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Ceci pourrait être utile par la suite. 3. Rédaction d'un compte-rendu d'entretien Comme nous vous l'indiquions précédemment, il vous est recommandé de prendre des notes pendant l'entretien en vue d'établir un compte rendu. En effet, vous devez rester fidèle aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarié). Si vous établissez un tel compte rendu, vous devez retranscrire les échanges objectivement. Si le compte-rendu n'est pas objectif, il y a des chances pour que cette pièce ne soit pas admise comme preuve en cas de litige au prud'hommes. A savoir: Ce compte-rendu d'entretien préalable n'est pas obligatoire, mais il peut être utile comme preuve en cas de recours prud'homal contre la sanction ou contre le licenciement. CFTC Paris | L’assistance de l’employeur lors de l’entretien préalable. Le salarié qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire peut produire en justice le compte-rendu que vous avez rédigé et qui relate les échanges auxquels vous avez assisté. Mission d'assistance: aucune perte de rémunération Le représentant du personnel qui participe à l'entretien ne doit subir, du fait de cette assistance, aucune perte de rémunération (2).
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La jurisprudence est venue apporter des précisions sur ce point. En premier lieu, comme pour le salarié, l'employeur ne peut se faire représenter que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise ( Cass. soc., 28 octobre 2009, n° 08-44. 241). Tel n'est pas le cas d'une DRH d'une autre filiale du Groupe auquel appartient l'entreprise concernée alors même que cette tierce personne n'a aucun pouvoir de direction dans ladite entreprise (Cass. soc., 20 octobre 2021, n° 20-11. 485). La faculté de représenter l'employeur à l'entretien préalable n'est pas réservée au seul délégataire du pouvoir de prononcer le licenciement ( Cass. soc., 14 juin 1994, n° 92-45. Assistance de l employeur lors de l entretien préalable » affi. 072). En pratique, il s'agit d'un salarié occupant un poste à responsabilité ou exerçant des missions d'encadrement. En second lieu, à l'instar du salarié, le représentant de l'employeur peut être assisté. Là encore, il ne peut se faire assister que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. L'employeur ne peut donc pas être assisté par un avocat ( Cass.
L'employeur peut mener personnellement l'entretien ou s'y faire représenter par une personne ayant délégation du pouvoir de prononcer le licenciement (le directeur des ressources humaines ou encore le responsable du personnel). Il peut également être assisté par une personne appartenant à l'entreprise lors de l'entretien préalable. Cela signifie que l'assistance par une personne étrangère à l'entreprise, tel qu'un avocat ou un expert-comptable, n'est pas permise et rend la procédure irrégulière, nonobstant l'absence de préjudice pour le salarié ( Cour de cassation, civile, Chambre sociale, 28 octobre 2009, 08-44. Assistance de l employeur lors de l entretien préalable construction travaux installations. 241). Par ailleurs, la jurisprudence a précisé que l'employeur ne pouvait être assisté que d'une seule personne. En effet, il a été jugé à plusieurs reprises que l'assistance par plusieurs personnes aboutissait à détourner l'entretien préalable de son objet et à le transformer en enquête ou en procès. À titre d'exemple, la Cour de cassation a jugé que le fait pour un employeur d'être assisté par deux chefs de service et d'avoir sollicité la présence de deux autres employés transformait l'entretien en enquête et rompait l'équilibre des intérêts en présence ( Cour de Cassation, Chambre sociale, du 10 janvier 1991, 88-41.
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