Formation Employé Administratif Et D Accueil Greta — Vasque Rectangulaire Blanc, Line-Vasque À Poser Céramique| Rue Du Bain

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Thursday, 22 August 2024

Objectifs Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat: il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes.

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Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Formation employé administratif et d accueil greta centres network. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail.

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À l'issue de la formation Titre professionnel employé administratif et d'accueil Rythme Temps plein

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GRETA des Yvelines Lieu de formation: ACHERES 78260 Objectifs: Etre capable d'occuper un poste d'assistant comptable, à savoir: - Gérer l' administration des ventes, des achats et des règlements de la PME, - Mettre en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME, - Etre support à l'activité administrative et comptable de la PME. Contenus: - Comptabilité générale et analytique, - Travaux préparatoires de fin d'exercices, - Relations comptables avec clients et les fournisseurs, - Gérer la trésorerie et assurer les travaux relatifs à la TVA. Formation employé administratif et d accueil greta avec. - Logiciels de gestion comptable EBP / Bureautique: mise en œuvre des fonctions avancées / Excel et Word, Mathématiques appliquées à la finance Techniques de recherche d'emploi, Communication écrite et orale Titre délivré par l'Union Professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité. Les méthodes pédagogiques employées sont: mises en situation, ateliers pratiques et cours théoriques. Méthodes pédagogiques: A distance Cours du jour Enseignement individualisé Formation de groupe Informations complémentaires: Préparer le titre de niveau IV "Assistant de comptabilité et d'administration" qui comporte 4 unités: - Logiciel texteur, fonctions de base - Logiciel tableur, fonctions de base - Gestion comptable courante à l'aide de l'outil informatique (2ème degré informatisé) - Gestion comptable de fin d'exercice préparatoire.

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La simultanéité des tâches et l'afflux de visiteurs et d'appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service. Compétences à acquérir: réaliser les travaux administratifs, accueillir et renseigner les interlocuteurs. Formation employé administratif et d accueil greta coe. L'option secrétaire de mairie est née d'un partenariat avec le CDG 70, afin d'apporter les compétences spécifiques à un. e secrétaire de mairie. Description - Intégration et préparation au domaine professionnel - Domaines professionnels tertiaires: accueil, secrétariat, comptabilité, commercial, RH - Accueillir en anglais Option secrétaire de mairie: mise en place de modules spécifiques animés par le CDG - Environnement territorial - Savoir-être professionnel et Communication professionnelle - Finances locales - Paye - Organisation d'un conseil municipal - Etat Civil - Urbanisme - 1 module E-Magnus - Maîtrise du logiciel dédié Conditions d'accès - Être titulaire d'un diplôme de niveau CAP - Avoir 17 ans minimum 100% financé par OPCO.

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Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail. L'employé administratif et d'accueil doit faire face à des changements ou des interruptions fréquentes d'activité dans un environnement qui peut être bruyant. La simultanéité des tâches et l'afflux de visiteurs et d'appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service. Programme: CCP – REALISER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS D'UNE STRUCTURE Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte. Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur. Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information. Trier et traiter les mails et le courrier. TP employé administratif et d'accueil - Onisep. Classer et archiver les informations et les documents. CCP – ASSURER L'ACCUEIL D'UNE STRUCTURE Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs. Traiter les appels téléphoniques.

Son équipe de professionnels est à votre disposition pour mettre en oeuvre tout projet de formation. Rythme temps plein 2 juin 2022 de 09h30 à 11h30 - Meaux (77) Du 25 avr. 2022 au 27 nov. 2022 - Meaux (77) Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

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