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Monday, 26 August 2024

Les gens peuvent être réticents au changement, mais il faut leur dire qu'il est inévitable et nécessaire à la survie et à la prospérité de l'entreprise. Ils doivent comprendre que le plan n'entraînera pas un bouleversement total et qu'il se déroulera étape par étape. Vous devez répondre aux préoccupations des gens et les rassurer au sujet des changements. » 7. Entretenez votre plan Un plan d'action n'est pas coulé dans le béton. Il doit être agile et souple et s'adapter aux enjeux qui se présentent lors de la mise en œuvre et aux changements dans l'environnement externe et interne. Vous devrez peut-être revoir vos mesures, vos priorités ou même vos objectifs généraux. Demandez régulièrement la rétroaction de votre équipe. «Aucun plan ne survit au premier contact avec la réalité, affirme M. Drepaul. Le plan d'action doit être continuellement mis à jour. Ne continuez pas à travailler sur un plan qui est dépassé par les événements. » Quand l'année tire à sa fin, commencez à discuter avec votre équipe de l'élaboration d'un nouveau plan d'action pour les 12 prochains mois, en vous appuyant sur ce que vous avez appris.

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2 – Apprendre et comprendre Promotion interne ou recrutement externe: 2 situations différentes qui imposent un plan d'apprentissage spécifique. Vous êtes promue manager au sein de votre entreprise, alors vous connaissez déjà l'organisation, les process, la culture, les clients etc…Vous aurez alors à axer votre plan sur vos "soft skills" et vos compétences managériales. Dans le cas d'une promotion externe, la différence se fera aussi sur votre capacité à comprendre votre nouvelle entreprise. Conseil du coach: Commencez par vous renseigner sur les réseaux officieux de l'entreprise. Faites preuve de méthode et de rigueur pour construire votre plan: QUE dois je apprendre et COMMENT? 3 – Adaptez la stratégie au contexte En fonction de la situation dont vous héritez, les défis auxquels vous serez confrontée peuvent être différents. C'est pourquoi il est capital de commencer par faire un diagnostic très précis de la situation, identifiez les challenges avant le développement de votre plan d'action.

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2) Agir, décider, garder le tempo! Cette prise d'informations doit être menée en quelques semaines, et idéalement débuter avant même la prise de fonction afin d'arriver lancé comme dans une course de relai. En effet, les premières décisions doivent intervenir rapidement, avant la fin du premier mois. Pour cela, il est nécessaire de renoncer à la perspective rassurante d'une compréhension exhaustive de la situation, mais au contraire aller à l'essentiel et faire confiance à son métier et à son intuition. L'indécision est ici un péché capital. L'une des décisions prioritaire portera sur le choix de son équipe. Que ceux sur qui vous comptez le sachent rapidement! Les premières décisions « business » doivent aussi intervenir après 3 ou 4 semaines. 3) Un plan d'action court terme, précis et jalonné, visant des premières victoires rapides. Plutôt que de viser et d'annoncer des objectifs très ambitieux pour le long-terme, il est préférable d'engager un plan d'action précis et jalonné, permettant de mettre l'organisation en marche puis de démontrer rapidement des résultats concrets.

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Décidez également de la manière dont vous allez suivre le plan d'action pour vous assurer que les étapes sont réalisées. Cela peut comprendre des rapports internes et des réunions régulières pour discuter des progrès. Les réunions ont habituellement lieu tous les mois, avec un examen plus approfondi chaque trimestre. Les réunions vous permettent de reconnaître les réussites des employés et de les récompenser, de déterminer où vous avez pris du retard et de déterminer les mesures correctives à prendre le cas échéant. 6. Communiquez votre plan Assurez-vous que tous les employés connaissent le plan d'action et le rôle qu'ils joueront dans sa mise en œuvre. Expliquez-en les avantages pour les employés et l'organisation. «Il est important que votre équipe sache que le plan d'action est la composante tactique de votre stratégie d'affaires globale, qui vise à améliorer le rendement de l'entreprise», souligne M. Drepaul. La direction doit présenter le plan d'action à l'équipe, et celle-ci doit être en mesure de voir les liens.

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C'est donc un système de partage et d'échanges que vous devrez composer avec votre personnalité et votre fonction au sein de l'entreprise, à savoir: une personne extravertie bâtira un réseau professionnel spacieux, une personne introvertie se sentira plus à l'aise avec un entourage plus proche. Sachez que la première impression que vous donnerez sera déterminante. On dit souvent que vous disposez de 100 jours pour faire vos preuves et confirmer votre intégration dans votre nouvelle fonction. Nouveau poste: établir un diagnostic Pour réussir votre prise de fonction efficacement et devenir très vite opérationnel, il va falloir en connaître les tenants et les aboutissants. Cela va donc passer par une phase d'apprentissage des us et coutumes de la société. Vous établirez ensuite un diagnostic de la situation, c'est-à-dire: identifier et maîtriser les enjeux, analyser votre futur poste, l'environnement de travail et ses spécificités, définir vos responsabilités, connaître les rôles et les missions de chacun (encadrement, collègues et collaborateurs): qui conseille et qui agit, qui influence, qui prend la décision finale?

Par ailleurs, l'autorité est l'une des rares choses qui s'usent si l'on ne s'en sert pas. Donc, pour donner quelques exemples: les réunions commencent à l'heure, les engagements sont tenus, les délais respectés, on joue collectif, on arrive avec des solutions et pas uniquement avec des problèmes, l'erreur est admise mais la transparence est non négociable, « Bad news first », etc., etc... 7) Communiquer beaucoup mais avec simplicité et cohérence Au début était le verbe! La communication est l'un des actes essentiels du leader, qui accompagne et sous-tend l'action. Expliquer, déléguer, entraîner, motiver, féliciter: finalement, tout passe par des mots. La communication doit donc être permanente, tout au long des 100 jours. Et elle ne se délègue pas. Le patron doit incarner le changement qu'il propose. En revanche, attention aux grand-messes, aux discours lyriques: les grandes incantations et appels aux valeurs ne sont aujourd'hui plus audibles. De même, arriver en sauveur et abuser de la notion d'héritage se retournera souvent contre celui qui use de ces artifices.

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