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A cet effet, il peut faire appel à un avocat, un huissier de justice ou à une société de recouvrement. Ceux-ci pourront alors produire un certificat d'irrécouvrabilité qui peut avoir un impact sur l'exercice comptable de l'entreprise. L'enregistrement comptable de la créance irrécouvrable Dès la fin des procédures de recouvremen t, l'entreprise créancière doit procéder à la comptabilisation de la créance irrécouvrable. L'objectif est d'enregistrer la perte sur la créance litigieuse. Ainsi, ces écritures comptables de perte sur créance irrécouvrable permettent de déduire la créance des actifs. Elle devient alors une charge définitive. Ainsi, elle engendre sa déduction du résultat imposable de l'exercice comptable. Alors, l'entreprise doit enregistrer les écritures comptables suivantes: À débiter: 654 – Perte sur créance irrécouvrable (montant Hors-Taxe non perçu) 44571- TVA collectée – TVA non perçue À créditer: 416 – Compte Clients douteux Le certificat d'irrécouvrabilité attestera alors du caractère irrécouvrable de la créance.
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Une créance est dite irrecouvrable lorsqu'il est établi qui ne pourra pas être payée. L'irrecouvrabilité de la créance permet, selon le statut fiscal de son titulaire, de passer la créance en pertes et de récupérer la TVA. Dans la plupart des cas le seul fait que le débiteur soit en liquidation judiciaire suffit à justifier de l'irrecouvrabilité d'une créance, mais certains créanciers sollicitent la délivrance d'un certificat d'irrecouvrabilité, qui n'est en réalité bien souvent pas nécessaire au regard des règles fiscales. A titre d'exemple l'article 272 du code général des impots dispose en matière de TVA: "Toutefois, l'imputation ou le remboursement de la taxe peuvent être effectués dès la date de la décision de justice qui prononce la liquidation judiciaire. "
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Dans cette période inédite, un grand nombre de défauts de paiement est malheureusement à prévoir et à anticiper. Si vous êtes confrontés à un débiteur qui, après toutes les actions possibles menées, ne règle pas votre facture, vous devez demander la délivrance d'un certificat d'irrécouvrabilité auprès d'une société de recouvrement. Ce certificat d'irrécouvrabilité vous permettra de passer comptablement votre créance en perte et d'être en règle avec les autorités fiscales. Vous pourrez également récupérer la TVA si celle-ci a déjà été payée par vos soins. Qu'est-ce qu'un certificat d'irrécouvrabilité? Le certificat d'irrécouvrabilité est un document officiel qui atteste du caractère irrécouvrable d'une créance. Il ne peut être délivré que par trois catégories de professionnels reconnus par l'Etat: les sociétés de recouvrement les liquidateurs judiciaires les huissiers de justice Comment obtenir un certificat d'irrécouvrabilité? Ce document est fourni sur simple demande du créancier auprès de la société de recouvrement qu'il a mandaté pour recouvrer sa créance.
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Il se peut qu'une entreprise soit confrontée à la situation où un client peine à payer sa créance. On parlera, dans ce cas, de créance douteuse ou de créance irrécouvrable selon la situation. La créance est douteuse par principe de prudence, la perte n'est pas garantie mais elle justifie d'une provision douteuse. Lorsque la perte est certaine et définitive, la créance est dite irrécouvrable. La preuve de son irrécouvrabilité incombe au commerçant qui doit, par la suite, engager des poursuites contre le débiteur. En comptabilité, les écritures sont différentes selon que le créance soit douteuse ou irrécouvrable, le détail de leur enregistrement est donné dans cet article. La créance douteuse En raison de la mauvaise situation du débiteur, une créance client peut être compromise, on parle alors de créance douteuse ou impayée. En respect du principe de prudence, une créance présentant un caractère simplement douteux et dont la perte n'est que probable ne peut justifier que de la constitution d'une provision dite douteuse.
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Créance irrécouvrable: évaluer les chances de recouvrement Il est difficile de déterminer ces chances à l'avance. En dehors des procédures de liquidation judiciaire et de surendettement, l'on ne peut que formuler des estimations. Une recherche FICOBA (qui permet de déterminer l'existence de comptes bancaires détenus par le débiteur) peut être demandée à un huissier. Dans le cadre des procédures susvisées (liquidation/surendettement), un échelonnement de la dette ou un paiement partiel peut intervenir. Il convient d'interroger le mandataire judiciaire chargé de la procédure ou la commission de surendettement qui vous informera quant à vos chances. Il est évident qu'à ce moment, il peut être difficile d'évaluer si vous avez intérêt à vous adjuger les services d'un avocat. Tout dépend de la somme à récupérer. Il convient donc d'opérer une balance en fonction de celle-ci et de la situation.
La notion d'irrécouvrabilité On détermine que créance est irrécouvrable si: la créance est prescrite par la Loi. la créance est due par un débiteur visé par une procédure de redressement judiciaire la créance est due par un débiteur visé par une procédure de liquidation judiciaire Attention! Concernant le cas des créances non déclarées aux mandataires liquidateurs dans le délai de deux mois à l'ouverture de la procédure, elles ne sont pas prises en compte dans l'inventaire du passif et l'absence de déclaration n'a plus d'effet pour éteindre la créance. Ainsi il faut pour la passer en perte prouver le caractère irrécouvrable de la créance, notamment en mettant en avant, l'échec des poursuites judiciaires engagées contre le débiteur.