Coursier Rueil Malmaison: Cartographie Des Données

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Toutes les données collectées par l'entreprise doivent être exploitées – c'est-à-dire analysées, triées, segmentées, puis qualifiées. Et pour être utiles, ces données doivent nécessairement être rendues accessibles à tous les métiers d'une entreprise. Mais comment faire? La cartographie des données répond à ce problème, dans le but d'établir une topographie commune à tous les collaborateurs. Qu'est-ce que la cartographie des données? La mise en place d'une cartographie des données est un processus qui permet de recenser, puis de visualiser, les points d'entrée et de traitement de la data. Cette forme de topographie est commune aux différents systèmes d'information de l'entreprise, ce qui donne l'opportunité à tous les collaborateurs de s'en saisir – et de parler le même langage « data ». La mise en œuvre de cette carte concerne donc aussi bien les Data Scientists que les responsables informatiques au sein des services métiers, moins experts en la matière. Comment se construit-elle? Elle est dessinée à l'aide de trois grands « ustensiles »: L' outil sémantique consiste à recenser les métadonnées des données et des objets métier propres à l'entreprise dans un glossaire métier, afin d'optimiser la compréhension et le contexte de la data pour tous.

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Identifier le responsable du traitement, le délégué à la protection des données, les responsables des services traitant les données au sein de l'organisme et les sous-traitants. Quelles données sont traitées? Identifier la nature des données collectées et celles sensibles. Pourquoi ces données sont traitées? Indiquer la finalité du traitement des données. Où sont ces données? Désigner le lieu d'hébergement des données et les états où elles sont transférées. Pendant combien de temps? Indiquer la durée de conservation de chaque catégorie de données. Comment ces données sont protégées? Indiquer les mesures de sécurité prises pour les protéger. Une fois la cartographie des données à caractère personnel réalisée, l'organisme dispose de toutes les informations nécessaires pour établir ou compléter son registre des activités de traitement. C'est le tout premier levier à actionner avant de démarrer un projet de conformité au RGPD. Juriste, titulaire d'un Master 2 Droit de la coopération économique et des affaires internationales à l'université de Hanoï, Vietnam et d'un Master 1 Droit privé international et comparé à l'université de Turin, Italie.

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L' article 30 du RGPD impose la création d'un registre des activités de traitement, essentiel à la conformité au règlement. C'est le premier document demandé par la Commission nationale de l'informatique et des libertés ( CNIL) lorsqu'elle procède à un contrôle. Cette obligation concerne tous les organismes, publics comme privés, quelle que soit leur taille, dès qu'ils traitent ce type de données. La mise en œuvre d'une cartographie des données à caractère personnel permet d'établir ce registre.

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Pour résumer, combiner les meilleures solutions de découverte et de classification permet aux organisations de ne rien négliger, de la classification des données créées et en transit, à la classification critique des données sensibles au repos. Le processus de construction d'une vue globale sur vos données comprend trois étapes: déterminer comment identifier les données sensibles et essentielles à l'activité au sein de l'entreprise; réaliser un exercice de découverte pour savoir précisément quelles données héritées existent et où elles se trouvent, ainsi que quelles nouvelles données sont recueillies et créées; définir qui a accès à toutes les données découvertes, et comment elles sont utilisées. Partenaires de découverte auxquels les solutions de Boldon James s'intègrent (certains sites sont en anglais): Active Navigation Forcepoint McAfee Stealthbits Symantec Varonis

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La réalisation de cette topographie est un élément déterminant dans la réussite de sa mise en conformité. En effet, cette cartographie va permettre de remplir différents objectifs: Recensement des sources de données personnelles et des flux Identification des acteurs impliqués dans le traitement des données Catégorisation de la nature des données afin d'isoler les informations sensibles Évaluation précise des risques de mise en danger de la vie privée Mise en place d'un cadre adapté et des procédures de sécurité adéquates La cartographie est donc un support nécessaire pour assurer la protection des données et notamment les plus sensibles. Une identification précise de la nature des informations et la mise en place d'un cadre adapté pour leur traitement s'inscrit dans le processus de mise en conformité au nouveau règlement européen. Les étapes à suivre pour le traitement des données Afin de conseiller au mieux les organismes dans leur démarche de mise en conformité, la CNIL propose différentes recommandations afin de réaliser un traitement des données respectant le RGPD.

Vous devrez notamment clairement identifier les prestataires sous-traitants afin d'actualiser les clauses de confidentialité; Les flux en indiquant l'origine et la destination des données, afin notamment d'identifier les éventuels transferts de données hors de l'Union européenne. Pour chaque traitement de données personnelles, posez-vous les questions suivantes: Qui? Inscrivez dans le registre le nom et les coordonnées du responsable du traitement (et de son représentant légal) et, le cas échéant, du délégué à la protection des données; Identifiez les responsables des services opérationnels traitant les données au sein de votre organisme; Etablissez la liste des sous-traitants. Quoi? Identifiez les catégories de données traitées Identifiez les données susceptibles de soulever des risques en raison de leur sensibilité particulière (par exemple, les données relatives à la santé ou les infractions) Pourquoi? Indiquez la ou les finalités pour lesquelles vous collectez ou traitez ces données (exemple: gestion de la relation commerciale, gestion RH…).