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Monday, 29 July 2024

Même si vous faites appel à une société de recouvrement de créances pour faire la procédure à votre place, vous devez quand même rédiger et envoyer une ou plusieurs lettres de relance. Comment envoyer la lettre de relance de facture? À cette étape, et grâce à notre lettre de relance, vous signalez à votre client son retard dans le paiement de la facture. Préférez donc l'envoi d'une lettre simple pour commencer. Vous pourrez, si votre client ne s'exécute pas, lui envoyer une seconde lettre de relance en recommandé AR pour obtenir le paiement de votre facture. Que faire si le client ne répond pas aux lettres de relance? Si vous avez envoyé à votre client deux lettres de relance, dont la deuxième en recommandé, vous pouvez essayer de vous arranger avec lui concernant le paiement. Peut-être que le client n'est pas en mesure de vous payer tout de suite et souhaiterait obtenir un délai de paiement. Si vous vous mettez d'accord pour échelonner le paiement, dressez avec lui un accord d'échelonnement.

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Cette dernière ne nécessite pas d'avocat, il vous suffit de remplir le formulaire Cerfa 12946 et de l'envoyer au greffe du tribunal compétent (comptez 40€ de frais de greffe). Il faudra évidemment y joindre tous les documents justifiant la demande d'injonction de payer: devis, factures, CGV, contrats éventuels, preuves de relances (dont cette lettre de relance, mise en demeure…). Sachez enfin qu'il est possible d'entamer une procédure plus lourde d'assignation au paiement.

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Gérer sa facturation gratuitement Télécharger: Word Les avantages de la relance de facture La plupart du temps, vos clients ne sont pas si vilains… Ce n'est pas qu'ils ne veulent pas vous payer, ou encore qu'il ne peuvent pas, mais juste qu'ils ont oublié, qu'il n'ont pas le temps parmi leurs priorités, ou encore qu'ils ont la flemme… Une relance de facture permet donc de gentiment rappeler à votre client qu'il est important pour vous de recevoir le paiement afin de réduire vos temps d'encaissement, et in fine, améliorer votre trésorerie. Instructions Téléchargez le modèle de lettre de relance plus bas, puis adaptez-le à votre entreprise. Pour cela, rien de plus simple, remplacez toutes les parties en bleu clair car ce sont les parties qui différent selon votre entreprise, mais également vos clients et vos factures. Vous pouvez bien sûr adapter le parties écrites en noir si vous le souhaitez. Et afin de garder une vision parfaite de vos paiements, essayez Zervant. Le logiciel vous permet de créer vos factures en ligne dans un format simple, et de suivre les paiements.

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La créance est une dette, c'est-à-dire une somme d'argent due, par un particulier ou une entreprise, à un autre particulier ou une autre entreprise. Cette dette est normale: elle correspond au décalage qui existe entre la réalisation d'une prestation et son paiement. Celui qui doit payer la créance s'appelle le débiteur. Mais lorsque la créance n'est pas payée à sa date d'exigibilité, elle devient un impayé. C'est là qu'intervient la question du recouvrement, qui peut être amiable ou contentieux. Le recouvrement amiable passe par des relances pour les factures impayées. Thinkstock Relance de facture impayée: réclamer le paiement par étapes Selon l'article 1344 du Code civil, le débiteur est mis en demeure de payer soit par une sommation, soit par un acte portant « interpellation suffisante ». Dans un premier temps, il est d'usage d'adresser au débiteur qui a omis le paiement une relance par lettre simple portant mention de la dette. À défaut de réponse, il convient de passer à l'étape supérieure, celle de la lettre recommandée avec accusé de réception.

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À défaut de règlement avant le [préciser une date dans un délai de moins d'un mois], nous serons contraints de requérir à votre encontre une procédure en injonction de payer devant le tribunal compétent, de confier la gestion de votre dossier à la société de recouvrement […]. En cas de difficultés financières avérées, je vous engage à me contacter afin d'envisager l'établissement d'un échéancier. Je vous informe que la présente vaut mise en demeure. Sa réception fait courir le point de départ des intérêts légaux. Dans l'attente de votre retour et de votre règlement, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Signature, nom et qualité N. B. : si votre règlement a croisé ce courrier, ne pas en tenir compte. Télécharger le document Ooreka

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