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Friday, 26 July 2024

Pour vous accompagner dans votre mutation et vous aider à construire le service public de demain, Le Groupe La Poste met à votre disposition des solutions sécurisées et multicanales. Contactez-nous POURQUOI PAS VOUS? Simplifiez la gestion du courrier et rationalisez les coûts 50% des courriers administratifs ne sont pas industrialisés en France. Leur production et leur expédition restent égrenées et leurs coûts non optimisés. Source: étude Dides 30 à 60% C'est l'économie réalisée sur le coût global de production et d'affranchissement des courriers en utilisant la solution Hubmail. Source: SEFAS VOS BESOINS, NOS SOLUTIONS L'innovation digitale au service de l'action publique avec Le Groupe La Poste Se transformer de l'intérieur suppose d'optimiser vos processus et de mutualiser les ressources entre vos services. Docaposte, filiale du Groupe La Poste, propose une gamme complète de solutions d'externalisation, de la prise en charge de vos processus métier à la restitution d'informations.

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Automatisation des processus documentaires (Workflows) Automatiser la gestion du courrier entrant dans une entreprise accélère sa transmission en interne. Les collaborateurs peuvent ainsi facilement traiter un document et mettre en place des circuits de validation pour réduire les délais de traitement. La dématérialisation des courriers sortants est une source d'économies financières et de temps puisque tout le processus est dématérialisé. Courriers, bons de commande, devis, factures, contrats... dématérialisez TOUS les documents que vous recevez et envoyez au sein de votre entreprise. Les étapes de la gestion du courrier entrant et sortant Réception et numérisation du courrier entrant Lorsque le collaborateur qui en a la responsabilité, réceptionne le courrier de votre entreprise, il doit désormais le scanner. Il est possible de scanner l'ensemble de votre courrier ou uniquement une partie, c'est vous qui décidez de cela lors du paramétrage et de la formation de votre personnel. Reconnaissance automatique du document Automatiquement, le logiciel de numérisation capture les informations et sait à qui transférer le courrier dans l'entreprise.

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Dématérialiser la gestion du courrier entrant permet de programmer des rappels automatiques, ce qui peut éviter des accords par principe de SVA. Quels documents et quels traitements? La gestion du courrier entrant comprend les documents de type: > courrier divers, > commandes clients, > factures fournisseurs, > courrier électronique (emails), > contrats … La gestion du courrier sortant comprend les documents de type: > factures clients, > bon de livraison, > commandes fournisseur, > bulletins de paie, Quelle réponse ISI pour le traitement du courrier entrant et sortant? Solution cloud de gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges et d'automatisation de vos tâches répétitives, ISI WORK permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l'archivage et du classement des documents dans l'entreprise. Les PME ont besoin de gagner en réactivité, mais sans investir lourdement. ISI PME simplifie la mise en place d'un circuit de validation électronique pour vos factures, intègre les données dans votre outil comptable et constitue un archivage probant de vos documents.

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la Gestion Électronique des Courriers (GEC) dans les administrations et collectivités La Gestion Électronique du Courrier, ou « GEC », permet de gérer les courriers entrants sous toutes ces formes, de les associer à leur courrier de réponse, tout en respectant le process de l'organisation. Les plus gros utilisateurs de cette solution sont les acteurs du secteur public qui ont comme principal objectif de répondre dans un délai satisfaisant et spécifique – aux nombreuses demandes des usagers – circulant sous différents formats. Aussi, une solution de GEC s'impose-t'elle dans ce cas de figure pour pouvoir gérer facilement ces flux d'information entrant et sortant Quelles sont les fonctionnalités attendues de cette GEC? Quelle méthodologie est recommandée pour sa mise en place? Comment son utilisation peut-elle être conforme au RGPD? Découvrez toutes ces réponses au travers de notre livre blanc! Téléchargez le livre blanc

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Tout est scanné. Par ailleurs, j'utilise quasi quotidiennement Citizaen, un logiciel de gestion de courrier (demandes entrantes et sortantes) composé de modèles adaptables et de publipostages. Cette acquisition rentre pleinement dans le cadre de notre démarche "qualité citoyenne" (respect des délais de réponses, etc... ). guil84laume Messages: 49 Enregistré le: mar. 22 avr. 2014 13:58 par guil84laume » jeu. 14 avr. 2016 17:23 Chez nous, nous utilisons aussi un fichier Excel qui consigne tous les courriers entrants et sortants. C'est un fichier assez simple, qui précise seulement la date d'arrivée, le n° attribué, l'expéditeur et l'objet du courrier. Avec la fonction tri, on retrouve assez facilement les courriers que l'on recherche. Par contre, nous avons supprimé les copies et ne faisons plus qu'un scan des couriers entrants, et sortants et l'original va directement à son destinataire. Bonne journée, Guillaume

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Nos experts assurent une maîtrise d'œuvre intégrale de vos projets, de l'évaluation des besoins à leur mise en œuvre. Nos solutions Réussissez l'externalisation de vos processus Optimisez la transformation de vos processus Découvrez aussi Améliorer la qualité de la relation avec vos administrés La modernisation de l'Action Publique passe par le renforcement des actions de prévention, l'accompagnement des usagers en matière d'accès aux droits et aux soins tout en maintenant la proximité des différents services publics. Partenaire naturel des administrations, Le Groupe La Poste propose des solutions multicanales, reposant sur la force de son maillage national. Réduire l'impact environnemental de vos services et adopter une démarche exemplaire L'exemplarité de l'administration est un enjeu important pour crédibiliser l'action publique et contribuer à la transition énergétique et écologique de la France. Le Groupe La Poste vous accompagne dans cette transition avec des solutions pour recycler vos déchets de bureau et gérer de façon responsable votre flotte de véhicules.

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Tout pour connaître le scratchball, jeu amusant sportif et collectif. Les enfants vont adorer le scratch-ball, lancer, rattraper, viser...! Le scratchball: du scratch et une balle Bon, contrairement aux autres articles, pas de repère historique ni de provenance précise pour le jeu de scratchball. En revanche, on peut annoncer que c'est un jeu de sport collectif sans contact qui privilégie la rapidité dans les choix et de la précision: le but étant, un peu comme au baseball, de rattraper une balle lancée par son coéquipier avec son gant scratch. Pour l'équipe qui attaque, le receveur doit rattraper la balle tout en se plaçant sur une des bases disposées aléatoirement. Bruitage libre de droits - Lexique alphabétique. Pour corser le jeu, on peut contraindre le receveur à rattraper la balle sur une base de même couleur que celle du lanceur. Pour l'équipe qui défend, il faut intercepter la balle sans la faire tomber. Par ailleurs, concernant les règles de jeu: le joueur ayant la balle ne peut pas faire + de 3 pas, ne peut pas conserver la balle plus de 5 secondes, rester + de 5 secondes sur une base, aller 2 fois de site sur la même base.

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1 point sera alors marqué à la seule condition que le lanceur et le réceptionneur soient chacun sur une base, et ce, même si elles ne sont pas de la même couleur. De plus, le réceptionneur pourra se servir des ses deux mains. La défense Pour passer en phase offensive, une seule possibilité: intercepter la balle sans la faire tomber. Si le défenseur l'intercepte alors qu'elle tombe au sol, la balle reste en possession de l'autre équipe. Durée d'un match de ScratchBall Les matchs se jouent en trois temps de 15 minutes. Pour la pratique du scratch-ball par les enfants de moins de 10 ans, il est conseillé de réduire le tiers temps à 10 minutes. Jeu de gants à scratch par 2 +balle - Aquajulien.com. Règles de passe Lorsqu'un joueur est en possession de la balle, il ne peut pas: Faire plus de 3 pas. Conserver la balle plus de 5 secondes Mais il a le droit de pivoter sur une jambe et de faire la passe à n'importe lequel de ses coéquipiers. Les coéquipiers du joueur ayant la balle n'ont pas le droit de: Se positionner sur l'une des bases de couleur pendant plus de 5 secondes (supprimer cette règle pour les enfants) Se placer 2 fois de suite sur la même base de couleur Les défenseurs, quant à eux, n'ont pas le droit de se positionner sur les bases de couleur.

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