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Exclusivité.
Sommaire Le caractère facultatif du registre des délibérations Contenu des procès-verbaux Signature et approbation des procès-verbaux Intérêt des procès-verbaux et du registre des délibérations Il n'existe aucune obligation légale d'établir des procès-verbaux d'assemblées générales, de conseil d'administration ou de bureau. Il n'est donc pas obligatoire, pour une association, de tenir un registre des délibérations rassemblant ces procès-verbaux. Néanmoins, les statuts ou le règlement intérieur d'une association peuvent imposer la rédaction de procès-verbaux (comme c'est le cas dans les associations reconnues d'utilité publique), voire d'un registre des délibérations pour les assemblées générales. Ils désigneront également opportunément la personne en charge de la tenue de ce registre; il s'agira normalement du secrétaire de l'association. Mais, même dans le silence des statuts ou du règlement intérieur, la tenue d'un tel registre est recommandée pour éviter toute contestation ultérieure.
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Ce sont en principe également les statuts ou le règlement intérieur qui fixent les modalités d'établissement du procès-verbal: la ou les personnes chargées de le rédiger et de le signer, le support de rédaction, les conditions dans lesquelles des copies ou des extraits peuvent être délivrés, etc. Une feuille de présence émargée par les membres présents et les personnes titulaires de pouvoirs peut être annexée au procès-verbal afin de déterminer si le quorum éventuellement imposé par les statuts est ou non atteint et permettre le calcul de la majorité requise pour l'adoption des décisions. À défaut de précision dans les statuts, il incombe à l'organe qui préside l'assemblée générale, c'est-à-dire en principe le président de l'association, de signer les procès-verbaux. Le procès-verbal doit enfin être soumis à l'approbation de la prochaine assemblée. Cela peut se faire par la lecture de celui-ci ou par sa transmission préalable au moment de la convocation, suivie d'un vote. L'établissement des procès-verbaux des délibérations des organes de l'association et la tenue d'un registre des délibérations n'étant pas des obligations légales, il n'existe, en principe, aucune sanction légale en cas d'omission.
Ce droit est conféré par les dispositions de l'article LR223-26 du Code de commerce. Parmi les résolutions pouvant être prises par le dirigeant se trouve notamment le transfert de siège social. Il en est de même pour l'ajout d'un associé au sein de l'entreprise, la rétribution du gérant, ou encore: L'éventuelle nomination d'un gérant; Le recrutement d'un Commissaire aux comptes; L'affectation des résultats. Bon à savoir: concrètement, ces décisions sont formalisées dans un procès-verbal qui sera intégré dans le registre des délibérations. Sur de nombreux sites, l'on peut télécharger différents modèles de PV des initiatives de l'associé unique. La procuration d'un registre des délibérations Par rapport à ses pouvoirs de prise de décision, l'associé unique ne peut opérer une quelconque délégation. Pour acheter un registre des décisions de l'associé unique, il peut se rapprocher d'un libraire spécialisé. Certains commerçants en ligne en vendent également. Le plus souvent, ce registre sera présenté sous la forme de classeurs avec reliure.
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Néanmoins, il s'avère vivement préférable d'y porter quelques indications, dont la signature de ce dernier, ainsi que: Sa qualité, son adresse, son nom et son prénom; Le récapitulatif de l'ensemble des résolutions prises; Le lieu et la date des délibérations. Cependant, en première page du registre doivent être mentionnés les renseignements sur l'EURL. Ainsi, il importe d'y faire figurer la forme juridique de l'entreprise. Il en est de même pour son numéro d'immatriculation au RCS, son siège social ou domicile juridique, et sa dénomination sociale. FAQ Que désigne un registre des délibérations? Dans une EURL, le registre des délibérations constitue un document qui retrace toutes les décisions prises par l'associé unique. Concernant celui d'une SARL, il mentionne les détails des résolutions arrêtées en assemblée générale. Comment tenir un registre des assemblées générales? Lorsque les décisions se prennent en AG, le registre y afférent doit comporter certaines informations relatives à cette dernière.
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Les Archives de la MEL vous donnent accès en ligne à l'ensemble des délibérations de la Communauté urbaine de Lille (CUDL) puis de Lille Métropole Communauté Urbaine (LCMU) sur la période 1967-2003 et vous proposent une recherche par mots-clefs étendue à la période 1967-2013.