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Tuesday, 9 July 2024

Camille Albert Armand Bégué Elèves administrateurs territoriaux Promotion Hannah Arendt (2015 – 2016)

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OBJECTIF Saisir l'opportunité de la dématérialisation de la chaîne comptable pour rationnaliser et harmoniser les pratiques (méthodologie, outils, organisation…). En effet, la dématérialisation de la chaîne comptable est au cœur de l'actualité des collectivités locales avec des délais de mise en œuvre proches: Réception des factures électroniques de nos fournisseurs, dès le 1er janvier 2017. Avec obligation pour les entreprises, depuis le 1er janvier 2017, d'adresser au secteur public leurs factures uniquement par voie dématérialisée. La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire (1/2) – Élèves administratrices et administrateurs territoriaux. Cette obligation est progressive suivant la taille de l'entreprise.

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Il est nécessaire aussi de dispatcher les courriers entrants dans les différents services. Enfin, l'archivage électronique de l'ensemble des documents papier des collectivités territoriales devient nécessaire pour sécuriser et pérenniser le patrimoine documentaire. Pourquoi mettre en place une solution de dématérialisation dans les collectivités territoriales? Dématérialisation comptable collectivités territoriales au. En mettant en place une solution de dématérialisation documentaire, les collectivités territoriales cherchent à: Eviter la perte des documents qui circulent Améliorer la gestion et la recherche de documents Pouvoir partager facilement les données entre les agents administratifs et les élus afin de limiter le recours à l'impression papier Faciliter la prise de décision en donnant la possibilité d'avoir tous les documents à disposition immédiatement Gagner du temps grâce à la recherche rapide dans la solution de Ged Quelles sont les fonctionnalités de nos solutions de dématérialisation? Ingedis, distributeur et intégrateur de solutions de Ged, accompagne les collectivités territoriales dans leur projet de dématérialisation documentaire.

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Transmettre et publier les informations publiques sous forme dématérialisée: de récentes évolutions législatives ont renforcé les obligations des collectivités territoriales en la matière. Quel périmètre, quel échéancier? Pour le savoir, il faut naviguer entre CRPA (code des relations entre le public et l'administration), CGCT (code général des collectivités territoriales) et Code civil. Le point dans ce post. Si j'en ai oublié, n'hésitez pas à compléter! 1- ACTES A l'heure actuelle, ACTES reste une démarche fondée sur le volontariat des collectivités, « souple et adaptée à leurs attentes, avec choix du calendrier et du périmètre des actes transmis par voie électronique » d'après. Cependant l'article 128 de la loi 2015-991 du 7 août 2015 rend obligatoire l'envoi électronique des actes soumis au contrôle de légalité à compter du 7 août 2020 pour les régions, les départements, les communes de plus de 50 000 habitants et les EPCI à fiscalité propre. Dématérialisation : un guide complet pour les collectivités. 2- FACTURE ELECTRONIQUE Si les entreprises sont soumises progressivement entre 2017 et 2020 à l'obligation de facturer électroniquement (des plus grosses aux plus petites), les personnes publiques sont, elles, soumises à l'obligation d'accepter toutes les factures électroniques depuis janvier 2017.

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La dématérialisation et les usages numériques s'imposent aujourd'hui aux collectivités comme un levier majeur de la modernisation des services, bien au-delà des obligations réglementaires en matière de télétransmissions (chaîne comptable et actes). Ces évolutions représentent ainsi une opportunité pour les collectivités de moderniser leur équipement, matériel ou logiciel, mais aussi leurs pratiques et l'organisation de leurs procédures de gestion: circuits de validation, travail collaboratif, archivage...

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Comment dématérialiser ses documents comptables? Établissements publics : Dématérialisation et valeur probante des pièces comptables et justificatives. Comme nous l'avons vu précédemment, dématérialiser ses documents comptables ne signifie pas « scanner » simplement les documents. Pour mener à bien la dématérialisation de vos documents comptables, il existe des solutions de dématérialisation, des logiciels qui vous accompagnent dans ce processus, que ce soit pour le classement des documents, mais également pour l'édition ou encore l'archivage. Ces logiciels sont disponibles en mode Saas ou sur un serveur local dédié, et permettent à tous les collaborateurs d'avoir accès aux documents selon les règles pré-définies. Le logiciel de dématérialisation permet donc de sécuriser les documents comptables tout en les classant et les stockant numériquement.

dématérialisation comptabilité Règles du forum Avant de poster, merci de vérifier: que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum); si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche. manoucheka Messages: 29 Enregistré le: ven. 3 oct. 2008 08:39 Bonjour à tous, nous avons beaucoup de problèmes avec notre prestataire de services BERGER LEVRAULT. En effet, nous avons décidé de paramétrer seul les flux vers la trésorerie car pas de réponse à votre demande. Berger levrault ne nous a pas indiqué la manière de paramètrer les différents type de mandats et titres aussi dès la génération du fichier lot d'erreurs. Dematerialisation comptable collectivites territoriales . Par exemple une erreur bloquante sur les salaires (indication obligatoire du délai global de paiement) dûe aux indemnités des élus (mandat ordinaire et non paie) Il refuse de nous aider en télémaintenance pour la vérification des paramétrages trop long pour eux. Leur proposition est une formation payante avec un délai d'intervention très long.

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