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Il est toujours plus facile de comprendre que son idée n'a pas été retenu si nous en avons l'explication. Quels avantages pour les employeurs? La boîte à idées apporte une vrai valeur ajoutée dans la prise de décision ou la conduite du changement. Il sera toujours plus facile de réduire une résistance en changement de part une meilleur connaissances des problématiques rencontrées par ses salariés. Boite à idées entreprise d. Il est également plus facile de gagner en productivité lorsque chaque salarié est force de propositions sur l'amélioration de ses conditions de travail. Qui connaît mieux son travail que le salarié lui-même. En terme de prévention, son rôle peut être majeur. Le fait d'avoir un regard quotidien sur les avis de ses salariés permet de prendre en compte un problème rapidement (voir l'anticiper) et ainsi le résoudre plus vite. Dernier point, il faut toujours avoir en tête qu'une idée écrite est souvent plus réfléchie et construite que si nous l'avions énoncée à l'oral. Orlando Policicchio ist Geschäftsführer und Mitgründer von CompanyMood.
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). Communication et suivi des projets Troisième brique indispensable, vous devez pouvoir vous servir de votre boite à idées pour animer la démarch e, et communiquer à son sujet. Vous devrez pouvoir par exemple: Valoriser les porteurs de projets Organiser des sessions de pitch en direct au format webinaire Publier un suivi régulier des projets sélectionnés Suivre et animer digitalement les groupes d'expérimentation ou les équipes projets Communiquer auprès du plus grand nombre sur le suivi des projets, et envoyer des newsletters automatiques
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En premier lieu, ces outils décuplent la réactivité. Alors que l'idée n'en est qu'à ses balbutiement, elle peut facilement être échangée, commentée, ajustée, développée. L'idée prend de l'ampleur alors que chaque salarié l'enrichit d'une touche personnelle, jusqu'à grandir et s'épanouir dans l'esprit de chacun et devenir un concept exploitable. Faciliter la récolte et la diffusion des idées Parce qu'une idée ne se commande pas, il est essentiel d'en faciliter le recueil de manière instantanée. Boîte à idées 2.0 : les nouveaux logiciels apportés par le digital. La digitalisation de l'entreprise peut devenir un facteur clé de l'exploitation pertinente des idées. De plus en plus de salariés sont équipés de Smartphones, qui permettent de se connecter en quelques clics aux ressources documentaires de l'entreprise. Quel que soit l'endroit où votre collaborateur se trouve – dans le métro ou dans le hall d'accueil d'un client – il peut prendre des notes, organiser ses réflexions et sauvegarder les idées qui lui viennent. Grâce à la messagerie instantanée, le recours à un outil collaboratif ou directement via le progiciel de gestion (CRM), il peut diffuser son idée à grande échelle, auprès de ses collègues ou de son responsable direct.
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Voici comment procéder pour qu'elles remplissent correctement leur rôle. Soyez directif sur le contenu des suggestions Si vous souhaitez que votre équipe joue le jeu, il est indispensable d'instaurer un climat de confiance. Pour cela, expliquez clairement votre démarche. Qui peut intervenir? Quels sont les thèmes à aborder? S'agit-il d'une opération limitée dans le temps? Vos collaborateurs devront identifier clairement vos attentes, sinon la démarche sera perçue, au mieux, comme de la poudre aux yeux, au pire, comme un piège de la direction. Bien entendu, le volontariat est la règle absolue: chacun doit rester libre de contribuer ou pas. Boite à idées entreprise sur le plan. Exiger, par exemple, que chaque salarié «apporte au moins une idée par mois» constituerait une contrainte totalement improductive. N'hésitez pas, en revanche, à vous montrer directif sur la forme et le contenu des suggestions: des textes courts afin de faciliter la lecture, un exposé argumenté, d'éventuelles initiatives permettant de mettre en œuvre le projet, etc. Commencez par proposer des thèmes de réflexion qui intéressent de près votre équipe, mais sans enjeu de pouvoir: il peut s'agir de l'aménagement d'un bureau, par exemple.
Propos recueillis par Bruno Askenazi Recevez nos dernières news Emploi, management, droits, chaque semaine l'actualité de votre carrière.
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