Dématérialisation Des Factures Et Gestion Comptable Et Financière: Jeux De Société Grossiste Et Destockage

Sans oublier les avantages induits de la numérisation des documents, leur sécurisation et l'usage de solutions cloud. Satisfaction d'une exigence client, quête de productivité et réduction des coûts de production sont des bénéfices bien compris par les entreprises, qui n'oublient pas que la facturation numérique répond aussi à la mise en conformité avec les obligations règlementaires en la matière! Réduire les coûts et les délais « Mes agents sont devenus des comptables 3. 0, le gain de temps est immense », se félicite François Desgardin, sous-directeur de la comptabilité à la Mairie de Paris. En une petite décennie, sous l'impulsion de la loi de modernisation de l'économie, la facturation électronique a profondément amélioré le processus de comptabilité et entraîné de précieux gains de productivité dans la sphère administrative comme pour les entreprises privées. Gain de temps dans la gestion et surtout le paiement des factures, gain d'argent, mais aussi gain de sécurité ou gain « d'intérêt métier » dans l'activité comptable, etc. : autant d'avantages de la dématérialisation des factures.

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La dématérialisation comptable apporte avec elle une multitude d'autres avantages opérationnels pour le traitement de l'information: Fini les montagnes de factures, reçus et justificatifs papiers en tous genres. L'échange et envoi des pièces comptable est optimisé. Le suivi et la traçabilité des données est amélioré (la plupart des outils du marché utilise des OCR pour faciliter la saisie des documents comptables et intégrer les données comptables de l'entreprise). Enfin, soulignons que la dématérialisation des factures fournisseurs et clients, poursuit aussi un but écologique en faisant la promotion de la solution « zéro papier ». Plus besoin de tout archiver dans des classeurs, puis dans des armoires et de louer de box de stockage! En résumé, la dématérialisation comptable permet un gain de temps, de productivité et des économies pour votre entreprise. C'est aussi moins de charge mentale pour vos employés qui n'ont plus à se préoccuper des tâches chronophage. Quels sont les bénéfices de la dématérialisation comptable en terme de ressources humaines?

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Non seulement elle sera progressivement exigée par les pouvoirs publics, mais elle présente également des avantages indéniables, comme vous le savez déjà. Une grande majorité des entreprises françaises n'ont pourtant pas encore franchi le cap, souvent par méconnaissance du cadre juridique ou des solutions concrètes qui s'offrent à elles. Dématérialisation des factures et respect de la loi Initiée par l'État pour lutter contre la fraude à la TVA, l'article 56 du Projet de Loi de Finances pour 2020 prévoit une obligation progressive pour les entreprises d'accepter et d'émettre des factures électroniques. Si les entreprises travaillant avec des services de l'État doivent déjà dématérialiser leurs factures depuis 2017 grâce au portail Chorus Pro, les entreprises traitant avec le secteur privé auront jusqu'au 1er janvier 2026 pour se mettre en conformité avec la loi. Pour respecter la loi, les factures électroniques doivent avoir les mêmes caractéristiques qu'une facture au format papier. Pour qu'elles puissent avoir la même force probante que leurs homologues papier, les factures dématérialisées doivent répondre aux exigences définies par la Piste d'Audit Fiable, à savoir être: Valides: un original de la facture doit être stocké de façon sécurisée; Intègres; Horodatées; Signées; Lisibles.

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