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Sunday, 28 July 2024

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À la différence du véhicule de service, le véhicule de fonction peut être utilisé par le salarié pour un usage mixte: ses déplacements professionnels – dans le cadre de son temps de travail – et personnels. L'utilisation de la voiture de fonction à des fins privées constitue un avantage en nature. Ce dernier compte comme un élément de rémunération, avec les conséquences fiscales et contractuelles que cela implique. Utilisation d'une voiture de fonction Qui paye les amendes? En cas d'infraction au Code de la route commise par le salarié avec sa voiture de fonction – stationnement interdit, excès de vitesse… – l'amende est adressée au titulaire de la carte grise: l'employeur s'il est propriétaire de la voiture, le loueur s'il s'agit d'un véhicule de location. Depuis la création de l'article L121-6 du Code de la route, l'employeur a l'obligation de communiquer l'identité du conducteur responsable de l'infraction. À défaut, il peut être lui-même condamné à une amende de 750 €. L'employeur « dénonce » le salarié: le salarié doit s'acquitter du paiement de l'amende.

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La conclusion d'un contrat de travail s'accompagne parfois de la mise à disposition d'un véhicule au profit du salarié. Il faut alors savoir s'il s'agit d'un véhicule de fonction ou d'un véhicule de service. Il y a des différences importantes entre ces deux types de véhicules. 1. Le véhicule de fonction Il est le plus souvent attribué aux salariés qui effectuent de nombreux déplacements ou qui assurent une fonction de représentation de l'entreprise. Exemple: Les commerciaux et les VRP; les cadres; les dirigeants et représentants légaux de l'entreprise. Il permet à son titulaire d'effectuer des trajets aussi bien professionnels que privés. Il s'agit là d'un élément important. Le salarié qui dispose d'un tel véhicule peut donc l'utiliser pour des déplacements privés: départ en vacances déplacements le week-end. trajets quotidiens de toutes natures. a) Régime fiscal Le véhicule de fonction est un élément de salaire. Il est donc considéré comme un revenu pour le salarié. Ce dernier devra donc le déclarer comme un avantage en nature.

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À la différence de la voiture de société, ou véhicule de service, le véhicule de fonction peut être utilisé par le salarié avec une plus grande liberté, et mélanger déplacements professionnels et usages privés. Quels sont alors les avantages et les obligations d'un salarié au regard de sa voiture de fonction? Gestion et utilisation d'un véhicule de fonction: les avantages L'obtention d'une voiture de fonction représente un avantage certain pour le salarié. Il n'est d'ailleurs pas rare de rencontrer des salariés qui préfèrent négocier l'obtention d'un véhicule de fonction plutôt qu'une augmentation de salaire. La fin des coûts directs pour le salarié L'obtention d'un véhicule de fonction affranchit le salarié des différents coûts afférents à l'acquisition et l'entretien d'une voiture. L'entreprise assume tous les coûts directs liés au véhicule de fonction: Location ou achat Dépenses d'entretien Frais d'assurance Frais d'essence Ces coûts, directement liés à l'utilisation du véhicule, peuvent représenter jusqu'à plusieurs centaines d'euros par mois.

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Voiture de fonction: un véhicule d'usage mix, professionnel et privé La voiture de fonction permet à son titulaire d'effectuer des trajets aussi bien professionnels que privés, à la différence du véhicule de service qui ne peut être utilisé que dans un cadre professionnel. Ainsi, le salarié titulaire d'un véhicule de fonction peut librement choisir de l'utiliser pour des déplacements professionnels, mais également des trajets quotidiens divers, un départ en vacances, en week-end… Attention tout de même: de nombreuses entreprises exigent de leurs salariés qu'ils prennent en charge l'essence utilisée durant le weekend ou les périodes de congés. Pour le reste, c'est au salarié de fournir les justificatifs de dépenses en carburant pour remboursement. La voiture de fonction: un avantage contractuel pérenne La jouissance d'un véhicule de fonction est un avantage régi par le contrat de travail et est partie intégrante de la rémunération. L'ajout comme la suppression d'un véhicule de fonction nécessite une modification du contrat de travail, qui ne peut être effectuée sans l'assentiment du salarié concerné.

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Autre différence, et pas des moindres, avec la voiture de société, la voiture de fonction ne peut pas être retirée de façon unilatérale par l'entreprise. En effet, considérée comme un avantage en nature pour le salarié, ce dernier doit donner son accord pour que la direction puisse se séparer de la voiture de fonction. La voiture de fonction, un avantage en nature La voiture de fonction, parce qu'elle peut être utilisée à des fins personnelles, constitue un avantage en nature pour le salarié. Les avantages en nature sont des biens ou des services fournis par l'employeur au salarié à titre gratuit ou en contrepartie d'une participation minimale par rapport au coût réel de l'avantage (frais de repas, téléphone portable, ordinateur portable…). Le salarié peut profiter du bénéfice qui lui est accordé dans le cadre de sa vie privée. Cet avantage en nature doit être explicitement prévu dans le contrat de travail ou bien la convention collective de l'entreprise, et doit apparaître sur le bulletin de paie du salarié à la fin du mois.

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Cette rupture Contrat de sécurisation professionnelle Le Contrat de sécurisation professionnelle (CSP) est destiné aux salariés licenciés pour motif économique par une entreprise dont l'effectif est inférieur à 1000 personnes. Ce dispositif a comme Françoise de Saint sernin Avocate en droit du travail, a créé et anime le site Cadre Averti Coordonnées du cabinet: SCP Saint Sernin - 156, avenue Victor-Hugo - 75116 Paris Tél: 01 40 67 95 93

De son côté, l'employeur paiera des charges sociales sur ce véhicule de fonction. b) Régime social Toutes les dépenses relatives au véhicule de fonction sont à la charge de l'employeur: dépenses acquisition; dépenses d'entretien; frais d'assurance; frais d'essence ou de gaz-oil. Il s'agit donc d'un coût important pour l'entreprise. Par ailleurs, l'employeur n'a pas le droit de décider seul de le retirer à son titulaire. S'il souhaite retirer ce véhicule à son salarié, il doit obtenir son accord. Cela s'explique par le fait que le véhicule de fonction est une partie intégrante du salaire. Or le salaire étant un élément substantiel du contrat de travail, toute modification doit se faire sur la base d'un accord entre salarié et employeur. Si le salarié refuse, l'employeur ne peut lui supprimer son véhicule de fonction. 2. Le véhicule de service Avec un véhicule de service, le salarié ne peut effectuer que des trajets professionnels. En aucun cas un salarié ne peut utiliser un véhicule de service pour des déplacements privés.