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Uniquement pour les informations le concernant, en vertu des dispositions de la loi informatique et libertés (RGPD). Enfin, les élus du CSE doivent pouvoir disposer librement du registre unique du personnel. Consultation du registre unique du personnel par le CSE En tant qu'instance représentative du personnel, le CSE a pour rôle de formuler des avis et de voter des mesures qui affecteront directement les salariés. Notamment sur tout ce qui a trait à la politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi. Registre Unique du personnel : rôle et usage | Pratique.fr. Afin de pouvoir exercer ces missions, il est donc important que les élus puissent avoir accès aux données économiques, sociales et humaines de l'entreprise. Les élus disposent librement du registre unique du personnel. Cela pourra concerner aussi bien des intérêts communs que des réclamations individuelles. À titre collectif, le CSE donne son avis pour toute restructuration et compression des effectifs. Mais aussi pour un licenciement collectif pour motif économique.
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#5 Tenir le registre unique du personnel indélébile Aucune forme particulière n'est imposée pour la tenue du registre comme le précise le Code du Travail « l'employeur peut utiliser d'autres moyens que le support papier, ces moyens doivent offrir des garanties de contrôles équivalentes au support papier ». Aussi en tant qu'employeur vous pouvez opter pour un support papier ou un support informatisé. Les informations doivent toutefois être inscrite de façon indélébile de telle sorte à ne pas être effacée. Registre des délégués du personnel informaticsé et. Le logiciel de paie tient également un registre du personnel. J'attire votre attention sur plusieurs points concernant sa tenue: le logiciel de paie ne fait pas figurer les stagiaires non-rémunérés, ni les intérimaires le logiciel de paie ne conserve pas les salariés qui ont quitté l'entreprise si vos paies sont tenues par un cabinet d'expertise comptable ou un prestataire de paie, alors en cas de changement de prestataire, votre registre du personnel ne sera plus tenu. Vous pouvez perdre l'ensemble des informations Je vous recommande donc de privilégier le support papier et de faire des sauvegardes informatiques de votre registre unique du personnel de façon numérique.
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R. 4121-1). Les délégués du personnel peuvent prendre connaissance des contrats de mise à disposition conclus entre l'entreprise et les entreprises de travail temporaire ( C. trav., art. L. 2313-5). Les délégués peuvent-ils prendre contact avec les salariés? Les délégués du personnel peuvent prendre tous les contacts nécessaires à l'accomplissement de leur mission, notamment auprès des salariés à leur poste de travail ( C. trav., art. L. 2315-5). Autrement dit, les délégués du personnel disposent de la liberté de se déplacer dans l'entreprise. Cette liberté de déplacement s'exerce pendant les heures de délégation mais également en dehors des heures habituelles de travail. L'employeur ne peut restreindre le droit de déplacement des délégués du personnel. La seule limite qui est posée à ce droit de déplacement consiste à ne pas apporter de gêne importante au travail des salariés. Registre du personnel : 10 choses à ne pas oublier - Ma Future Recrue. En effet, il ne faut pas que les déplacements des délégués du personnel perturbent le travail des salariés. En l'absence de définition légale de la « gêne importante », il sera pris en considération la nature du travail effectué par le salarié, la durée des entretiens et leur fréquence.
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Heureusement, compte tenu du nombre d'entreprises utilisant les logiciels de paye, les entreprises sont autorisées à "déroger" à la forme papier et tenir ainsi le registre sous format informatique. Article L 1221-14 du Code du travail. Le code du travail prévoit que cette "dérogation" soit portée à la connaissance des DP (délégués du personnel). En outre, l'employeur doit adresser à l'inspection du travail l'avis résultant de cette consultation. Pour terminer, la tenue d'un registre sous forme informatisée dispense l'employeur d'une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés). Qui a accès au registre unique du personnel? Le RUP est à la disposition des: DP (Délégués du Personnel); Fonctionnaires et agents chargés de veiller à l'application du code du travail et de la sécurité sociale (contrôleurs URSSAF, inspection du travail... Article L 1221-15 du code du travail. Combien de temps doit être conservé le registre unique du personnel? Registre des délégués du personnel informaticsé au. Le RUP doit être conservé 5 ans après le départ des salariés qui y figurent.
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la rupture conventionnelle doit se faire d'un commun accord entre l'employeur et le salarié. Même si vous êtes en maladie vous pouvez demander à votre employeur une rupture conventionnelle. Mais il vaudrait mieux attendre que vus ayez repris votre travail, d'autant plus que la rupture ne doit pas se faire s'il y a un conflit adjacent, cela risquerait d'entrainer une réponse négative de la directe lors de l'homologation
Registre unique du personnel: avant tout, une obligation légale Le code du travail oblige en effet tous les employeurs à tenir un RUP (Registre Unique du Personnel) pour chaque établissement. Attention: toute infraction à cette obligation est punie d'une sanction pénale (Cf. art. R. 1227-7 du code du travail). Il s'agit de l'amende prévue pour les contraventions de 4e classe (soit 750 € au plus pour les personnes physiques ou 3 750 € au plus pour les personnes morales), applicable autant de fois qu'il y a de salariés concernés. C'est dire s'il faut être vigilant, particulièrement lors de nouvelle(s) embauche(s)! Cf. article L 1221-13 du code de travail. Quels sont les moyens d'information dont disposent les délégués du personnel pour exercer leurs missions ? - Liaisons Sociales. Contenu du registre unique du personnel Indications minimum Le code de travail indique que le Registre Unique du Personnel (ou RUP) doit contenir "les noms et prénoms de tous les salariés". Cf. article L 1221-13 du code du travail.