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Voici 5 conseils pour un Bullet journal professionnel efficace: Simplifier au maximum S'il est important de se montrer organisé dans le monde professionnel, il est assez difficilement envisageable de passer plus de temps à préparer les pages de son carnet qu'à faire les actions répertoriées. Un bullet journal professionnel aura comme objectif premier d'économiser votre temps! Le système de base créé par Ryder Carroll est tout aussi efficace sans décoration et mises en page compliquées. Adapter le planning annuel Si vous travaillez en équipe, il est fort probable que vous gériez vos rendez-vous dans un calendrier partagé. Si c'est le cas, vous pouvez parfaitement vou s passer de planning annuel, ou l'adapter à vos besoins. Le planning annuel peut ainsi se transformer en plan d'action ou planning de tâches récurrentes d'une année sur l'autre (s'occuper des cartes de vœux, rencontrer des clients avant le vote de leurs budgets…). Opter pour le planning hebdomadaire Le planning hebdomadaire version bullet journal, comme dans un agenda classique, permet d'avoir une v ue d'ensemble de sa semaine et s'il n'est pas présent dans la méthode de base, c'est un module qui s'avère très utile.

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» (Sun-tzu) Une étude a montré que les personnes qui écrivent leurs résolutions de début d'année ont plus de probabilités de les réaliser. En effet, le fait de réfléchir et de mettre par écrit ses objectifs les rend plus concrets. De plus, voir ses objectifs écrits et les relire régulièrement permet de garder en tête ses souhaits et d'agir pour les atteindre. Avec My Bullet online, notez: – vos objectifs de vie – vos objectifs pour l' année – vos objectifs pour chaque mois – chaque semaine – chaque jour Et accomplissez tout ce que vous souhaitez. Passez à l'action, arrêtez de procrastiner Une des principales raisons de la procrastination est le fait de ne pas savoir quoi faire, par quoi commencer. En ayant fait le point sur vos objectifs, notez les actions (tâches / rendez-vous) qui vous permettent de les atteindre. Dans ce Bullet Journal numérique, vous pouvez définir votre feuille de route: – chaque année, – chaque trimestre, – chaque mois, – chaque semaine, – chaque jour. Avant de commencer une nouvelle période, définissez les tâches et les projets que vous réaliserez.

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Pour chacun des projets, je définis des tâches en les répartissant de manière équilibrée entre les différentes semaines. Généralement, j'essaie de faire en sorte que les tâches que je programme au début du mois ne représentent pas plus de 50% de mon temps de travail. De cette manière, il me reste de la place pour les imprévus dans la mesure du raisonnable. Je mets ce plan d'action mensuel à jour tous les vendredis lorsque je fais le bilan de la semaine qui s'achève et que je prépare la semaine à venir. Mes pages hebdomadaires sont construites sur la base d'un layout horizontal. La liste de tâche constitue l'en-tête de la page de gauche. Le reste de l'espace est divisé en 6: 5 espaces pour le nombre de jours travaillés et un espace pour les tâches de la semaine suivante. Listes de tâches hebdomadaire et quotidienne J'utilise une double page par semaine dans la section de mon carnet que je dédie au bullet journal (le reste étant des notes). Je prépare généralement la semaine à venir le vendredi en migrant ma liste de tâches de mon planning mensuel à ma page hebdomadaire.

Même si l'outil se doit d'être efficace et, de fait, exige une mise à jour rapide dans un contexte de travail, on peut avoir envie de lui mettre de la couleur et de l'embellir, même quand on a que quelques minutes pour le faire. Je vous donne quelques astuces pour cela, notamment dans les nombreuses pages d'exemples qui accompagnent tous les chapitres. Trois chapitres pour entrer dans le vif du sujet Planifier: place à tous les modules de planning! Pour planifier à long, moyen et court terme, pour approfondir la façon dont les modules travaillent ensemble et se répondent, pour optimiser chacun d'eux: des explications et des illustrations complètes. Travailler: jour après jour, utiliser les plannings quotidiens (Daily Log), les optimiser, adapter leur structure en fonction des besoins. J'ouvre également l'horizon sur des outils de productivité à tester dans votre organisation: priorisation des tâches, méthode S. M. A. R. T … Evaluer: quand on se fixe des objectifs, on a besoin d'évaluer régulièrement sa progression pour, éventuellement, réajuster la trajectoire ou redéfinir ses priorités.