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Tuesday, 6 August 2024

Une troisième copie et une enveloppe timbrée est souhaitable au cas ou vous voulez avoir une preuve de dépôt avant l'apparition aux annexes du moniteur belge. Nous conseillons nos clients de toujours déposer tout en 3 exemplaires. Signature Le formulaire I – volet B, volet C lors d'une constitution et le formulaire II – volet C sont les seuls formulaires à signer. Très important à savoir qu'une signature au recto du volet B ne sera jamais accepté par les services du moniteur. Il s'agit de votre propre sécurité vu que le recto du volet B est scanné et mis en ligne, disponible pour le public, dans la base de données des entreprises et associations. Forme et contenue La forme et contenue des formulaires est principalement défini par le code des sociétés. Ce travail est préférablement fait par un spécialiste pour éviter les erreurs et par conséquent les déplacements inutiles. Notre longue expérience et le grand nombre des actes que nous rédigeons dans ce domaine font que nous pouvons vous aider.

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Lorsque nous parlons d'entreprise, il peut s'agir aussi bien d'une société que d'une asbl. Un extrait de ce procès-verbal doit être publié dans les Annexes du Moniteur belge. Pour cela, il faut établir les formulaires I et II. La forme et le contenu de ces formulaires sont déterminés essentiellement par les exigences du Code des sociétés et des associations. Chacun de ces deux formulaires remplit une fonction spécifique. Le formulaire I comprend trois volets: le volet A contient les informations de facturation de l'entreprise pour l'administration du Moniteur belge (le « formulaire de commande »); le volet B contient l'extrait proprement dit qui sera publié; le volet C n'est établi que s'il s'agit de la création d'une entreprise. S'il ne s'agit pas de la création d'une entreprise, le volet C n'est donc pas rédigé. Le formulaire II sert à indiquer les parties modifiées de la société ou de l'association. Sur cette base, le tribunal de l'entreprise apporte les adaptations nécessaires à la Banque-Carrefour des Entreprises.

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Ensuite, le greffe transmet la demande de publication au Moniteur belge. Les statuts doivent être déposés au greffe du tribunal de l'entreprise dans les trente jours à compter de leur signature. Toutefois, tant que les statuts n'ont pas été déposés au tribunal de l'entreprise, l'association n'a pas de personnalité juridique. Elle est considérée comme une « association en formation » jusqu'au dépôt. Obtention de la personnalité juridique Une asbl obtient la personnalité juridique le jour où elle dépose ses statuts et les actes relatifs à la nomination des administrateurs au greffe du tribunal de l'entreprise. Dès cette date, l'asbl existe en tant qu'être juridique à part entière. Un certain temps peut s'écouler entre le moment où l'asbl est constituée et celui où elle obtient la personnalité juridique. Pendant cette période, l'asbl peut déjà effectuer un nombre d'actes limité: acheter du matériel; louer un bâtiment; ouvrir un compte bancaire; engager du personnel. Sauf accord contraire, les personnes qui prennent de tels engagements en sont personnellement et solidairement responsables.

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Vous pouvez également les déposer via l'e-greffe (), auquel vous pouvez vous connecter par voie numérique. Vous pouvez aussi envoyer tous les documents par courrier à l'adresse du greffe. Attention! Assurez-vous que les formulaires soient correctement signés. Sinon, le greffe refusera de les publier. Coût? Vous trouverez les tarifs et le mode de paiement via ce lien:. Une publication coûte entre 100 et 200 €. Attention! Vous devez payer la publication avant le dépôt et fournir une preuve de paiement, sinon vos formulaires ne seront pas acceptés par le greffe. Quelles décisions doivent être publiées? La publication dans les annexes du Moniteur belge est obligatoire pour, entre autres: la nomination ou la révocation d'un administrateur, d'une personne chargée de la gestion quotidienne, d'un commissaire, etc; une modification des pouvoirs des personnes susmentionnées; un changement de l'adresse sociale de l'ASBL; une modification de ses statuts; la clôture de la liquidation (vente de tous les actifs, apurement et paiement de toutes les dettes).

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Il existe cependant une exception à cette règle, lorsque l'asbl: obtient la personnalité juridique dans les deux ans qui suivent la naissance d'un engagement; et lorsque l'asbl ratifie cet engagement dans les trois mois qui suivent l'obtention de la personnalité juridique. Le greffe du tribunal de l'entreprise donne un numéro d'entreprise à chaque asbl nouvellement constituée. Modification des statuts Seule l'assemblée générale peut modifier les statuts. L'organe d'administration doit convoquer les membres à l'assemblée générale au moins quinze jours avant la date de celle-ci. L'ordre du jour et les modifications envisagées doivent être formellement indiqués dans la convocation. Dans ce cas, l'indication « modification statuts » ne suffit assemblée générale ne peut se prononcer valablement sur une modification de statuts que si au moins deux tiers des membres effectifs y sont présents ou représentés (quorum). Les statuts peuvent prévoir un quorum plus strict. Si ce quorum n'est pas atteint, une deuxième assemblée générale peut être convoquée.

nl fr Autres informations et services officiels: Service public federal Justice Ministre Thèmes SPF Justice Jobs Contact Accueil Documents Télécharger des documents Current Page: Formulaires pour le dépôt de documents au greffe du tribunal de commerce Les entreprises et les associations qui doivent déposer des documents au greffe du tribunal de l'entreprise doivent pour ce faire utiliser des formulaires spécifiques. Pour consulter la dernière version des documents, cliquez ici.

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