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Sont dispensées d'établir le fichier des écritures comptables ( FEC): Les auto-entrepreneurs, même s'ils tiennent leur comptabilité au moyen d'un système informatisé; Les sociétés civiles immobilières (SCI) soumises aux revenus fonciers dont tous les associés sont des personnes physiques et qui ne sont pas astreintes à des obligations comptables commerciales. Enfin, des mesures de simplification ont été spécialement instituées pour les entreprises relevant du régime du micro ( micro-BNC ou micro-BIC) qui tiennent un état récapitulatif de leurs recettes sur un registre papier ou un tableur et qui confient leur comptabilité à un tiers: le FEC peut ne pas comporter le détail des écritures comptables des recettes (le tiers peut saisir en comptabilité ces opérations par récapitulation au moins mensuelle, et non trimestrielle des totaux des opérations). Dans cette hypothèse, le contribuable doit également présenter, quelle qu'en soit la forme (papier ou tableur Excel), le détail de ses recettes, ainsi que toutes les pièces justificatives.
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Cela signifie que lorsque le client fournit un document papier ou un fichier Excel pour récapituler ses ventes, la comptabilisation de l'écriture doit se faire ligne par ligne, opération par opération. Justifier une centralisation dans un fichier des écritures comptables avec un document papier, ou un fichier Excel, n'est pas possible. Le simple fait de saisir une balance pour établir les déclarations fiscales suffit à caractériser la tenue d'une comptabilité informatisée et à obliger le cabinet ou l'entreprise à fournir un FEC. Tout savoir sur le FEC - Runview. Une seule exception à ce principe: les notes de frais tenues sur Excel puisque dans ce cas, le fichier Excel est lui-même la pièce justificative de la note de frais. Le fichier FEC doit être fourni par celui qui tient la comptabilité: attention aux dossiers en révision Les sanctions relatives au fichier des écritures comptables sont relativement lourdes: 5 000€ minimum par exercice contrôlé dans le cadre d'une vérification de comptabilité. Le cabinet d'expertise comptable a donc tout intérêt à avoir des lettres de mission à jour, surtout pour les dossiers en révision, lorsque le client effectue lui-même sa saisie.
(Cela aura pour effet de convertir les dates qui sont en format année-mois-jour dans le FEC vers un format compatible avec Excel) Le FEC est alors créée sur la feuille Excel. Il est possible d'automatiser cette tâche avec une macro-commande VBA. N'hésitez pas à nous faire part de vos expériences en commentaires. Exemple fichier fec excel 2010. Cet article répond aux questions suivantes: Sous Excel, comment convertir les champs dates d'un FEC de « Année mois jour » à « Jour/Mois/année »? Sous Excel, comment convertir les champs dates d'un fichier des écritures comptables de manière à les exploiter?