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Saturday, 24 August 2024

Pourquoi faut-il rédiger un rapport d'activité? Par définition, il fait le point sur les précédents accomplissements de l'association. Par ailleurs, il permet d'anticiper sur les besoins futurs, d'où l'importance de bien le rédiger. Aussi, il offre l'occasion de communiquer des informations importantes à tous ses membres. Qu'ils soient présents ou pas, ces derniers profitent d'un même niveau d'information, puisque les absents reçoivent le document dans leur boîte électronique. En outre, il permet de mesurer le degré de confiance des membres de l'association à son président. En effet, le rapport est soumis au vote des participants. Ce faisant, en cas de vote défavorable, le président peut songer aux dispositions à prendre pour retrouver la confiance des siens. Rédiger un rapport d'activité d'une association comporte donc des avantages. Mais avant qu'il soit valide, encore faudrait-il qu'il soit bien rédigé. À qui incombe cette tâche? Qui rédige le rapport d'activité d'une association? Ce sont les statuts de l'association qui désignent l'auteur dudit rapport.

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En développant cette notion de capital associatif, mon idée est de redonner une dimension économique et patrimoniale à la petite association de proximité qui en est pour l'instant totalement dépourvue. Avec leur budget financier inexistant ou symbolique, les petites associations de proximité, sans salariés et sans subvention, ne pèsent rien aux yeux des tiers. Elles n'ont pour témoigner de leur utilité sociale que leur rapport d'activité et le vécu des participants qui ont profité de ces activités. Dans ces conditions, il est bien difficile de présenter aux assemblées générales ou aux éventuels partenaires un état économique de l'association ou de documenter son utilité sociale. Je voudrais réfléchir ici à la manière dont cette notion de capital associatif peut servir de fil conducteur à la présentation du traditionnel rapport d'activités, ce document souvent vide ou rébarbatif qui devrait en théorie permettre aux dirigeants de rendre compte à leurs mandants de la gestion de l'association.

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Activités et tâches qui ont été assignées, à qui elles sont adressées et date d'échéance. Lire aussi: Comment Ouvrir une supérette. Décisions prises, le cas échéant. Joignez les documents, images ou adresses Web nécessaires. Comment rédiger un rapport technique? Tout d'abord, vous écrivez les titres et sous-titres de votre rapport. Puis brièvement, peut-être sous forme de points, vous écrivez ce que vous avez l'intention d'écrire dans chaque section. La première chose à écrire est une introduction. Théoriquement, nous ferons des recherches (lecture, cours, visite, etc. ) Hors études, le rapport de mission doit se présenter sous la forme d'un document de 20 pages maximum. À cela, vous pouvez ajouter des pièces jointes d'une taille maximale de 10 pages et au format A4. Il est recommandé d'écrire le texte avec la police « Arial » au format 12, justifié et à interligne simple. Comment rédiger un rapport administratif? montrer tous les éléments contextuels: personnes présentes, absentes et même justifiées, si cela concerne votre service.

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Quantitativement: quelles sont les activités en perte de vitesse, les nouvelles activités? En quoi sont-elles prometteuses, quelles sont les difficultés rencontrées? Les adhérents, membres et autres bénéficiaires On pourra analyser le dialogue interne entre adhérents, apprécier la qualité d'écoute entre adhérents, animateurs, bénévoles, dirigeants. Si on dispose d'une mesure de satisfaction dans la participation aux activités, on pourra le mentionner. L'état de la convivialité dans l'association est également intéressant: c'est souvent un indicateur de la bonne santé de l'association. Le nombre d'adhérents: lorsque celui-ci est significatif de la vie de l'association, il convient de le détailler " taux de renouvellement, les nouveaux, les anciens, répartition par section ou activité. Les bénévoles L'expression publique de la reconnaissance de la communauté associative envers les bénévoles est essentielle. Citer les personnes les plus actives, faire l'état des apports, quelles formes de contreparties ont pu être dégagées pour les bénévoles?

Quelle est la dynamique du bénévolat dans l'association? Quels sont les besoins? L'assemblée générale est l'occasion de faire des appels à projets, des appels à missions. Attention cependant à ne pas être « lassant »: inutile par exemple de demander pour la sixième année si quelqu'un veut bien se charger de la clé du local à la place du Président. Ne pas oublier de saluer les partants. Les projets L'assemblée générale se déroulant toujours au cours de l'exercice suivant, il faut veiller à ne pas confondre les projets de l'année en cours avec ceux de l'année précédente, celle sur quoi porte le rapport moral. On pourra cependant insister sur la préparation qui a permis de réaliser de nouvelles actions en évoquant les réalisations visibles au cours de cette année. On pourra aussi situer ces projets par rapport au long terme: en quoi répondent-ils à une vision ou à une stratégie? Publié initialement le: 3 septembre 2007

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