Formulaire : Compte-Rendu D’entretien D'Embauche Par Le Candidat – Norauto Belgique Bruxelles Centre

La vigilance est de mise en matière de compte-rendu rédigé par l'employeur à l'issu d'un entretien préalable, d'autant que ce document n'est pas imposé par le Code du travail… Par Me Jean-Bernard Bouchard Avocat au barreau de Paris Source: Cass. soc. 12 novembre 2015, n°14-17. 615

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Cette motivation est cassée par la Cour de cassation qui considère que la preuve est libre en matière sociale, et qu'il appartient simplement aux juges d'apprécier souverainement la force probante des attestations versées aux débats. La Cour de cassation fait ici l'application d'un principe posé dans un arrêt de la chambre sociale du 27 mars 2001 (pourvoi n° 98-44. 666, Bull. 2001, V, n° 108) dans lequel elle avait rappelé qu'en matière prud'homale la preuve étant libre, rien ne s'opposait à ce que le juge prud'homal retienne une attestation établie par le conseiller du salarié qui l'avait assisté pendant l'entretien préalable au licenciement. A charge pour le juge d'en apprécier souverainement la valeur et la portée. Dans cette même veine, Il a été également jugé que la circonstance qu'un salarié, agissant comme représentant de l'employeur, procède au licenciement d'un autre salarié, n'est pas de nature à le priver de la liberté de témoigner en justice en faveur de la personne dont le contrat de travail a été rompu (Soc., 4 avril 2006, pourvoi n° 04-44.

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Si ce compte rendu d'entretien d'évaluation peut être utilisé par l'employeur pour se justifier dans le cadre d'un contentieux, celui-ci doit veiller à la rédaction de cet écrit afin que les formulations employées ne manifestent pas une intention de sanctionner. D'une manière générale, il est sans doute préférable dans une telle situation de ne pas réagir immédiatement par l'envoi d'un courrier électronique mais de prendre le temps d'apprécier la situation et de s'assurer d'opter pour la mesure adéquate au risque, dans le cas contraire, d'épuiser pour un temps son pouvoir disciplinaire.

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Il n'est pas là pour assurer la défense de ce dernier. Lors de l'entretien, le conseiller ne peut demander à l'employeur la production de documents. Il peut, en revanche, demander des éclaircissements à l'employeur lors de ses explications. Si lors de cet entretien, les esprits s'échauffent, l'assistant du salarié devra apaiser les tensions pour favoriser le dialogue entre les parties. A l'issu de l'entretien, il est recommandé au conseiller, en sa qualité de témoin, d'établir un compte rendu de l'entretien retraçant objectivement les échanges. Lorsque le salarié vient à contester son licenciement devant le CPH, celui-ci pourra produire devant le juge, comme élément de preuve, le compte rendu de l'entretien ou appeler le conseiller comme témoin Tout assistant qui retranscrirait des faits inexacts est susceptible d'engager sa responsabilité pénale ( Cass, crim, 26 Mars 2002, n°01-84. 215).

Bien que non prévue par la loi, l'assistance de l'employeur par un salarié de l'entreprise, un cadre par exemple [ 6], est permise [ 7]. Mais elle ne doit pas transformer l'entretien préalable en une enquête [ 8]. 3) L'entretien en tant que tel. Lors de l'entretien préalable, l'employeur indique au salarié les motifs de la décision envisagée et recueille ses explications. Il n'est pas tenu de lui communiquer les pièces susceptibles de justifier la sanction [ 9]. Lors de l'entretien, il convient tout d'abord d'écouter ce que l'employeur vous reproche et de solliciter éventuellement des précisions. Ensuite, il convient d'apporter ses explications et/ou contestations en étant très factuel en répondant point par point à ce qu'il vous est reproché. 4) Le compte-rendu écrit de l'entretien préalable. S'il n'y a aucune obligation d'établir un compte-rendu écrit de l'entretien, le salarié a tout intérêt à disposer d'un tel compte-rendu notamment surtout s'il est licencié et qu'il souhaite contester son licenciement.

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