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Ces pénalités permettent ainsi avant tout au créancier d'appliquer de plein droit cette sanction dès lors que ses précédentes relances n'ont pu aboutir. C'est souvent le cas par exemple pour des clients ayant fréquemment des retards de paiement. Où retrouver les mentions liées aux pénalités de retards? La nouvelle indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement | economie.gouv.fr. Il faut savoir que plusieurs informations doivent être obligatoirement mentionnées au sein des différents documents commerciaux tels que les factures de ventes et les conditions générales de vente (CGV). C'est au sein de celles-ci que vous pourrez préciser les modalités d'application liées aux conditions de règlement: le délai de paiement, le taux d'intérêt applicable en cas de retard de paiement, l'indemnité de recouvrement. Qui plus est, il est d'autant plus important pour le créancier de bien mentionner ces critères sur ses factures et CGV, car en cette absence d'information, l'administration peut être en droit d'appliquer une pénalité de 75 000 €, ou de 50% de la somme facturée. Pour aller plus loin, les règles à appliquer pour éditer une facture.

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Blog chevron_right Comptabilité, social et juridique chevron_right L'indemnité forfaitaire de recouvrement, comment ça marche? event 30 mai 2018 · timer 0 min 1. Modalités de l'indemnité L'indemnité forfaitaire de recouvrement correspond à la somme que doit verser un professionnel lorsqu'il a dépassé le délai de paiement. Depuis 2013, tous les professionnels qui seraient en retard de paiement sont désormais dans l'obligation de payer une indemnité forfaitaire de 40€ pour des frais de recouvrement. Le montant de l' indemnité forfaitaire de recouvrement est fixé à 40€. Toutefois, dans le cas où les frais de recouvrement sont supérieurs à ce montant, il est possible de demander une indemnité complémentaire au client concerné. Ce montant doit pouvoir être justifié. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement | 2Arecouvrement. L'indemnité forfaitaire de recouvrement ne s'intègre pas aux pénalités de retard, elles sont ajoutées à celle-ci. Cela signifie que lorsqu'un client est en situation de retard de paiement, il est possible de réclamer des pénalités de retard ainsi qu'une indemnité pour les frais de recouvrement.

Toutefois, vous êtes autorisé à les facturer au débiteur par le biais de l'indemnité forfaitaire de recouvrement, à condition que votre entreprise relève du Code de commerce. L'indemnité est due dès le premier jour de dépassement de l'échéance de la facture, pour toute la période de retard, non pas pour chaque jour de retard, et est applicable facture par facture. Comptabilisation indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement 3. L'application de plein droit de l'indemnité forfaitaire Fixée à 40 €, l'indemnité de frais de recouvrement vient s'ajouter à la pénalité de retard, et s'applique de plein droit dès le premier jour de dépassement de l'échéance de la facture. Cependant, vous ne pouvez pas exiger d'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement à une entreprise en difficulté placée en procédure de sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire. L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement doit être acquittée intégralement par le débiteur, même s'il a déjà procédé au règlement partiel de la créance avant son échéance. La mention relative à l'indemnité forfaitaire de recouvrement Les règles légales de facturation vous imposent de mentionner le montant de l'indemnité forfaitaire sur vos documents commerciaux (devis, factures, conditions générales de vente).

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L'article L441-6 du Code de Commerce relatif aux conditions de règlement a été modifié par la loi du 22-03-2012; cette nouvelle formulation sera applicable à partir de début 2013. Afin de faire baisser les délais de paiement, et de rendre plus coûteux pour le débiteur le retard de règlement, la nouvelle loi pose le principe d'une indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement, et la possibilité de demander une indemnisation complémentaire. Comptabilisation indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement pc. Ces dispositions ne sont applicables que si le débiteur est un professionnel, et ne concernent donc pas les particuliers. Une indemnité forfaitaire de plein droit Dès que le délai de paiement contractuellement prévu, et qui doit être rappelé sur la facture, est dépassé, le professionnel est situation de retard de paiement est de plein droit débiteur, à l'égard de son créancier, d'une indemnité forfaitaire, que le décret d'application a fixé à 40 €. Cette indemnité est due chaque fois qu'une facture émise est payée en retard; elle doit être réglée sans qu'un rappel soit nécessaire.

Depuis 2013, vous avez l'obligation d'afficher sur les CGV et les factures à l'attention des professionnels qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement est due en cas de retard de paiement. Apprenez quelle mention afficher, comment la réclamer à vos clients, et comment la comptabiliser. Quelle mention afficher? Selon les articles L. 441-3 et L. 441-6 du Code de Commerce, il n'y a pas de formule type: la mention doit juste indiquer clairement qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€ sera due en cas de retard de paiement. Où et quand afficher la mention? Comptabilisation indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement impayés. La mention doit obligatoirement être insérée dans les CGV et sur les factures, mais uniquement en cas de vente ou de prestation de service B2B (entre professionnels) soumises au Code du Commerce. L'absence de cette mention dans ces documents est sanctionnée par une amende au minimum de 75 000€. ❗ Il est donc important de ne pas oublier cette mention, tout en pensant à ne pas l'afficher sur les factures à destination des particuliers.

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A notre avis, ne pas faire figurer sur une facture la mention de 40 € pour frais de recouvrement n'aura pas de conséquence concrète. Quant aux sanctions théoriquement prévues, elles ne seront certainement pas appliquées dans les petites entreprises. Alors faut-il mentionner l' indemnité pour frais de recouvrement dans vos CGV et sur vos factures? Notre avis: Oui, pour être en conformité avec la loi. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement comptabilisation. Non, si vous estimez qu'une telle mention peut avoir une connotation menaçante pouvant altérer la relation de confiance instaurée avec vos clients. Ce qui signifie aussi que vous renoncez à la possibilité de réclamer indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard de paiement. Le conseil de nos experts comptables pour fixer vos pénalités de retard Vous pouvez fixer le taux de vos pénalités de retard comme bon vous semble, du moment qu'elles ne sont pas inférieures à 3 fois le taux de l'intérêt légal (0, 12% en 2013). Vous pouvez donc très bien fixer un taux de pénalités de retard très bas, par exemple, 0, 15%.

Fiscalement: les indemnités forfaitaires pour frais de recouvrement dues ne sont déductibles qu'au titre de l'exercice de leur paiement (réintégration sur la ligne WQ de l'imprimé n° 2058-A de la liasse fiscale lors de la comptabilisation de la dette puis déduction sur la ligne XG lors du paiement).

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