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Le président déclare que les documents requis ont été adressés aux associés quinze jours avant la date de la présente assemblée et que ceux-ci ont pu exercer leur droit de communication et d'information dans les conditions prévues par la loi. Les associés lui donnent acte de cette déclaration. Le président donne ensuite lecture des rapports ci-dessus mentionnés. Il déclare la discussion ouverte. S'il y a lieu, M. intervient pour souligner que... Procès verbal d'assemblée générale annuelle pour l'approbation des comptes – Jurimodel.com. (retranscrire un résumé des propos de chacun des intervenants). Personne ne demandant plus la parole, le président met aux voix les résolutions figurant à l'ordre du jour: L'assemblée, après avoir entendu lecture du rapport de gestion, approuve les comptes de l'exercice clos le.... En conséquence, l'assemblée donne quitus à la gérance pour sa gestion au cours dudit exercice. Cette résolution mise au voix est adoptée à l'unanimité (ou: à la majorité de... (nombre) parts sociales). L'assemblée approuve les conventions visées à l'article L. 223-19 du Code de commerce telles qu'elles lui ont été présentées dans le rapport de la gérance (ou: dans le rapport spécial du commissaire aux comptes).
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Cette résolution est rejetée,... (nombre) parts sociales ayant voté contre. OU: Cette résolution est adoptée à l'unanimité (ou: à la majorité de... Procès verbal de l assemblée d approbation des comptes pour. (nombre) des parts sociales). L'assemblée donne tous pouvoirs à M. pour effectuer les formalités de publicité afférentes aux décisions ci-dessus adoptées. L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par la gérance. Le gérant
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Sont présents: M. /Mme/Mlle..., propriétaire de... parts sociales, numérotées de... à... ; Sont régulièrement représentés: Soit au total... PV d'AG de SARL - Approbation de comptes. (nombre) associés présents ou représentés, totalisant... (nombre) parts. Le président constate que l'assemblée est valablement constituée et déclare qu'elle peut délibérer et prendre les décisions à la majorité requise. Le président rappelle que l'ordre du jour est le suivant:... (indiquer l'ordre du jour tel qu'il a été énoncé dans la lettre de convocation envoyée aux associés). Le président dépose sur le bureau les documents suivants: les statuts de la société, le bilan, le compte de résultat et l'annexe de l'exercice clos le... ainsi que l'inventaire; le rapport de la gérance; le texte des résolutions soumises au vote de l'assemblée; s'il y a lieu, les accusés de réception des lettres de convocations; s'il y a lieu, les pouvoirs des associés représentés; s'il y a lieu, la feuille de présence; s'il y a lieu, le rapport du commissaire aux comptes.
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< dénomination sociale > SARL au capital social de < montant > € Siège social: < adresse complète > < numéro d'identification > RCS < lieu d'immatriculation > L'an < année >, le < date >, à < heure >, Les associés de la société < dénomination sociale > se sont réunis ( au siège social ou: autre lieu: < adresse >) 1, en assemblée générale ordinaire annuelle, sur la convocation qui leur a été adressée individuellement par ( lettre recommandée ou: courrier électronique recommandé) avec accusé de réception par ( le gérant ou: les gérants) en date du < date > 2. Éventuellement, si la société est dotée d'un commissaire aux comptes: Le commissaire aux comptes de la société < dénomination sociale et coordonnées du représentant permanent si personne morale et prénom et nom si personne physique >, représentée par < civilité, nom >, a également été convoqué par ( lettre recommandée ou: courrier électronique recommandé) avec accusé de réception par ( le gérant ou: les gérants) en date du < date >.
Le procès-verbal d'approbation des comptes de la SARL doit ensuite reprendre: un résumé fidèle des débats de l'AG (de manière objective, sans commentaire ou analyse); le texte de l'ensemble des résolutions soumises à l'AG; et le résultat des votes des associés. Bien que les PV d'assemblée respectent généralement un formalisme très précis, ce dernier n'est pas indispensable tant que les mentions obligatoires indiquées ci-dessus sont présentes dans votre PV. Toutefois, si vous vous apprêtez à rédiger le PV d'approbation des comptes de votre SARL pour la première fois, il peut être rassurant de vous inspirer d' un modèle de PV d'approbation des comptes d'une SARL.