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Voici un mini guide pour vous aider à comprendre les bases de la comptabilité simplifiée. De plus si vous n'avez pas encore lancé votre activité, sachez que les différentes questions ci-dessous sont fortement susceptibles de sortir à votre examen de gestion de base, sous la forme de QCM. Le point 3: " Comment tenir une comptabilité simplifiée? " est d'une importance capitale (même en dehors de votre examen). Prêtez-y une attention particulière;). Quelle est la différence entre une comptabilité simplifiée et une comptabilité complète? Peu importe votre activité, vous êtes dans l' obligation de tenir une comptabilité. Celle-ci varie en fonction, du statut et du type de votre activité (indépendant en personne physique ou en société). Elle peut être simple ou complète. Toutes les sociétés (hormis les S. C. S et les S. N. C) sont dans l'obligation de tenir une comptabilité complète. La comptabilité complète sera composée entre autres, des comptes de bilan et des comptes de résultat, ainsi qu'un journal d'achats, un journal des ventes, un journal financier, et un journal reprenant diverses opérations financières.
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Quelle que soit la forme d'entreprise que vous choisissez, vos obligations comptables ne peuvent être le facteur décisif. Bien qu'une société requière une « double comptabilité », c'est-à-dire plus de paperasserie, elle peut également être plus intéressante pour les débutants qu'une entreprise unipersonnelle. Des aspects comme la responsabilité, la volonté d'inclure d'autres… intervenants dans votre affaire ou la nécessité d'avoir recours à des investisseurs seront ici déterminants. « Comptabilité simplifiée »: de quoi s'agit-il? Disons, en termes simples, que vous devez tenir à jour un relevé complet de toutes vos charges et de tous vos revenus. Rien de plus et rien de moins, raison pour laquelle on parle de « comptabilité simplifiée ». Dans la pratique, il s'agit concrètement des éléments suivants: le journal des ventes: une liste chronologique de vos factures, avec des numéros de factures successifs; le journal des achats: une liste des dépenses effectuées pour l'entreprise. Les informations qu'ils contiennent doivent être communiquées aux autorités: via la partie 2 de la déclaration annuelle de l'impôt sur les personnes physiques; via le listing clients annuel: une liste de tous vos clients assujettis à la TVA en Belgique; via la déclaration trimestrielle de TVA, par le biais de laquelle vous déclarez toute les TVA perçues et payées.
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Pour ce faire, l'organe d'administration peut se baser sur le prix d'acquisition initial 20, sans y être obligé. Une ASBL tient une comptabilité simplifiée par année civile. Elle a acquis d'une ASBL liée une machine contre le versement d'une somme de 10. 000 euros et une prestation de services d'une valeur de 3. 000 euros, et ce le 15 juin 2019. Ces ASBL ne peuvent pas déduire la TVA payée. Dans l'inventaire, cette machine est reprise à hauteur de 13. L'organe d'administration peut, par exemple, mentionner parmi ses règles d'évaluation qu'une correction de valeur linéaire est adoptée sur la durée d'utilisation probable du bien.
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Outils comptables d'une petite ASBL En-dessous d'une certaine taille, les ASBL peuvent tenir une comptabilité dite « simplifiée » et déposer leurs comptes au greffe du tribunal de l'entreprise plutôt qu'à la Banque nationale de Belgique (BNB). Cette comptabilité simplifiée est basée sur les mouvements de banque et prend la forme d'une comptabilité de liquidités et d'un état du patrimoine à déposer au greffe du tribunal de l'entreprise. A l'issue de cette formation, vous serez capable de préparer sous format Excel tous les documents nécessaires à l'approbation annuelle des comptes, leur dépôt au greffe du Tribunal de l'entreprise et la préparation de la déclaration à l'impôt des personnes morales (IPM).
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Celles-ci représentent en général 20, 5% de vos revenus, calculés… sur vos revenus de trois ans avant! Si vos revenus actuels sont en réalité plus élevés ou plus bas, vous aurez à rembourser ou être remboursé de la différence trois ans plus tard. Il vaut mieux éviter ce type de surprises et demander à votre caisse d'assurances sociales d'adapter en temps réel le paiement. Voici le calculateur de cotisations sociales de Xerius et celui de l'Union des Classes moyennes, qui peuvent vous éviter ce type de mauvaises surprises! Notez que notre application calcule en temps réel vos cotisations sociales également. Un modèle Excel pour votre comptabilité Nous n'avons pas trouvé de modèle Excel sur-mesure pour les indépendants belges. Voici la liste de ce qu'un tel Excel devrait reprendre, selon nous: ✔️ Une cellule formatée pour passer au rouge dès que votre revenu dépasse le seuil de la franchise TVA si vous êtes franchisé ou les 7329 euros exemptés de cotisations sociales si vous êtes étudiant-indépendant.
✔️ Une colonne qui totalise vos frais déductibles ✔️ Une cellule qui calcule ce que l'Etat déduirait de votre base imposable si vous optez pour les frais forfaitaires. Vous formatez cette cellule de façon à ce qu'elle passe en rouge dès que ces 30% de votre revenu imposable dépasse le plafond de 5040 euros (en 2022). ✔️ Une colonne pour le total de vos entrées: factures payées par vos clients et factures en suspens ✔️ Une colonne qui anticipe le paiement de la TVA Il y a une raison bien simple pour laquelle nous n'avons pas créé ce modèle Excel: notre application remplit ces différentes fonctions, et davantage encore, y compris dans sa version gratuite. Un calculateur d'impôts pour indépendants en personne physique Il n'y a pas de raison d'ignorer le sort que les impôts vous réservent: le SPF Finances a mis au point un calculateur d'impôt pour les personnes physiques, tax-calc. Cet outil simule exactement ce que vous devrez payer comme impôt, à partir d'un modèle de déclaration d'impôts que vous remplissez vous-même.