-justifiées. Comment agir en cas de perte du justificatif de note de frais? Solliciter le fournisseur pour un second justificatif Si cela est possible, le premier réflexe est d'aller demander au fournisseur du produit ou du service une copie du justificatif. Présenter un relevé de compte bancaire ou de carte bancaire Même si cela ne remplace pas un justificatif, il peut être toléré, pour les petites dépenses, de présenter un extrait bancaire pour justifier la date et le montant de la transaction.

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