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La composition même de ce bureau n'était toutefois pas précisée par les textes, de sorte qu'elle pouvait légitimement susciter quelques interrogations. En effet, sachant que le président de séance et le secrétaire étaient tous deux désignés à part, qui reste-t-il à désigner? Scrutateur assemblée générale définition. Surtout, ne pourrait-on pas penser que le bureau comporte l'ensemble des personnes chargées du bon déroulement de l'assemblée générale, dont notamment le président et le secrétaire? Les pouvoirs publics ont finalement pris conscience de cette problématique et ont, par un décret du 27 mai 2004, modifié celui de 1967 afin de supprimer toute référence au bureau et y substituer les scrutateurs. Mais sans les définir pour autant… Modalités de désignation des scrutateurs Les modalités de désignation des scrutateurs sont visées par l'article 15 du décret du 17 mars 1967. Celui-ci précise qu'au début de chaque réunion, «l'assemblée générale désigne […] son président et, s'il y a lieu, un ou plusieurs scrutateurs». Malgré sa brièveté, ce texte nous fournit plusieurs informations.

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Cela peut aller de soi dans la mesure où ces derniers sont les seuls à être convoqués à l'assemblée générale. Cela pose cependant la question de la possibilité, pour un mandataire tiers à la copropriété, d'être désigné à ce poste. Cette problématique existe d'ailleurs pour le président de séance, la jurisprudence adoptant à ce sujet une position peu homogène. S'il a été jugé que rien n'interdit à un mandataire non-copropriétaire de présider l'assemblée générale (CA Aix-en-Provence, 24 juin 2004), la Cour de cassation a estimé, de son côté qu'un copropriétaire ne pouvait déléguer cette fonction à un mandataire (Cass. 3 e civ., 13 nov. Scrutateur assemblée générale 2013. 2013, n° 12-25. 682). Si l'on peut contester ou non le bien-fondé de ces hésitations jurisprudentielles (l'assemblée générale, en désignant un tiers à la copropriété ne démontre-t-elle pas ainsi la confiance qu'elle lui accorde? ), il n'en demeure pas moins que la question se pose de la même façon pour un scrutateur. Il est donc conseillé, par sécurité, de ne désigner que des copropriétaires à ce poste.

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Ça permet d'éviter tout conflit d'intérêt. Et il fait quoi exactement? Il ouvre et lève la séance, dirige les débats, appelle aux votes sur chaque question posée à l'ordre du jour de l'AG. En fin de séance, il valide le compte rendu d'AG avant envoi aux copropriétaires. Le compte rendu d'AG, comme son nom l'indique, rend compte de tout ce qui a été décidé en assemblée générale. Ce compte rendu est envoyé à tous les copropriétaires (présents ou non) dans le mois suivant la tenue de l'AG. La responsabilité du président de séance est engagée durant l'AG, notamment sa responsabilité pénale peut être engagée conjointement avec celle du secrétaire de séance. Le secrétaire de séance Par principe, le secrétaire de séance, élu à la majorité simple des présents et votants est le syndic en mandat sauf décision contraire de l'assemblée générale (stipulé dans l'article 15 du décret du 17 mars 1967). Et il fait quoi exactement? Procès-verbal d'assemblée générale : obligation de signature : Anil, analyses juridiques et jurisprudence. Le secrétaire de séance est là pour consigner le résultat des votes et établir le PV d'AG, c'est à dire, ce fameux document qui contient les résultats de toutes les décisions prises en AG.

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La Cour d'appel de Paris, dans un arrêt en date du 9 décembre 2015, (Cour d'appel, Paris, Pôle 4, chambre 2, 9 Décembre 2015 - n° 13/19408), rappelle le caractère impératif de règlement de copropriété quant au nombre de scrutateurs devant être désignés. On sait qu'en application de l 'article 15 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, l'assemblée générale désigne son président au début de chaque réunion, et, s'il y a lieu, un ou plusieurs scrutateurs, le syndic assurant le secrétariat de la séance sauf décision contraire de l'assemblée générale. Lorsque le règlement de copropriété prévoit la désignation de deux scrutateurs, cette disposition doit être appliquée, son non respect rendant annulable l'assemblée générale. Désignation du ou des scrutateur(s) et validité des assemblées générales. - Chronos - Vivaldi avocats. Le copropriétaire qui n'était ni présent ni représenté à l'assemblée générale, est bien-fondé à demander l'annulation de l'assemblée générale au motif qu'un seul scrutateur avait été désigné, et non deux comme prévu par le règlement de copropriété. Le syndicat des copropriétaires et le syndic de copropriété ne peuvent pas valablement soutenir que les dispositions de l'article 15 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, qui laisseraient à l'assemblée générale la liberté de désigner un ou plusieurs scrutateurs, devraient primer sur le règlement de copropriété.

Compte tenu de la pandémie de COVID-19, une assemblée générale peut être tenue à huis clos jusqu'au 31 juillet 2021 ( Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, articles 4 et 11). Cette mesure pourrait d'ailleurs être prolongée jusqu'au 31 octobre 2021 par la future Loi de sortie de l'urgence sanitaire. En principe, lors des assemblées générales d'actionnaires de sociétés anonymes (SA), des scrutateurs peuvent être désignés afin de seconder le président. Scrutateur assemblée générale société anonyme. Ils forment alors avec celui-ci le bureau des assemblées générales et ont pour rôle de certifier l'exactitude de la feuille de présence ainsi que d'assurer le bon déroulement de l'assemblée et le contrôle des votes. Les scrutateurs sont en principe les deux actionnaires disposant du plus grand nombre de droits de vote et acceptant cette fonction ( article R. 225-101 du Code de commerce). Néanmoins, dans le cadre des assemblées générales à huis clos, si les deux scrutateurs n'ont pas pu être désignés à cause d'un refus ou d'une absence de réponse, il est alors possible de choisir les scrutateurs en dehors des actionnaires ( Décret 2020-418 du 10 avril 2020, article 8).

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