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Tuesday, 3 September 2024

Remplir la feuille de présence Grâce au planning prévisionnel indiqué dans votre contrat ou bien que vous aurez choisi dans l'onglet "planning", vous pouvez renseigner simplement la présence ou non présence réelle de l'enfant chaque jour du mois. Remplir la feuille de présence de l'enfant est nécessaire pour pouvoir éditer la fiche de paie, cela permet de tenir compte de toutes les modifications d'horaires, d'indemnités d'entretiens, de repas, etc. Vous pouvez vous rendre sur la feuille de présence de l'enfant pour y indiquer les horaires de présence réelle au fur et à mesure. Vous pouvez aussi faire le choix de valider le mois entièrement en début de mois puis de venir uniquement s'il y a un changement. Valider la présence Lorsque l'accueil est conforme au contrat, c'est très simple, vous allez sur l'onglet "présence" puis vous cliquez sur les petits pouces verts: Signaler un changement S'il y a un changement, vous cliquez sur le petit crayon orange, puis vous indiquez les modifications: Encore plus simple!

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Si les heures d'arrivée et de départs ne correspondent pas du tout à ce qui est prévu au contrat, il vaut mieux alors en effet, leur demander de revoir le contrat par un avenant. Mais pour ceux qui seraient tenter d'abuser dés le début, la feuille de présence avec le paiement des dépassement marche parfois très bien et calme vite! Très bien merci beaucoup pour vos réponses, je vais mettre maintenant une feuille de présence en fin de mois dans le cahier en espérant que cela leur ouvre les yeux. Si cela continue je proposerais un avenant; Bonne journée à tous dacia Assistante maternelle Messages: 11977 Remerciements reçus 2603 avant de parler de faire signer des feuilles de pésence leur en avez vous simplement parlé? notre métier est basé sur la communication et le respect donc il ne faut pas hésiter à faire remarquer à un parent qu'il est en avance le matin, ni qu'il est en retard le soir en demandant un coup de tél la prochaine fois pour prévenir sans partir au clash mais si vous ne dites rien il continue trouvant cela normal Connexion ou créez un compte pour participer à la conversation.

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Une fois remplie, l'outil propose la création d'une fiche au format PDF. Ce document doit être transmis aux parents, et nous vous conseillons de la faire signer. Une fois la feuille de présence validée par les parents, vous pouvez l'enregistrer comme validée (afin de bloquer toute modification malencontreuse qui poserait problème pour les outils). Les absences Absence de la journée: cochez la case et indiquer la raison de l'absence (pour la déduction éventuelle) Absence de quelques heures: Indiquez les heures d'entrée-sortie réelle Indiquez le nombre d'heures d'absence Indiquez le motif de l'absence. Ex: l'enfant est absent 4 heures car il s'agit d'une journée de familiarisation: vous mettez les heures de présence (ex: 07:00-11:00), le nombre d'heures d'absences (4) et le motif (familiarisation). En cas d'avenant, pour une semaine à cheval entre deux mois. Nous vous invitons à consulter le chapitre sur la création d'avenant.

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Vous rentrez ces horaires dans le planning prévisionnel de Julien. Ensuite, lors du déroulement de la semaine, vous indiquez les horaires réels d'accueil sur la feuille de présence. Pour cette semaine en question, Julien a été accueilli le mardi de 6h30 à16h30, puis mercredi de 6h30 à 13h30, et enfin le vendredi de 15h00 à 22h00.

♦Sur téléPhone, tablette♦ cocher la version ordinateur afin de visionner la totalité de mon blog avec les rubriques sur la droite ou utiliser un pc. Moments avec les enfants: -ici-, Salle de jeux chambres: -ici-, Matériel de puériculture: - ici- Présentation: Je m'appelle Edith je suis assistante maternelle agréée, nounou pour les enfants j'exerce ce beau métier depuis l'année 2005 à Sequedin dans le Nord, me contacter

Et avec un planning atypique? Comment je fais? Dans le cas d'un contrat à horaires variables, la saisie de la présence est un peu plus complexe car vous devez d'abord renseigner le planning prévisionnel. Pour compléter le planning prévisionnel vous pouvez vous rendre dans l'onglet «planning » de l'enfant puis à droite de chaque semaine, cliquer sur « planning prévisionnel ». Si vous avez plusieurs semaines types, vous devez d'abord renseigner le type de semaine pour pouvoir renseigner le planning prévisionnel. Voir comment: ICI Un exemple Pour Julien, vous ne connaissez le planning d'accueil qu'une semaine en avance. Vous avez établi un contrat avec une semaine type d'un minimum de 20 heures, et un délai de prévenance d'une semaine. Chaque semaine, vous indiquez les horaires communiqués pour la semaine à venir. Pour cette semaine, Julien devra être confié le mardi de 6h30 à 16h30, puis mercredi de 6h30 à 12h30, et enfin le vendredi de 16h00 à 22h00, ce qui fait un total de 22h d'accueil.

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