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Le secrétaire administratif occupe des fonctions variées selon les services auquel il est rattaché. Il s'agit d'une profession surtout présente dans la fonction publique au sein des services d'une ville ou encore dans l'administration scolaire et universitaire. Découvrez à travers les témoignages de Charlotte, Catherine et Stella, comment devenir secrétaire administratif / secrétaire administrative. Retrouvez également toutes les informations concernant cette profession (salaire, études, qualités requises, etc). En quoi consiste le métier de secrétaire administratif? Charlotte: Ce métier consiste à rédiger, préparer, organiser et divulguer des informations/ documents requis. Il s'agit aussi de gérer plusieurs services au sein d'un établissement. Etre secrétaire administratif c'est être multitâche. Catherine: J'exerce cette profession depuis 10 ans dans un collège de la banlieue parisienne. J'ai pour mission d'effectuer toutes les fonctions administratives en étroite collaboration avec le Directeur de l'établissement.

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Devenir Secrétaire d'administration scolaire et universitaire: Qualités requises Comme pour toute mission de secrétariat, le secrétaire d'administration scolaire et universitaire est rigoureux et parfaitement organisé pour mener à bien ses différentes tâches. La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable, ainsi qu'un bon esprit de synthèse et d'analyse. Le travail en équipe et en relation avec le public nécessite de bonnes capacités relationnelles et une certaine ouverture d'esprit. Les tâches à effectuer étant variables, le secrétaire d'administration scolaire et universitaire doit posséder un profil souple et réactif. Une polyvalence n'est pas incompatible avec le respect de la hiérarchie dans la mesure où son poste dépend souvent d'un chef de service. Secrétaire d'administration scolaire et universitaire: carrière / possibilité d'évolution: Le recrutement de secrétaire d'administration scolaire et universitaire se fait sur concours interne ou externe.

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Dans un collège ou un lycée, il peut vendre les tickets de cantine, gérer les commandes alimentaires, envoyer les factures, taper les menus, s'occuper des demandes de bourse, encaisser les règlements divers des familles, organiser les voyages scolaires… Globalement, il est chargé de l'organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes. Quelles sont les qualités du (de la) SAENES? Pour être secrétaire administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur, il est nécessaire d'être très organisé, polyvalent et rigoureux. Ces qualités permettent de maîtriser la charge de travail. La plupart de ses tâches demandent une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse. Il sait être disponible, à la fois pour les professeurs, les élèves ou étudiants et les parents d'élèves. Où travaille le (la) secrétaire administratif(ve) de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur? Il exerce au sein des différentes structures de l'Éducation nationale: un collège, un lycée, une université, un CIO (centre d'information et d'orientation).

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» Jacinthe Descôteaux, conseillère en gestion de personnel à la Commission scolaire de Laval.

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Consultez la page relative à l 'examen professionnel d'avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieur pour davantage d'informations concernant les conditions d'accès à l'examen professionnel de classe supérieure. Promotion au grade de SAENES de classe exceptionnelle Les secrétaires administratifs de classe supérieure peuvent être promus SAENES de classe exceptionnelle par la voie d'un examen professionnel, ou par la voie du choix. Consultez la page relative à l'examen professionnel d'avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle pour davantage d'informations concernant les conditions d'accès à l'examen professionnel de classe exceptionnelle. Rémunération du secrétaire administratif Les grilles de rémunération des secrétaires administratifs sont disponibles sur le site de la Fonction publique. En savoir plus sur le traitement indiciaire En savoir plus sur les grilles de carrières types des fonctionnaires de l'État de catégorie B Rémunération brute des secrétaires administratifs de classe normale, hors primes début de carrière: 1 607 € milieu de carrière: 1 855 € fin de carrière: 2 357 € Rémunération brute des secrétaires administratifs de classe supérieure, hors primes début de carrière: 1 668 € milieu de carrière: 1 949 € fin de carrière: 2 502 € ( mise à jour: courant 2020)

Un sans faute que je dois en partie à l'Institut qui sait s'entourer d'intervenants de qualité et la différence est bien là, il faut l'avouer! S'en est suivie une année de formation à l'IRA de Lille où je me suis positionnée sur un des trois univers proposés, celui de l'Administration Scolaire et Universitaire. Un choix évident pour ma part étant donné la polyvalence et l'amplitude d'actions que comportent les postes dans ce secteur. Cela fait maintenant 3 ans que j'ai pris mes fonctions au collège Des Marches de l'Artois de Marquion (près de Cambrai) en tant qu'adjoint-gestionnaire. Un établissement de 715 élèves à fort potentiel, composé d'une SEGPA (Section d'enseignement général et professionnel adapté), d'une restauration scolaire qui comptabilise 850 repas/jour et, fait exceptionnel, d'une piscine! Au-delà de la gestion matérielle, financière et administrative (équipe de 20 agents à gérer), j'éprouve beaucoup de satisfaction à accompagner les élèves sur des projets innovants. Trouvez l'IPAG le plus proche de chez vous dans notre annuaire des IPAG et CPAG.