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La collecte et l'analyse de vos frais généraux au sein de votre comptabilité représente donc une étape clé dans l'optimisation de votre trésorerie d'entreprise, aussi bien que dans la préparation d'un budget prévisionnel. Partager Maria Khizhniakova 13 déc. 2021
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Sommaire: 1 Définition 2 Comment réduire les frais généraux?
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C'est le cas de l'eau, du gaz, de l'électricité. Ces types de frais généraux sont particulièrement intéressants à auditer dans la mesure où ils vont varier avec la surface occupée, le nombre de collaborateurs, la performance énergétique du bâtiment; Les frais généraux prennent en compte également la taxe professionnelle, la taxe foncière mais aussi les différents impôts locaux. Les impôts sur les sociétés sont également à prendre en compte; Le coût des employés administratifs est généralement repris dans le calcul des frais généraux. Ils n'ont pas d'impact direct sur la production de l'entreprise. Le salaire et les cotisations sociales liées à ce dernier le sont également pourvu qu'ils ne soient pas liés directement au chiffre d'affaires; Toutes les entreprises disposent d'une assurance responsabilité civile professionnell e (normalement oui même si c'est plus fortement conseillé qu'obligatoire). Cela fait partie des frais généraux au même titre que les autres éléments cités dans cet article; Les logiciels informatiques entrent dans le calcul, mais aussi les éventuels frais postaux et téléphoniques, les travaux d'entretien et de réparation, les vêtements de travail, les frais bancaires, les fournitures d'équipement; L' aspect publicitaire et marketing, souvent considéré à tort comme annexe, doit intégrer les frais généraux.
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C'est le cas pour les matériels et outillages qui, au prix d'achat Hors taxe, ne dépassent pas les 500 €. Attention toutefois, il ne faut pas qu'il y ait comptabilisation immédiate dans un compte de charges. Cette technique fiscale d'applique aussi aux logiciels et au mobilier acheté pour renouvellement courant du mobilier installé. Concernant les dépenses effectuées aux immobilisations existantes, il existe trois catégories de dépenses: Les dépenses qui entraînent une augmentation de la valeur de l'immobilisation; Les dépenses qui prolongent la durée probable d'utilisation; Les dépenses qui maintiennent un état d'élément actif sans accroître sa durée d'utilisation. C'est le cas notamment pour les travaux d'entretiens et de réparation. En pratique, seules les dépenses maintenant un élément d'actif sans accroître sa durée d'utilisation sont considérées comme des frais généraux. Elle sont pratiquement, et fiscalement surtout, immédiatement déductibles du résultat imposable. Pour les deux autres dépenses précitées, elles sont portées à l'actif du bilan et donc amortissables.
Idéalement, lorsqu'un business est en croissance, ces dépenses doivent diminuer en proportion du chiffre d'affaires (alors même qu'elles sont plus importantes en valeur absolue). L'IF le répète souvent, il n'y a que deux moyens de s'enrichir (qu'on soit un particulier ou une entreprise): couper les coûts ou augmenter les revenus – idéalement les deux en même temps. Ainsi, nous recherchons typiquement un business dont le chiffre d'affaires est en croissance, mais dont la structure de coûts reste sous contrôle (ou mieux, diminue en proportion du chiffre d'affaires). Dans certaines industries (par exemple sur le web), la majeure partie des investissements passent dans les SG&A plutôt qu'en immobilisations, ou capex. Il s'agit des dépenses publicitaires et marketing, des coûts de développements des logiciels, du salaire des ingénieurs, etc. Si ces dépenses génèrent des retours (hausse des profits), il conviendra de les considérer comme des investissements plutôt que des frais. C'est l'une des subtilités de l'analyse des états financiers.