Note De Frais Comptabilité Des — Vente Maison Saint Didier Au Mont D'origny

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Monday, 12 August 2024

Les frais de réception Le compte 6257 "Réceptions" permet de comptabiliser tous les frais de restauration en cas d'invitation clients. Les frais de restauration sans invitation client sont comptabilisés au compte 6256. Les cadeaux clients Pour la comptabilisation des cadeaux achetés par un collaborateur et offerts aux clients ou prospects, le compte à utiliser est le compte 6234 "cadeaux à la clientèle". Les frais de télécommunication Lorsqu'un collaborateur effectue des dépenses de télécommunication pour le compte de l'entreprise, il faut l'inscrire au compte 626 "frais postaux et de télécommunication". Ce compte concerne par exemple les frais d'appels téléphoniques. Comment saisir un remboursement de note de frais? La saisie des notes de frais est une étape obligatoire pour le remboursement. En comptabilité, toute opération doit être enregistrée dans deux comptes: une opération de débit et une opération de crédit. Pour le remboursement des notes de frais, l'opération de débit est inscrite sur les comptes charges et l'opération de crédit est inscrite sur le compte 421 "personnel - rémunération due".

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Débiter les comptes de charges L'enregistrement comptable des notes de frais commence par l'inscription du montant hors taxes (HT) de la dépense sur le compte charges concerné. Débiter le compte de TVA déductible Lorsque la TVA est déductible, c'est-à-dire lorsque la TVA est récupérable, le montant de la TVA est inscrit au débit du compte 4456 "TVA déductible". Frais soumis à cotisations sociales Certains frais professionnels sont soumis à cotisations sociales. Dans ce cas, la partie concernée par les cotisations sociales doit être inscrite au compte 6441 "indemnités et avantages divers". La partie non concernée par les cotisations figure dans le compte charges. Créditer le compte 421 En contrepartie du débit sur les comptes charges et TVA, le montant toute taxe comprise (TTC) doit être crédité sur le compte 421 "personnel - rémunérations dues". Attention, pour un remboursement donné, le montant inscrit au crédit du compte 421, doit correspondre à la somme des montants inscrits au débit des comptes charges et TVA.

Bon à savoir À ces écritures comptables s'ajoute parfois la réduction de la TVA pour certaines notes de frais. L'employeur devra alors débiter du compte de charges le montant HT de la dépense, et débiter séparément le montant de la TVA déductible dans une rubrique spécifique. Par ailleurs, le code du travail prévoit qu'en principe le remboursement des notes de frais doit figurer sur le bulletin de paie du salarié concerné. Toutefois, la comptabilisation de notes de frais peut poser des problèmes aux entreprises qui remboursent au fur et à mesure les frais, alors que la paie est mensualisée. C'est pourquoi, seuls les remboursements qui ont lieu en même temps que le paiement du salaire doivent apparaître sur le bulletin de paie. Si les remboursements se font au fur et à mesure de la présentation des justificatifs par le salarié, ils n'apparaîtront pas nécessairement dans les fiches de paie. Bon à savoir Tout comme la comptabilisation des notes de frais, la comptabilisation de la paie est obligatoire.

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