Urgence Importance D Une Tache
Si les tâches de la zone 1 ne sont pas réalisées le plus tôt possible, elles peuvent avoir des conséquences négatives sur votre travail, votre projet, voire votre carrière. En déléguant les tâches non-importantes mais urgentes et en évitant de faire les tâches non-importantes et non-urgentes, vous vous libérez du temps et vous êtes plus disponible pour vous concentrer sur les tâches importantes et urgentes. Quant aux tâches de la zone 2, elles sont nécessaires à l'atteinte de vos objectifs à long terme, comme obtenir un nouveau diplôme pour faire évoluer votre carrière ou développer une nouvelle stratégie pour votre entreprise. Urgence importance d une tache d. Vous voulez donc y consacrer le plus de temps possible. Vous aurez ainsi le sentiment d'être productif et de progresser dans vos objectifs. Les avantages et les limites de la matrice Eisenhower L'avantage de cette matrice est qu'elle peut être utilisée aussi bien dans la vie professionnelle que dans la vie privée. Elle vous permet de mieux gérer votre temps, d'organiser efficacement votre travail en priorisant vos tâches et donc de gagner en productivité.
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Il y a donc un avantage à prioriser l'importance sur l'urgence. Et la matrice Eisenhower est un outil formidable pour ça. Conçue par Dwight David Eisenhower, la Matrice est composée de 2 axes: l'importance et l'urgence. Ces 2 axes créent 4 quadrants: Q1: important et urgent Q2: important et non-urgent Q3: non-important et urgent Q4: non-important et non-urgent L'axe de l'importance Lorsque vous déterminez l'importance d'une tâche, vous le faites selon une logique liée à vos missions, à vos objectifs et vos critères personnels. L'important peut varier en fonction de votre position hiérarchique mais également en fonction du temps et des projets sur lesquels vous travaillez. Soyez le plus honnête possible avec vous-même. Gestion du temps : Urgence ou priorité ? - Prendre en Main. L'axe de l'urgence Le sentiment d'urgence vis-à-vis une tâche peut être influencé par différents facteurs qui peuvent être internes. Par exemple: l a date d'échéance, le temps requis et la difficulté pour la réaliser, la pression par le demandeur. Une des étapes peut être les plus compliquées est de définir ce qui est réllement ce qui est urgent.
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Comme l'a si bien dit Peter Drucker « Il n'y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne doit pas du tout être fait. Je vous entends déjà derrière votre écran vous dire, « Oui mais si on m'a demandé de le faire, c'est bien que c'est utile. ». La réponse est: absolument pas et je vais vous expliquer pourquoi avec cet exemple. Gestion des priorités dans la vie professionnelle Dans le monde de l'entreprise lorsqu'une personne vous demande quelque chose, elle en a souvent besoin dans l'immédiat. Urgence importance d une tache un. Parce que cette personne n'est pas organisée, elle travaille bien souvent dans l'urgence. La plupart du temps, cette demande ne vient pas d'elle directement mais de son chef et elle vient s'ajouter à sa liste de tâches. Son chef lui-même travaille très probablement dans l'urgence aussi. Vous suivez l'engrenage? Le problème commence dès l'origine. Deux questions essentielles manquent: 1) Quelle est l'importance de cette demande? 2) Dans quels délais elle doit être accomplie?