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Parmi les plus courantes, la notion de taille: « nous sommes que 3 élus »; ou encore la proximité: « on se connaît bien, on est au CE depuis longtemps »; sans oublier le caractère familial de l'instance ou l'absence selon les élus, d'enjeux dans leur organisation. Bref, à quoi bon faire un règlement intérieur dans ces conditions? Il faut en convenir, il est assez fréquent de devoir rappeler aux élus du CE, le caractère impérieux d'une telle obligation réglementaire tout en soulignant que le comité d'entreprise est une personne morale exposée aux risques légaux de par les devoirs qui lui incombent (article L2325-1 du code du travail). Cela nécessite de facto, l'instauration d'une réglementation interne en vue de protéger l'instance et ses élus de dysfonctionnements et d'irrégularités potentielles. Contenu à prévoir dans le règlement intérieur du CE Une fois le doute levé, quant à l'utilité et à la nécessité de disposer d'un règlement intérieur au CE, les élus s'interrogent ensuite sur le contenu d'un tel document; « que pouvons-nous ou devons-nous y mettre?
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Votre club peut également définir un quorum à des fins d'élection. Tous les articles obligatoires sont indiqués. Article 1 Définitions 1. Comité le comité du club. 2. Administrateur un membre du comité du club. 3. Membre tout membre, autre que d'honneur, du club. 4. Quorum nombre minimum de membres présents pour procéder à un vote: un tiers de l'effectif du club ou, pour le comité, la majorité de ses membres. 5. R. I. Rotary International. 6. Année période de douze mois de l'année rotarienne qui commence au 1er juillet. N. B. : Il revient à votre club de déterminer le quorum à atteindre pour procéder à un scrutin. Article 2 Comité du club Le club est géré par un comité composé au minimum du président, du président sortant, du président élu, du vice-président, du secrétaire et du trésorier. N. : Cet article doit figurer dans votre règlement intérieur et votre comité doit comprendre les dirigeants listés ci-dessus. Votre club peut également ajouter à son comité un ou plusieurs administrateurs, le vice-président, le président nommé, le chef du protocole et d'autres dirigeants.
Autrement dit, le CE ne peut pas décider seul de dispositions nécessitant un accord de l'employeur. Par exemple, les suppléants ne disposent pas d'heures de délégation par défaut; prévoir que ces derniers seraient dotés d'un crédit d'heures de cinq heures par mois sans validation de l'employeur, cela constituera un franchissement de la limite qui s'impose dans ce cas au comité d'entreprise. Le règlement intérieur du CE ne peut pas davantage contenir des dispositions qui empiéteraient sur les droits de l'employeur en tant que Président du CE (Cass. soc. 15 janv. 2013, n° 11-28324). Il est donc conseillé de discuter et de négocier avec l'employeur le contenu du règlement intérieur dès lors que le comité d'entreprise souhaite obtenir des droits nouveaux ou supérieurs. Rappelons, que s'agissant d'une question d'organisation interne, l'employeur est autorisé à participer au débat ainsi qu'au vote du règlement intérieur (rép. n° 17698, JO 16 février 1987, AN quest. p. 835). Le comité a tout intérêt à entrer en discussion avec l'employeur afin d'envisager avec ce dernier de fixer des règles communes offrant des perspectives intéressantes aux élus.
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Chaque chapitre sera découpé en sections; par exemple, dans celui consacré à la gestion financière et comptable du CE, il y sera question d'une part, du rôle du trésorier et de ses obligations régulières, et d'autre part, du logiciel et des règles comptables fixées par l'instance (article L2325-50 du code du travail). Chaque article du règlement intérieur devra être précis de sorte à ne laisser aucune place tant à l'interprétation qu'au doute. Il faut penser le règlement intérieur du CE davantage comme un mode d'emploi détaillé, un ensemble de fiches techniques et moins comme un agglomérat de règles abstraites et indigestes. Un règlement intérieur doit répondre à des questions fondamentales inhérentes à la répartition des tâches, aux responsabilités de chacun, au calendrier des actions, aux outils de travail… Quelles limites légales à ne pas franchir pour le règlement intérieur du CE? Le règlement intérieur du comité d'entreprise n'a pas vocation à imposer à l'employeur (agissant également en qualité de Président du CE), des règles plus favorables que celles prévues par la loi ou la jurisprudence.
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Les factures sont payées par le trésorier ou tout autre responsable sur autorisation signée par deux autres dirigeants ou membres du comité du club. Une personne qualifiée effectue chaque année une vérification des comptes du club. Un rapport annuel sur les finances du club est fourni aux membres. L'exercice fiscal commence le 1er juillet pour finir le 30 juin. Article 10 Admission des membres § 1. Un membre peut proposer le nom d'un prospect au comité de son club. Un club peut également proposer à un autre club un de ses membres qui en part ou un de ses anciens membres. Le comité examine cette candidature dans les 30 jours et informe le Rotarien parrainant le candidat de sa décision. Si celle-ci est favorable, le candidat est alors invité à devenir membre du club. N. : Vous devez inclure une procédure pour entendre les objectifs avancées par des membres du club. Article 11 Amendements Le présent règlement peut être modifié au cours d'une réunion statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d'amendement au moins dix jours avant la réunion.
Seul le procès verbal de la réunion du CE a une valeur juridique. Signaler ce contenu
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