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L'information du personnel L'employeur doit informer le personnel de l'organisation des élections, en indiquant la date envisagée pour le premier tour. Cette information se fait par tout moyen. Précisons que le premier tour doit se tenir au plus tard le 45ème jour à compter de l'affichage.. L'invitation des organisations syndicales Concomitamment, l'employeur doit procéder à l'invitation des organisations syndicales. Guide pratique des représentants du personnel en. L'invitation doit se faire par lettre aux organisations syndicales reconnues représentatives dans l'entreprise, à celles ayant constitué une section syndicale dans l'entreprise, ainsi qu'aux syndicats affiliés à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel. S'il s'agit des premières élections de l'entreprise, l'employeur peut se référer à la liste officielle des organisations syndicales représentatives. Une fois que l'employeur les informe, ce sont elles qui vont établir les listes de candidats aux fonctions de délégués du personnel. Cette invitation doit parvenir aux organisations syndicales au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation du protocole d'accord électoral, et, s'il ne s'agit pas de la première élection, être effectuée au moins 2 mois avant l'expiration du mandat des représentants en exercice.
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Par ailleurs, l'entreprise utilisatrice est tenue d'interroger par écrit les entreprises prestataires avant le début des négociations du protocole préélectoral. L'entreprise utilisatrice demande à l'entreprise prestataire qu'elle lui fournisse la liste des salariés mis à disposition. Les salariés mis à disposition remplissant les conditions d'électorat dans l'entreprise utilisatrice et l'entreprise d'origine peuvent choisir s'ils exercent leur droit de vote dans l'une ou l'autre. Guide pratique des représentants du personnel dans. Par conséquent, l'employeur doit leur écrire suffisamment tôt pour qu'ils fassent part de leur choix. Les listes électorales doivent être établies pour chaque collège (ouvriers et employés d'une part; techniciens, agents de maîtrise, ingénieurs, cadres et assimilés d'autre part). Par exception, si l'effectif est compris entre 11 et 25 salariés, il n'est constitué qu'un seul collège électoral regroupant l'ensemble des catégories professionnelles. L'employeur doit afficher les listes électorales au moins quatre jours avant la date des élections.
Attention: si le protocole modifie le nombre et la composition des collèges, il doit être signé par toutes les organisations syndicales représentatives existant dans l'entreprise. Si aucune organisation syndicale ne répond à l'invitation de l'employeur, ou si aucun accord n'est trouvé entre les partenaires sociaux, il appartient à l'employeur de déterminer les modalités des élections de manière unilatérale. Toutefois, l'employeur doit obligatoirement saisir la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, de l'emploi et du travail (Direccte) pour la répartition du personnel et des sièges. L'établissement des listes électorales L'employeur recense les salariés appelés à élire les délégués du personnel. Guide pratique des représentants du personnel paris. A cet égard, sont électeurs les salariés des deux sexes, âgés de 16 ans révolus, ayant travaillé trois mois au moins dans l'entreprise et n'ayant fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité relative à leurs droits civiques. Les salariés mis à disposition qui sont présents dans les locaux de l'entreprise et y travaillent depuis au moins un an sont électeurs s'ils remplissent une condition de présence de 12 mois continus dans l'entreprise utilisatrice.