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Par contre, un bulletin de commande est un imprimé établi par le fournisseur et fait office de bon de commande pour le client qui n'a juste qu'à le compléter avec ses informations. Il facilite donc la passation de commande du client et lui évite d'utiliser son propre imprimé. Dans les deux, le client doit signer et retourner le bon au vendeur. Le bon de commande est presque toujours accompagné d'un document précisant les conditions générales de vente (ou CGV en abrégé) et établi en triple exemplaires: un feuillet pour le client qui doit le conserver, un autre pour le fournisseur pour le traitement de la commande, et le troisième pour la comptabilité en attente de facturation. Dès lors que le client a donné son accord sur l'objet de la vente et sur le prix en apposant sa signature sur le bon, celui-vaut contrat de vente: ce qui veut dire que, juridiquement parlant, le client a pris l'engagement de payer l'objet et le vendeur a l'obligation de le lui livrer. Un autre cas où le bon de commande devient également synonyme de contrat de vente, c'est lorsque le client paie un acompte ou des arrhes.
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La date de livraison des biens ou des prestations. Le montant total HT et TTC, avec éventuellement un montant d' acompte TTC. Les conditions de règlements. Les modalités de transport des marchandises. Les frais de déplacement notamment pour les prestations de services. Une zone réservée pour la signature du client. Des conditions générales de vente (dont une clause de réserve de propriété) si nécessaire. En savoir plus sur les mentions obligatoires Conditions générales de vente Elles peuvent figurer: figurer au dos (ou à la suite) du document, en annexe de la commande, qui doit y faire référence en pied de document: « L'acceptation de la commande comprend l'acceptation des conditions générales de ventes remises en annexe. » exprimé par un lien vers une page internet détaillant des conditions générales de ventes: « En signant la commande vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté les conditions générales de vente consultable sous le lien ». La signature du bon de commande Un espace réservé en pied de document permet à l'acheteur de signer pour confirmer son achat.
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Il est personnalisable à l'image de votre entreprise en insérant par exemple un logo; il faut également enregistrer à chaque une version de votre exemplaire de bon de commande pour ne pas perdre le modèle d'origine. Autres modèles à télécharger sur notre site: Modèle de bon de livraison Modèle de facture sur excel Modèle de facture sur Word Modèle d'avoir Modèle de lettre d'impayé Faire un bon de commande en ligne avec ClicFacture Utiliser Excel ou Word pour suivre quelques ventes peut tout à fait convenir. Si elles commencent à se multiplier, il est alors préférable de confier vitre suivi commercial à un logiciel de facturation pro. Vous gagnerez en sérénité et en temps d'exécution. D'une utilisation simple et rapide, le logiciel de facturation ClicFacture permet de définir un modèle personnalisé que vous pourrez utiliser pour vos futures ventes. Vous pourrez insérer votre logo et toutes les informations vues précédemment. Le tarif du logiciel est adapté au petites structures, et en considérant le temps gagné et la fiabilité de votre gestion, l'investissement est clairement rentabilisé en très peu de temps!
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Cependant, même si le bon prend une valeur contractuelle avec la signature ou avec l'avance financière, il ne peut pas pour autant faire office de facture parce que la différence avec une vraie facture est que le bon n'est pas considéré comme une pièce justificative comptable, il ne peut donc être comptabilisé, d'où le 3ème volet transmis au service compta pour qu'il sache qu'il y a une facture à établir. En ce qui concerne l'acompte ou les arrhes payés lors d'une commande, ce sont des sommes d'argent versées en avance à valoir sur le prix. Tous les deux n'ont pas les mêmes effets juridiques en termes de conditions d'annulation de commande et de remboursement. Alors quelles sont les différences? l'acompte traduit en fait un engagement ferme et définitif du vendeur et de l'acheteur: l'un a l'obligation d'acheter et l'autre a l'obligation de livrer le bien ou la prestation de service. Par conséquent, le client n'a pas le possibilité d'annuler la commande, et le commerçant n'a pas le droit non plus au dédit, même en remboursant l'acompte.
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