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Le décret du 27 décembre 2019 a complété ces dispositions, notamment, en: supprimant les références à l'assimilation de l'abstention à un vote négatif (art. R 225-76 al. 2), introduisant la possibilité d'exprimer un vote négatif s'agissant des résolutions nouvelles présentées en assemblée générale (art. R. 225-78, 3° in fine). L'ancien formulaire de vote par correspondance AFNOR normalisé NF K 12-164 n'étant plus adapté, l'AFTI vient de publier un nouveau format de formulaire de vote par correspondance qui tient compte de ces modifications législatives et réglementaires: il est disponible en annexe du guide méthodologique du traitement des votes en assemblées générales (page 68) publié par l'AFTI le 30 janvier dernier. Ce nouveau formulaire de vote par correspondance universel est valable tant pour les sociétés de droit français que pour les sociétés de droit européen, conformément aux nouvelles dispositions de la loi n° 2019-744. GUIDE méthodologique de traitement des votes en assemblées générales chartes-recueils-guides–conventions-de-bonnes-pratiques…/guide-methodologique-de-traitement-des-votes-en-assemblees-generales

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Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée générale, au moyen d'un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté. Si la résolution objet du vote par correspondance est amendée en cours d'assemblée générale, le votant par correspondance ayant voté favorablement est assimilé à un copropriétaire défaillant pour cette résolution. Attention, pour ce vote par correspondance, il faut donc respecter un certain nombre de formes et de mentions obligatoires. Modalités du vote par correspondance Un arrêté du 2 juillet 2020 fixe ainsi les règles applicables. Cet arrêté fournit ainsi un modèle de formulaire, qui prévoit les mentions que l'on doit toujours retrouver. Il s'agit notamment de l'identification de l'immeuble, du copropriétaire qui fait le vote par correspondance, la date, et le détail des résolutions, chacune permettant de voter pour, contre, ou de s'abstenir. Ces mentions sont donc obligatoires, et on ne peut les retirer.

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Pour qu'il soit pris en compte, votre vote par correspondance doit donc être réceptionné par le syndic le 6 au plus tard. Raison pour laquelle il est à mon sens préférable de l'envoyer par courrier électronique, puisque la réception par le syndic est présumée avoir lieu au moment où vous l'envoyez. De la sorte, vous n'êtes pas à la merci des délais postaux. Enfin, n'oubliez pas que certains syndic proposent un vote par correspondance via leur Site Internet, ce qui peut grandement simplifier l'opération.

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Je déclare voter dans le sens suivant: Résolution 1: ( Reproduire le texte de la résolution) POUR CONTRE ABSENTION Résolution 2: ( Reproduire le texte de la résolution) POUR CONTRE ABSENTION Résolution 3

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L'arrêté précise que lorsqu'il est transmis par courrier électronique, celui-ci est présumé réceptionné à la date d'envoi. Autre précision: si jamais une résolution, objet du vote par correspondance, est amendée pendant l'AG, le vote par correspondance du copropriétaire n'est pas considéré. De même, si un copropriétaire ayant voté par correspondance se rend finalement à l'AG, on considère qu'il votera physiquement, dans les conditions normales. Son vote par correspondance ne sera donc, là encore, pas pris en compte. >> A lire aussi - Rénovation énergétique: les premières pistes sur la table du gouvernement pour soutenir les copropriétés >> Notre service - Faites des économies en testant notre comparateur d'Assurances Habitation Recevez nos dernières news Chaque semaine votre rendez-vous avec l'actualité immobilière.

Lorsque le document est transmis par e-mail à l'adresse indiquée par le syndic, il est présumé réceptionné à la date de l'envoi. Par ailleurs, il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé présent physiquement ou représenté, ceux participant à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique et les personnes ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic. Si le copropriétaire qui a voté par correspondance se rend finalement à la réunion, seule sa décision prise en présentielle sera retenue. Le procès-verbal de l'AG comporte, sous l'intitulé de chaque question inscrite à l'ordre du jour, le résultat du vote. Il précise les noms et nombre de voix des copropriétaires ou associés qui se sont opposés à la décision, qui se sont abstenus, ou qui sont assimilés à un copropriétaire défaillant.

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