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Thursday, 1 August 2024

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Les entreprises sont de plus en plus conscientes de la nécessité d'évaluer leurs tiers. Si pour nombre de ces entreprises, cette pratique est encore anodine, elle est tout de même indispensable afin de pouvoir garantir la situation financière la plus fiable. L'évaluation des tiers au sens de la Loi Sapin 2: qu'est-ce que c'est? Précisons tout d'abord que cette mesure de la loi Sapin 2 est cruciale, car les pratiques de corruption sont souvent le fait de divers intermédiaires ou tiers. Dès lors, cette mesure conservatoire d' évaluation des tiers prend tout son sens avant l'établissement d'une relation. Ainsi, la loi de sapin 2 d'évaluation de tiers et recommandations de l'Agence française de lutte contre la corruption ( « AFA ») incitent les entreprises à mettre en œuvre des évaluations appropriées afin de collecter des informations et des documents sur des tiers pour évaluer les risques de corruption auxquels ils sont confrontés. En contractant avec ce dernier, il s'agit donc de déterminer la nature des inspections diligences pertinentes et appropriées pour déceler ces risques de corruption, en gardant à l'esprit que ces évaluations doivent être conduites au prisme du risque de corruption.

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Dans le cadre d'une évaluation des tiers, un outil adapté pourra vous aider à mettre en place un questionnaire AFA. Il vous permettra d'établir une stratégie efficace d'évaluation des clients, des fournisseurs et des tiers en un temps record. Pour faire le bon choix, il y a plusieurs points à vérifier. Tout d'abord, optez pour un outil simple, intuitif et ergonomique que vous pourrez utiliser immédiatement. Par ailleurs, la sécurité est un paramètre à ne pas négliger. Assurez-vous que la solution que vous envisagez répond aux normes de sécurité en vigueur et que vous avez la possibilité de personnaliser les fonctionnalités en fonction des besoins réels de votre entreprise. Pour trouver la meilleure application, comparez les offres. Sur le web, vous pouvez accéder aux témoignages d'autres utilisateurs. Ils seront en mesure de vous orienter vers les meilleurs modules en ligne.

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Le périmètre de l'analyse concerne aussi bien le tiers que les bénéficiaires effectifs. Chaque élément concourant à l'évaluation du risque est analysé par notre équipe: sensibilité du secteur d'activité, condamnations pour atteinte à la probité préexistantes, localisation géographique, comportement du tiers, relations financières... Quels sont les livrables produits par l'évaluation des tiers? Synthèse managériale de l'analyse des tiers Résultats des analyses individuelles Pour en savoir plus, vous pouvez nous envoyer un mail à et nous appeler au +33 6 52 75 77 90! Vous êtes actuellement indisponible? Prenons un RDV téléphonique!

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Nous pouvons par ailleurs vous assister dans l' accompagnement de changements relatifs à la loi Sapin II: plan de formation annuel, préparer, sensibiliser, ancrer, et communiquer sur les enjeux du dispositif. Enfin, assurer le pilotage et le suivi des formations. Évaluer l'intégrité des tiers L'évaluation d'intégrité des tiers est une des mesures les plus importantes au sein du d ispositif anti-corruption. Il est impératif d'avoir un dispositif d'évaluation des tiers (Know Your Third Parties, KYTP) conforme à la loi Sapin II. L'objectif étant d'évaluer les relations d'affaires sous l'angle de la Lutte Contre la Corruption (LCC), adapter les due diligences en fonction du niveau de risque de corruption des tiers, et adopter une politique de sécurité financière globale (contre le blanchiment d'argent, et le financement du terrorisme – LCB/FT). La responsabilité sociétale de l'entreprise doit également être prise en compte (RSE).

SAPIN 2, RGPD, Devoir de vigilance…la tendance est à l'extension du domaine de la responsabilité des entreprises! Ces réglementations imposent en effet, à des degrés divers et sur des thèmes différents, « d'évaluer » les tiers de l'entreprise (fournisseurs, sous-traitants, partenaires…). Dans ce contexte, nous avons dressé un petit panorama des « outils » à la disposition des entreprises pour réaliser ces évaluations. Premier constat: il n'existe pas (à date) de solution « tout en un » permettant d'évaluer par exemple des fournisseurs ou sous traitants au regard de leur conformité au RGPD (protection des données personnelles)/à SAPIN 2 (prévention de la corruption)/au devoir de vigilance des sociétés mères (respect des droits humains et de l'environnement). Nous avons entendu dire que certains « éditeurs » y pensent très sérieusement, mais pour le moment rien de semble être disponible sur le marché. Par ailleurs, l'existence d'une solution « intégrée » ne résoudrait pas toutes les interrogations que soulèvent ces diverses réglementation dans la mesure notamment où la majorité des solutions actuellement disponibles se basent avant tout sur des systèmes déclaratifs (ce qui pose la question fondamentale de ce qu'est une « évaluation », terme qui peut être apprécié différemment pour chaque réglementation…) Ce constat (temporaire) étant réalisé, quelles sont les solutions possibles?