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Saturday, 17 August 2024

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Bases de données sont une partie essentielle du monde des affaires, mais de nombreux programmes de bases de données sont difficiles à utiliser et encore plus difficile à apprendre. Microsoft Access est une exception à cette règle - ce programme de base de données puissante est assez facile, même pour un débutant à utiliser. Comment partager une base de données Microsoft Access / Saloninnovationsinc.com. Les administrateurs réseau et les programmeurs peuvent mettre en place une base de données et de les partager entre tous les utilisateurs qui ont besoin d'y accéder. Choses que vous devez Réseau action lecteur Afficher plus Instructions 1 Créer la base de données que vous voulez partager. Assurez-vous que vous créez un formulaire de saisie de données conviviale, surtout si les personnes qui utiliseront la base de données ne sont pas technophiles. Le moyen le plus rapide pour créer un formulaire de saisie de données est d'ouvrir Microsoft Access, cliquez sur l'onglet «Formulaires» et choisissez «Créer un formulaire à l'aide Wizard. " De là, vous pouvez choisir la table sur laquelle sera basée la forme et Access de créer automatiquement les travailleurs de forme de saisie de données vont utiliser.

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Lorsque vous trouvez un modèle que vous souhaitez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner. Cliquez sur Télécharger. Commencer à utiliser votre nouvelle base de données Selon le modèle que vous avez utilisé, vous devrez peut-être faire une ou plusieurs des choses suivantes pour commencer à utiliser la nouvelle base de données: Si Access affiche une boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d'utilisateurs, utilisez la procédure suivante pour commencer: Cliquez sur Nouvel utilisateur. Remplissez le formulaire Détails de l'utilisateur. Access partager une base de données sur les produits pharmaceutiques. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Sélectionnez le nom d'utilisateur que vous ouvrez, puis cliquez sur Connexion. Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d'autres boutons et onglets pour explorer la base de données. Si Access affiche une page de mise en page De mise en page, vous pouvez cliquer sur les liens de cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquer sur d'autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

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La base de données frontale qui est liée aux tables back-end contient tous les formulaires, les requêtes, les rapports, les macros et les modules. La base de données frontale est distribuée aux stations de travail des utilisateurs. Cet article explique comment fractionner la base de données manuellement au lieu d'utiliser l'utilitaire De fractionnement de base de données. Informations supplémentaires Pour fractionner la base de données dans Microsoft Office Access 2003 et dans les versions antérieures d'Access, procédez comme suit: Créez une base de données Access vide. Dans le menu Fichier, pointez sur Obtenir des données externes, puis cliquez sur Importer. Recherchez et sélectionnez la base de données à fractionner. Partager une base de données access. Sous l'onglet Tableaux, cliquez sur Sélectionner tout, puis sur OK. Notez qu'Access importe toutes les tables dans la nouvelle base de données, qui est votre base de données principale. Stockez la nouvelle base de données back-end sur un partage réseau et assurez-vous que tous les utilisateurs disposent des autorisations complètes sur le partage.
Comme les données sont dans la liste SharePoint, vous pouvez les rendre individuellement disponibles sur le réseau à l'aide des fonctionnalités SharePoint. Voici les trois principales étapes de cette méthode: Déplacement des données vers des listes SharePoint. Access partager une base de données sur. Créez des liens vers ces listes. Distribuez le fichier de base de données. Vous devez utiliser l'Assistant Déplacement vers un site SharePoint pour exécuter les deux premières étapes et tous les moyens pour accomplir les dernières étapes: Utilisation de l'Assistant Exportation de tables vers SharePoint Dans l'onglet Outils de la base de données, dans le groupe Déplacer les données, appuyez sur l'option SharePoint. Remarques: Cette option est disponible si votre base de données a été enregistrée au format de fichier Pour accéder aux utilisateurs 2007, accédez à l'onglet Données externes, dans le groupe Listes SharePoint, puis appuyez sur Déplacer vers SharePoint. Suivez les étapes indiquées dans l'Assistant Exportation de tables vers SharePoint, en spécifiant l'emplacement de votre site SharePoint.
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