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Il faut distinguer: – les documents et dossiers de travail (souvent consultés, ils seront rapidement accessibles); – les documents consultés rarement ou partagés avec d'autres utilisateurs. Les différents types de mobiliers permettent de classer des dossiers adaptés à l'emplacement qui leur est réservé. 2. 2 Les procédés de classement Dans l'entreprise, plusieurs procédés de classement peuvent être utilisés: 2. 3 Le matériel de classement La secrétaire utilise différents matériels de classement en fonction de la nature des éléments à classer, du mobilier et de l'espace disponible. Une partie du matériel peut être disposée sur le mobilier. 3. L'organisation d'un dossier Les dossiers sont, le plus souvent, utilisés par plusieurs personnes. L'organisation d'un dossier permet de trouver plus rapidement l'information et de repérer facilement les éléments recherchés. Tout classement erroné peut entraîner une erreur préjudiciable à l'entreprise. Lexique Classement: stockage d'un document suivant une méthode qui permet de le retrouver ultérieurement.

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Presses de l'enssib, 2009. Présentation Pour aller plus loin, vous pouvez consulter ces notices du dictionnaire de l'Enssib, qui proposent des bibliographies: Classement Classification Cote Ces documents sur la CDU pourront également vous intéresser: le site de la Classification décimale universelle (CDU) le Guide d'utilisation de la CDU. Cilwaine, I. C. Éditions du CEFAL, 1995. Aperçu Google Books le Plan de classement de la Bpi, qui est inspiré de la CDU Les règles de cotations inspirées de la CDU, établies et suivies par les bibliothèques de Paris 8 Les règles de cotations inspirées de la CDU, établies et suivies par la bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne Enfin, vous serez peut-être intéressé par la Fiche pratique Enssib Comprendre la différence entre cotation et indexation. D'autre part, pour la rédaction de votre rapport de stage, vous pouvez vous inspirer de rapports de stage sur le classement en bibliothèque; par exemple: Réorganisation physique et intellectuelle d'un fonds documentaire: quels en sont les moyens et les outils?

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1; 746 20 A vous ensuite de créer des tables de correspondance entre l'ancienne classification et le nouveau mode de classement, puis de recoter vos ouvrages. Et surtout, n'oubliez pas la signalétique! Plan de classement pour le CDI de mon collège: Pour ma part, j'ai préféré simplifier la CDD (nouveaux noms de classes/pôles et cote avec trois chiffres seulement, sans point et sans nom d'auteur, autrice), sans me lancer dans la création de pôle regroupant des classes de la Dewey ou l'élaboration de cote trop éloignées des indices Dewey afin de rester en cohérence avec le classement par classification Dewey utilisé dans la médiathèque et les CDI des collèges et lycées de la ville. [ Logo: Michael Zimmermann de Pixabay]

Pour retrouver rapidement un dossier, il est nécessaire d'établir un répertoire alphabétique. 1. 5 Le classement idéologique Le classement idéologique consiste à ranger les documents par sujet ou par thème. On distingue les classements géographique, chronologique, alphanumérique et décimal. 1. 5. 1 Le classement géographique Le classement géographique est un classement par zones géographiques (pays, régions, ­départements, villes); au sein de chaque zone, les éléments sont classés alphabétiquement. Un tableau regroupe les régions dans l'ordre alphabétique. Pour chaque région, les départements sont listés dans l'ordre numérique. À l'intérieur de chaque département, les villes sont classées dans l'ordre alphabétique. Dans chaque ville, les rubriques sont classées dans l'ordre alphabétique. LISTE DES FOURNISSEURS – CLASSEMENT GÉOGRAPHIQUE Région N° Département Ville Fournisseur Adresse C entre 45 Loiret Orléans Quatre négociants (les) RN 20 Expo Sud Î le-de-France 77 S eine-et-Marne M eaux Distributeurs (cie des) 2 rue Magny P rovins Industrie (Maison Azur) 32 rue Saint Laurent 78 Y velines Trappes Ré gionale de Matériaux (la) Zone Immoparc RV TP Matériaux Route nationale 10 1.

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